Praxx.me Kundenportal und Onlineterminierung

Schritt 3: Anlage von Heilmitteln und Preisen als Onlineangebote

Der Ausgangspunkt einer jeder Buchung ist die Wahl des Angebots durch den Kunden. Sowohl in Praxx.me Express als auch in der Buchung im Praxx.me Portal werden alle Angebote veröffentlicht, welche Sie als Anbieter ausgewählt und eingerichtet haben. Damit Ihre Angebote am Ende tatsächlich eingeblendet werden, müssen Sie durch alle Schritte dieser Lektion gegangen sein. Im Kontext von SmartVO heißen die Praxx.me Angebote übrigens „Heilmittelpositionen“.

Screenshot: Anlage eines neuen Heilmittels in SmartVO

1 – Einstellungen – Angebote Heilmittel – Anlage eines Onlineangebots _01

Screenshot: Anlage eines neuen Heilmittels in SmartVO

Hintergrund

In SmartVO stehen Ihnen bereits diverse, professionsabhängige Standard-Heilmittel zur Nutzung zur Verfügung. Die Praxx.me-Buchung unterscheidet zwischen verordnungsbasierten Heilmitteln sowie privaten Angeboten, jeweils für Einzeltermine als auch Gruppen/Kurse. Hinweis: ohne einen gültigen Preis werden keine Angebote in Praxx.me veröffentlicht. Der Preis kann auch „0,00 Euro“ betragen.

Anleitung

Angebote (Heilmittel)

Die erste Aufgabe in diesem Schritt ist die Anlage von Heilmitteln, genau genommen der Heilmittelpositionen.

Navigieren Sie über den Reiter „Praxis“ und die Schaltfläche „Heilmittel“ in die Heilmittelübersicht. Im Filter „Meine Heilmittel“ finden Sie alle bereits von Ihnen angelegten Angebote. Deaktivieren Sie diesen Filter, sehen Sie sämtliche, d.h. auch verfügbare gesetzliche, Heilmittel.
Klicken Sie auf „Neu“, um ein neues privates Angebot anzulegen. (1)
Im Dialog „Hinzufügen: Heilmittel“ ergänzen Sie die notwendigen Felder. Hinweis: diese Informationen werden nicht online angezeigt.
Wichtig für die öffentliche Anzeige sind die sogenannten Heilmittelpositionen. Über das Plus-Icon starten Sie die Anlage. (2)
Für die Nutzung in Praxx.me darf jedes „Heilmittel“ nur genau eine „Heilmittelposition“ besitzen.
Ergänzen Sie im Dialog „Hinzufügen: Heilmittelposition“ die Felder „Name“ und „Beschreibung“ in einer Art und Weise, dass Kunden im Laufe der Buchung erkennen können, um welche Leistung es sich genau handelt.

7 – Einstellungen – Angebote Heilmittel – Vorschau Praxx.me Angebot _01

Ergänzen Sie auch die Dauer im entsprechenden Feld. Auf Basis dieser Dauer wird Praxx.me korrekte Terminvorschläge für den Kunden generieren und Terminanfragen mit der richtigen Dauer im Terminplaner anlegen.
Haben Sie alle notwendigen Informationen eingefügt, schließen Sie diese Aufgabe ab, indem die offenen Dialoge mit „OK“ geschlossen werden. (3)

Screenshot: Anlage eines neuen Preises in SmartVO

Screenshot: Auswahl einer Heilmittelposition zur Anlage eines neuen Preises in SmartVO

Screenshot: Eigenschaften eines neuen Preises in SmartVO

2 – Einstellungen – Angebote Heilmittel – Preis anlegen _01

Screenshot: Anlage eines neuen Preises in SmartVO

3 – Einstellungen – Angebote Heilmittel – Preis anlegen _02

Screenshot: Auswahl einer Heilmittelposition zur Anlage eines neuen Preises in SmartVO

4 – Einstellungen – Angebote Heilmittel – Preis anlegen _03

Screenshot: Eigenschaften eines neuen Preises in SmartVO

Preise

Nur wenn ein Angebot über einen „Preis“ in SmartVO verfügt, kann dieses in Praxx.me angezeigt werden.

