HENARA SMART.VO APP (Copy 1)

Einstieg & Navigation

1. Dashboard

Kachelübersicht

  • Tippe auf das „.VO“ unten links in der blauen Leiste

  • Alternativ: Wähle das 3-Striche-Menü an und gehe dann auf „Dashboard“

  • Nun gelangst du zum Henara-Dashboard
  • Von links nach rechts findest du dort Zusagen und Absagen sowie offene Anfragen und Patienteninfos

  • Unterhalb des Dashboards befinden sich Buttons für den Support: Tutorials, Feedback und ein Fehlermeldesystem

  • Weiter unten befindet sich eine Liste mit Geburtstagen

  • Tutorials: Hier wirst du zur Website von Henara weitergeleitet, wo du Unterstützung durch Online-Kurse erhältst
  • Feedback: Hier kannst uns Rückmeldung darüber geben, wenn du z.B. Anpassungswünsche hast

  • Fehler: Wenn du Fehler melden möchtest, kannst du das hier tun

2. Modi

Dunkler Modus

  • Tippe auf die drei Striche unten rechts
  • Gehe auf „In den dunklen Modus wechseln“, wenn du lieber einen dunklen Hintergrund und helle Schrift möchtest

Linshändermodus

  • Tippe auf die drei Striche unten rechts
  • Gehe auf „Einstellungen“
  • Tippe auf „Allgemein“ und du bekommst allgemeine Einstellungen eingeblendet
  • Über den Schieberegler „Linkshändermenüs“ kannst du die Benutzeroberfläche linkshänderfreundlich einstellen

3. Hilfe

Anleitung kompakt

  • Tippe auf die drei Striche unten rechts
  • Gehe auf den Terminkalender
  • Dort siehst du oben rechts ein kleines Fragezeichen
  • Betätige den Button für Hilfestellung

Patienten

1. Weg zum Patienten

Volltextsuche

  • Tippe auf das Feld mit den drei Strichen rechts
  • Wähle „Patienten“ aus
  • Gehe auf „Suchen“
  • Gib den Namen des Patienten ein
  • Tippe auf die drei Punkte neben dem Patientennamen, um mehr Informationen über ihn zu erhalten

2. Termine des Patienten anzeigen

Wann hat der Patient Termine?

  • Tippe auf das Feld mit den drei Strichen rechts
  • Wähle „Patienten“ aus
  • Gehe auf „Suchen“
  • Gib den Namen des Patienten ein

  • Tippe auf die drei Punkte neben dem Patientennamen, um mehr Informationen über ihn zu erhalten

  • Wähle „Termine anzeigen“ an

  • Nun siehst du eine Terminübersicht

  • Neben den vergangenen Terminen siehst du zwei , bei anstehenden drei kleine Symbole, die dich zu anderen Menüs verlinken

    Glocke (nur bei anstehenden Terminen): Erinnerung aktivieren

    Quadrate & Plus/ Aktensymbol: Dokumentation

    Zwei Rechtecke übereinander: Kalender

    Mehr dazu in den entsprechenden Kapiteln dieses Tutorials

3. Verordnungen anzeigen

Welche Verordnungen liegen vor?

  • Tippe auf das Feld mit den drei Strichen rechts

  • Wähle „Patienten“ aus
  • Gehe auf „Suchen“
  • Gib den Namen des Patienten ein
  • Tippe auf die drei Punkte neben dem Patientennamen, um mehr Informationen über ihn zu erhalten

  • Gehe in „Details Patient“ auf das Feld „Verordnungen anzeigen“

  • In dieser Übersicht siehst du alle relevanten Menüpunkte zu den Patientenverordnungen

  • Wenn du auf Termine anzeigen gehst, findet du alle Termine des Patienten aufgelistet

  • Bei jedem Termin findest du verschiedene  Symbole u.a. mit den Optionen „Dokumentation“ (mehr s. Kap. „Dokumentation“) sowie eine Option, den Termin im Kalender anzuzeigen (mehr s. „Kalender“)

  • Gehst du zurück in das Menü „Verordnungen für [Patientenname]“ kannst du auch die Option „Termin erstellen“ wählen, um einen Termin hinzuzufügen (mehr dazu s. „Termin erstellen“)

  • Unter der Option „Dokumentation anzeigen“ findest du die Übersicht der Bearbeitungen an diesem Patienten, wie z.B. organisatorische Hinweise (mehr dazu s. Dokumentation)

4. Patientenakte anlegen

Kommentieren

  • Tippe auf die drei Striche rechts unten
  • Wähle „Patienten“ aus
  • Du kannst in der Suchleiste den Namen des gewünschten Patienten eingeben
  • Drücke beim Namen des Patienten auf die drei kleinen Punkte rechts daneben
  • Nun öffnet sich „Details Patient“ mit verschiedenen Infos zum Patienten
  • Wähle „Patientenakte anzeigen/anlegen“ aus

  • Nun wird die Akte des Patienten aufgerufen, wo sich Termine und Patientenakten befinden

  • Je nach Dokumentationsstatus des Patienten sind darunter auch bereits Anhänge und Kommentare hinterlegt

  • Tippe unten rechts auf das Feld „Dokumentation erstellen“

  • a) Kommentare: Dort angekommen kannst du über den Reiter links Kommentare hinterlegen

    Über den Schieberegler in der nächsten Zeile kannst du zwischen einer Behandlungsdokumentation und einem organisatorischem Hinweis wählen

    Weiter unten kannst du den Text in das Feld tippen oder ihn per Audio aufnehmen

  • b) Dokumente: Wenn du den Reiter „Dokumente“ wählst, gelangst du zur Auswahl zwischen „Kamera benutzen“ und „Bild hochladen“

  • Mit dem Feld „Neu“ unten rechts wird deine Eingabe zurückgesetzt

  • Wenn du auf „Abbrechen“ gehst, kehrst wieder zur Patientenakte zurück, ohne vorher zu speichern

  • Bestätige mit „Speichern“ rechts unten, um deine Eingaben zu sichern und zurück in die Patientenakte zu gelangen

Spracherkennung

  • Tippe auf die drei Striche rechts unten
  • Wähle „Patienten“ aus
  • Du kannst in der Suchleiste den Namen des gewünschten Patienten eingeben
  • Drücke beim Namen des Patienten auf die drei kleinen Punkte rechts daneben
  • Nun öffnet sich „Details Patient“
  • Wähle „Patientenakte anzeigen“ aus
  • Unten rechts befindet sich das Feld „Dokumentation erstellen“. Betätige es
  • Gehe über den linken Reiter zu „Kommentar“
  • Wähle beim Schieberegler zwischen „Behandlungsdokumentation“ und „Organisatorischer Hinweis“

  • In dem Eingabefeld kannst du deinen hinterlegen
  • Wenn du dich entscheidest, die Sprachaufnahme zu nutzen, drücke auf das kleine Mikrofonsymbol rechts in der Eingabeleiste

  • Erlaube beim ersten Mal dem Programm den Zugriff auf dein Mikrofon
  • Sprich bei der Aufnahme möglichst deutlich
  • Nun befindet sich dein eingesprochener Text in textlicher Form in der Eingabeleiste
  • Du kannst den Text nach dem Einsprechen noch ändern oder löschen

  • Bestätige, wenn du die Eingabe so übernehmen möchtest, mit „Speichern“ unten rechts

5. Patienten-Stammdaten bearbeiten

Patientendaten ändern

  • Tippe auf das Feld mit den drei Strichen rechts
  • Wähle „Patienten“ aus
  • Gehe auf „Suchen“
  • Gib den Namen des Patienten ein
  • Tippe für Details auf die drei Punkte beim Namen
  • Über „Stammdaten bearbeiten“ gelangst du in den Editiermodus