Navigieren Sie über den Reiter „Büro“ und die Schaltfläche „Preislisten“ in die Preislistenübersicht. Im Filter „Meine Preislisten“ finden Sie alle bereits von Ihnen angelegten Preise zu Heilmittelpositionen. Deaktivieren Sie diesen Filter, sehen Sie sämtliche, d.h. auch verfügbare gesetzliche Preise.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Preis“ (4), um einen neuen Preis zu einer vorhandenen Heilmittelposition anzulegen. (5)
Suchen Sie nun im folgenden Dialog das im Vorfeld angelegte Angebot, d.h. die gewünschte Heilmittelposition. (6)
Ergänzen Sie nun den Gültigkeitsbeginn des Preises (7) sowie den gewünschten Betrag (8), welcher in Praxx.me als „Kosten“ angezeigt sowie für Erstellung der Abrechnung und die Berechnung von Umsatzkennzahlen verwendet wird. Eine Übersicht der festgelegten Informationen bestätigen Sie mit „OK“ (9). Nun sehen Sie den neuen Preis in der zugeordneten Preisliste. (10)

Screenshot: Anpassung als Online-Heilmittel in SmartVO

Screenshot: Auswahl eines Heilmittels zur Anpassung als Online-Heilmittel in SmartVO

Screenshot: Beispiel der Präsentation der Angebote in Praxx.me Express

5 – Einstellungen – Angebote Heilmittel – Anpassung Onlineheilmittel _01

Screenshot: Anpassung als Online-Heilmittel in SmartVO

6 – Einstellungen – Angebote Heilmittel – Anpassung Onlineheilmittel _02

Screenshot: Auswahl eines Heilmittels zur Anpassung als Online-Heilmittel in SmartVO

8 – Einstellungen – Angebote Heilmittel – Beispiel Express _01

Screenshot: Beispiel der Präsentation der Angebote in Praxx.me Express

Aktivierung als „Online-Heilmittel“

Heilmittel werden erst als Angebote in Praxx.me aktiv, wenn diese als „Online-Heilmittel“ markiert wurden. Damit steuern Sie den Umfang Ihres „Schaufensters“ aller buchbaren Angebote in Praxx.me Express und Portal.

In der Übersicht aller Ihrer Heilmittel nehmen Sie bestimmte Anpassungen über die Schaltfläche „Anpassungen“ (11) vor. Es ist an dieser Stelle noch nicht nötig das gewünschte Heilmittel zu markieren. Die Auswahl folgt in nächsten Schritten.
Doppelklicken Sie auf den Listeneintrag „Online-Heilmittel“ (12), um diese für Praxx.me notwendige Anpassung vorzunehmen.
Im Dialog „Online-Heilmittel pro Heilmittel festlegen“ suchen sie das gewünschte Heilmittel aus der Liste heraus und markieren dieses oder mehrere mit einem Haken (13). Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ (14).
Ein nun erscheinender Dialog fragt nach der Bestätigung, ob es sich bei den gewählten Einträgen um „Online-Heilmittel“ handelt. Klicken Sie „Ja“. (15)
Wie bereits erklärt wurde, spielen für Praxx.me lediglich die Heilmittelpositionen eine Rolle. Dementsprechend muss die Anpassung „Online-Heilmittel“ auch auf die entsprechend angelegte Position vererbt werden. Diese Abfrage wird in einem weiteren Dialog angezeigt. (16) Klicken Sie auch hier auf „Ja“.
Um die Anpassungen fertig zu stellen, schließen Sie nun den Heilmittelauswahldialog. (17)
Sie können selbstverständlich Heilmittel auch wieder für die Onlinebuchung deaktivieren. Führen Sie hierzu alle vorherigen Schritte noch einmal durch.