6. Patienten neu anlegen

Plus-Icon

  • Tippe auf das Feld mit den drei Strichen rechts
  • Wähle „Patienten“ aus
  • Drücke auf das rote Kreuz
  • Nun wirst du auf das Feld „Patient anlegen“ weitergeleitet, wo du die Patientendaten eingeben kannst

7. Schnellaktionen

E-Mail-Client

  • Tippe auf das Feld mit den drei Strichen rechts
  • Wähle „Patienten“ aus
  • Gehe auf „Suchen“
  • Gib den Namen des Patienten ein

  • Klicke auf die drei Punkte beim Kunden, um die Details des Patienten anzuzeigen
  • Betätige das Feld mit der unterstrichenen E-Mail Adresse
  • Nun kannst du den E-Mail-Client starten, indem du deine E-Mail-App auswählst und eine Nachricht eintippst

Telefon-Client

  • Tippe auf das Feld mit den drei Strichen rechts

  • Wähle „Patienten“ aus

  • Gehe auf „Suchen“

  • Gib den Namen des Kunden einKlicke auf die drei Punkte beim Kunden, um die Details des Patienten anzuzeigen

  • Betätige das Feld mit der unterstrichenen Mobilfunknummer und der Client startet

Kalender – Überblick

1. Sichtbarer Zeitraum

Aktueller Tag & Woche

  • Tippe auf die drei Striche rechts unten
  • Wähle „Terminkalender“ aus
  • Nun wirst du automatisch auf das aktuelle Datum geführt

2. Beliebiges Datum wählen

Date Picker

  • Tippe auf die drei Striche rechts unten
  • Wähle „Terminkalender“ aus
  • Nun wirst du automatisch auf das aktuelle Datum geführt
  • Oben links siehst du das aktuelle Datum: Tippe einmal darauf
  • Nun kannst du einen beliebigen Tag auswählen
  • Je nach zugrunde liegender Kalenderansicht siehst du dann die gesamte Woche (Wochenansicht) oder nur den einzelnen Tag (Raum- oder Therapeutenansicht)

3. Terminstatus

Farbcodes

  • Hellgrün = Bestätigt
  • Dunkelgrün = Abgeschlossen
  • Gelb = Wartend
  • Rot = Abgesagt

4. Kalenderansicht wechseln

Icon links

  • Tippe auf die drei Striche unten rechts
  • Wähle Terminkalender aus
  • Wochenansicht: Das kleine „Gittersymbol dem Zahnrad zeigt dir an, dass du dich in der Wochenansicht befindest

  • Wenn du dieses Icon 1x drückst, kommst du zur Therapeuten- oder Tagesansicht mit den drei Personenumrissen

  • Wenn du das Symbol nochmal drückst, gelangst du zu Raumansicht (Tagesansicht)

5. Filter

Zahnrad-Button

  • Tippe auf die drei Striche unten rechts
  • Wähle „Terminkalender“ aus
  • Wähle das kleine Zahnrad unten in der Mitte aus
  • Nun gelangst du zu dem Menü „Filter“.
  • Dort kannst du zwischen den Abschnitten „Therapeuten“ und „Räume“ hin- und herwechseln
  • Mit einfachem Tippen wählst du sowohl Räume, Status als auch Therapeuten ganz einfach an und ab
  • Du kannst einen bis drei Therapeuten auswählen, indem du beim jeweiligen Therapeuten ein Häkchen setzt

  • Bestätige mit „OK“

  • Nun wirst du zum Therapeuten-Kalender geleitet

6. Aktualisieren

Uhrsymbol

  • Wähle die drei Striche unten rechts an
  • Gehe auf „Terminkalender“
  • Wähle rechts neben dem Zahnradsymbol das kleine Symbol mit der Uhr und dem Pfeil im Uhrzeigersinn
  • Nun werden die Daten neu geladen

7. Zeitabschnitt wechseln

Pfeile nach links und rechts

  • Wähle die drei Striche unten rechts an
  • Gehe auf „Terminkalender“
  • Unten links und rechts siehst du eine zwei blaue Schaltflächen mit weißem Pfeil nach links bzw. rechts

  • Mit dem linken Pfeil springst du ein Zeiteinheit in die Vergangenheit, mit dem rechten einen in die Zukunft

  • Mit den Pfeilen kannst du den Zeitabschnitt wechseln, je nach Ansicht wochen- oder tageweise

8. Termine importieren

Wie verknüpfe ich einen weiteren Kalender mit Smart.VO?

  • Tippe auf die drei Striche rechts unten
  • Tippe auf „Einstellungen
  • Nun gelangst du zu einer Oberfläche, die dir die Auswahl zu Einstellungen der „Navigation“, des „Kalenders“ und zu „Allgemein“ erlauben
  • Tippst du eine dieser Möglichkeiten an, fährt sich das Feld aus

    Beachte, dass du möglicherweise noch weiter scrollen musst, wenn ein Feld die Sicht auf ein anderes verhindert

  • Du kannst in diesem Fall auch erneut auf das jeweilige Feld tippen und es minimiert sich wieder

  • Unter  „Kalender“ hast du die Möglichkeit, auf dem Endgerät gespeicherte Kalender zu importieren, z.B. den Outlook-Kalender

  • Nachdem du einen Kalender ausgewählt hast, wird automatisch gespeichert und du findest die importierten Termine im Kalender

  • Starte die App ggf. neu, damit der Kalender aktualisiert

Termindetails 

Termindetails abrufen

Termin mit und ohne Verordnung sowie Einzel- und Serientermin

  • Tippe auf die drei Striche rechts unten

  • Wähle „Terminkalender“ aus
  • Tippe auf den betreffenden Termin

  • Nun gelangst du zu den Termininformationen
  • Dort kannst du alle für den Termin relevanten Informationen finden und ändern

Kursdetails abrufen

Kurstermine

  • Tippe auf die drei Striche rechts unten

  • Wähle „Terminkalender“ aus
  • Tippe auf den betreffenden Kurs
  • Nun gelangst du zu den Termininformationen
  • Im Unterschied zu den anderen Terminarten findest du hier noch eine Liste mit Teilnehmern sowie deren Terminstatus

    rot = abgesagt

    grün= Buchung von Praxis

  • Mit dem Kreuzicon und dem Hakensymbol kannst du einzelnen Teilnehmern ab- bzw. zusagen

Termin aus Terminliste wählen

  • Du hast auch die Möglichkeit, Termine über die Terminliste abzurufen

  • Tippe hierfür auf die drei Striche rechts unten

  • Wähle „Terminliste“ aus

  • Nun bekommst du die Termine der Therapeuten als Liste angezeigt
  • Nun bekommst du die Termine der Therapeuten angezeigt

  • Tippe auf einen Termin, damit sich einzelne Details zum Termin ausklappen

Termin anlegen

1. Termin in Verordnung anlegen

Verordnung liegt vor?

  • Tippe auf die drei Striche rechts unten
  • Wähle „Terminkalender“ aus
  • Halte an der gewünschten Stelle im Kalender gedrückt und du wirst in das Fenster „Neuer Termin“ weitergeleitet
  • Wähle dort „Termin in Verordnung“ aus
  • Selektiere danach aus bestehenden Patienten den richtigen („Auswählen“) oder lege einen neuen an („Neu anlegen“)
  • Unter Verordnung nun die richtige Verordnung heraussuchen
  • Das korrekte, zuvor gespeicherte Heilmittel wird dann eingefügt, dennoch kannst du auch hier, falls erwünscht, Änderungen vornehmen
  • Wähle den korrekten Raum aus
  • Sichere mit „Bestätigen“

2. Termin ohne Verordnung anlegen

Keine Verordnung vorliegend?

  • Tippe auf die drei Striche rechts unten
  • Wähle „Terminkalender“ aus
  • Achte drauf, dass du dich in der Wochen- oder Therapeutenansicht befindest

  • Halte an der gewünschten Stelle im Kalender gedrückt und du wirst in das Fenster „Neuer Termin“ weitergeleitet
  • Drücke auf „Termin ohne Verordnung“
  • Wähle nun die Praxis aus
  • Selektiere danach aus bestehenden Patienten den richtigen („Auswählen“) oder lege einen neuen an („Neu anlegen“)
  • Danach kannst du die Heilmittelposition auswählen
  • Sichere mit „Speichern“

3. Einfache Sperrzeit

Kalenderzeit blocken

  • Tippe auf die drei Striche rechts unten

  • Wähle „Terminkalender“ aus. Achte drauf, dass du dich in der Therapeuten- oder der Wochenansicht befindest.

  • Halte an der gewünschten Stelle im Kalender gedrückt und du wirst in das Fenster „Neuer Termin“ weitergeleitet
  • Wähle dort „Einfache Sperrzeit“ aus
  • Wenn du dich zuvor in der Wochenansicht befunden hast, muss neben der Praxis noch ein Therapeut ausgewählt werden

  • Bestätige mit „Speichern“
  • Hinweis: Wenn du auch die Länge der Sperrzeit festlegen möchtest, musst du dies aktuell über das Schnellanlage-Menü machen (siehe unten)

4. Freier Termin

Verfügbare Zeit eintragen

  • Tippe auf die drei Striche rechts unten
  • Wähle „Terminkalender“ aus
  • Achte drauf, dass du dich in der Wochen- oder Therapeutenansicht befindest

  • Halte an der gewünschten Stelle im Kalender gedrückt und du wirst in das Fenster „Neuer Termin“ weitergeleitet
  • Drücke auf „Freier Termin“
  • Wähle nun die Praxis aus
  • Sofern du dich in der Wochenansicht befandest, muss ebenfalls ein Therapeut ausgewählt werden

  • Du kannst unter „Beschreibung“ noch nähere Details hinzufügen
  • Sichere mit „Speichern“

5. Kurs

Kurs anlegen (noch nicht möglich)

Termine ändern und absagen

Termine verschieben

Mit dem Finger verschieben (Drag and Drop)

  • Tippe auf die drei Striche rechts unten
  • Wähle „Terminkalender“ aus
  • Bewege den Finger auf einen Termin und verschiebe ihn auf die gewünschte Uhrzeit
  • Hinweis: Dies funktioniert mit ALLEN Terminen außer Sperrzeit

Sperrzeit

  • Leider (noch) nicht möglich, weder per Finger-Verschieben noch mit dem Verschieben-Button

Termine verschieben

Mit dem Button verschieben („Verschieben“-Feld)

  • Gehe auf die drei Striche rechts unten
  • Wähle „Terminkalender“ aus
  • Wähle einen Termin aus, indem du mit dem Finger auf den Termin tippst
  • Nun gelangst du zu „Termindetails“
  • Verändere nun den Status des Termins, indem du unten links auf das blaue „Verschieben“ drückst (ACHTUNG: Nur wenn dies wirklich so gewünscht ist)
  • Gib einen Grund der Verschiebung ein und bestätige. Du gelangst wieder zum Kalender
  • Wenn du den Termin nun erneut anwählst , findest du unter dem veränderten Terminstatus nun auch ein Feld, in dem in kleiner Schrift neben dem genauen Zeitpunkt auch der Grund der Verschiebung steht

Sperrzeit

  • Leider (noch) nicht möglich, weder per Finger-Verschieben noch mit dem Verschieben-Button

Termine absagen

Mit dem Button absagen („Absagen“-Feld)

  • Tippe auf die drei Striche rechts unten
  • Wähle „Terminkalender“ aus
  • Bewege den Finger auf einen Termin und verschiebe ihn auf die gewünschte Uhrzeit
  • Hinweis: Dies funktioniert mit ALLEN Terminen außer Sperrzeit

Sperrzeit

  • Leider (noch) nicht möglich, die Sperrzeit auf der App wieder zu löschen

Freier Termin: Dauer anpassen

Termin „in die Länge ziehen“

  • Tippe auf die drei Striche rechts unten
  • Wähle „Terminkalender“ aus
  • Tippe den freien Termin mit dem Finger an, nun gelangst du auf „Freien Termin ändern“
  • Du kannst auch länger auf den Termin gedrückt halten, bis ein kleiner weißer Punkt am unteren Rand des Termins erscheint

  • Ziehe diesen in die Richtung, in die du den Termin verschieben möchtest

  • In beiden Fällen gelangst du dann in das Menü „Freien Termin ändern“

  • Hier kannst „von“ und „bis“ Start- und Endzeit anpassen und/oder auf Bestätigen drücken

Alle anderen Termine

  • Leider (noch) nicht möglich, weder per Finger-Verschieben noch mit dem Verschieben-Button

Schnellanlage-Menü

Patient

Patient neu in der Praxis?

  • Tippe unten in der Mitte auf den Pfeil, der nach oben zeigt
  • Wähle in dem neu erschienenen Menü „Schnellanlage von“ die Option „Patiente“ aus
  • Nun wirst du auf das Feld „Patient anlegen“ weitergeleitet, wo du die Patientendaten eingeben und am Ende auf „Speichern“ drücken kannst

Schnellverordnung

Neue Verordnung?

  • Tippe unten in der Mitte auf den Pfeil, der nach oben zeigt
  • Wähle in dem neu erschienenen Menü „Schnellanlage von“ die Option „Schnellverordnung“
  • Wähle unter „Praxis“ die richtige Praxis aus
  • Nun fahren einige neue Felder aus, von oben nach unten:
  • Patient: Tippe auf:

    a) „Auswählen“, wenn du die Verordnung für einen bestehenden Patienten anlegen möchtest ODER

    b) auf „Neu anlegen“, wenn du beabsichtigst einen neuen Patienten anzulegen

  • Nachdem a) oder b) geschehen ist, kannst du mit danach „-1“ oder „+1“ die Anzahl der Heilmittel ändern (min.1, max. 3)

  • Je nach Anzahl der gewählten Heilmittel kannst du in den folgenden Feldern die Heilmittelposition(en) auswählen

  • Trage bei „Verordnungsbeginn“ das Datum ein
  • Ggf. erscheint neben der Anzahl der Termine „-1“ und „+1“: Hiermit kannst du die Anzahl der Termine beliebig verändern
  • Bestätige mit „Erstellen“ unten in der Mitte
  • Im anschließenden geöffneten Fenster wirst du gefragt, ob du anschließend Termine erstellen möchtest
  • Du wirst dann zum Fenster „In bestehende Verordnung buchen“ weitergeleitet

Termin(e) in Verordnung

Verordnung bereits angelegt?

  • Tippe unten in der Mitte auf den Pfeil, der nach oben zeigt
  • Wähle in dem neu erschienenen Menü „Schnellanlage von“ die Option „Termin(e) in Verordnung“
  • Tippe oberhalb von dem Feld „Patient“ auf:

    a) „Auswählen“, wenn du die Verordnung für einen bestehenden Patienten anlegen möchtest ODER

    b) auf „Neu anlegen“, wenn du hier beabsichtigst einen neuen Patienten anzulegen

  • Daraufhin kannst du, sofern Verordnung(en) hinterlegt sind, eine oder mehrere Verordnungen auswählen
  • In deinem Eingabefeld siehst du dann die Verordnung samt Ausstellungsdatum und Behandlungsbeginn
  • In manchen Fällen öffnen sich daraufhin mehrere Felder oder nur eins, in jedem Fall kannst du die Auswahl danach stets verändern
  • Im Feld „Heilmittel“ wählst du das passende Heilmittel aus
  • Auch hier hast du zwei Optionen:

    a) „Auswählen: du wählst ein Heilmittel aus ODER es ist bereits voreingestellt

    b) „Neu anlegen“: Du selektierst eine Heilmittelposition. Bei dieser Option hast du auch die Möglichkeit, die Anzahl der Termine mit „-1“ und „+1“ zu verändern und kannst darunter auch die Anzahl der Termine pro Woche einstellen

  • In deinem Eingabefeld kannst du dann die Positionsnummer im Heilmittelkatalog des gewählten Heilmittels samt Behandlungsbeginn sehen
  • Im nächsten Feld wählst du den jeweiligen Therapeuten aus
  • Im Anschluss kannst du dann noch den Raum auswählen
  • Es folgt ggf. ein kurzer Hinweistext, wie z.B., dass für diese Heilmittelposition eine bestimmte Anzahl an Terminen gewählt werden sollte und welche Dauer für den Termin empfohlen wird
  • Du hast dann erneut zwei Möglichkeiten

    a) Reiter „individuell“: Hier kannst du mit „-1“ und „+1“ die Anzahl der Termine bestimmen und in der Folge Datum und Uhrzeit selbst festlegen

    b) Reiter „Assistent“: Der Assistent unterstützt dich dabei, geeignete Termine bei dem gewählten Therapeuten einzutragen

  • Speichere deine Eingaben mit „Bestätigen“
  • Du gelangst wieder zurück zum Kalender
  • In der Folge tauchen für einige Sekunden zwei grüne Felder auf, die dir mitteilen, dass der Termin erfolgreich eingebucht wurde und der Patient eine Bestätigung des Termins erhält

Einzeltermin ohne Verordnung

Patient hat keine Verordnung?

  • Tippe den Pfeil nach oben in der Mitte unten

  • Wähle „Einzeltermin ohne Verordnung“ aus

  • Wähle die Praxis aus

  • Entscheide dich zwischen Patient „Neu anlegen“ oder Patient „auswählen“

  • Wähle nun den/die passenden Therapeut(en) aus

  • Triff eine Entscheidung zur Heilmittelposition

  • Du kannst den Termin danach entweder über den Assistenten auswählen oder ihn individuell anpassen

  • Speichere mit „Bestätigen“. Danach bekommst du eine Bestätigung in einem grünen Feld

Serientermine ohne Verordnung

Mehrere Termine anlegen?

  • Tippe unten in der Mitte auf den Pfeil, der nach oben zeigt
  • Wähle in dem neu erschienenen Menü „Schnellanlage von“ die Option „Serientermine ohne Verordnung“
  • Nun gelangst du zum Menü „Serientermin“
  • Du kannst dort alle Daten zu Praxis, Patient, Therapeut*in und Heilmittel eingeben
  • Wähle danach über „Individuell“ oder „Assistent“ die Art der Terminvergabe an
  • Wähle beim Assistenten ganz einfach verfügbare Termine aus

  • Oder vergib bei „Individuell“ mit +1 und -1 die Anzahl der Termine und lege sie individuell an

Freier Termin

Verfügbare Zeit eintragen

  • Tippe unten in der Mitte auf den Pfeil, der nach oben zeigt
  • Wähle in dem neu erschienenen Menü „Schnellanlage von“ die Option „Freier Termin“
  • Du gelangst nun in das Menü „Freien Termin anlegen
  • Gib die notwendigen Daten ein und bestätige mit „Speichern“

Sperrzeit

Zeiten blocken

  • Tippe auf den Pfeil nach oben in der Mitte unten

  • Wähle „Sperrzeit anlegen“ aus

  • Gib alle Daten vollständig anund bestätige mit „Speichern“

Schnellanlage-Menü

Arbeits- und Onlinebuchungszeit anzeigen

Wann ist wer verfügbar?

  • Tippe auf die drei Striche rechts unten
  • Wähle „Terminkalender“ aus
  • Wechsle auf die Therapeutenansicht, indem du von den drei runden Symbolen auf das linke Symbol drückst, bis du drei kleine Menschen siehst, die Schulter an Schulter stehen
  • Tippe kurz auf die grüne Fläche eines Therapeuten
  • Nun erscheint für einige Sekunden eine grüne Fläche, auf der du die Arbeitszeit einsehen kannst
  • Tippe auf „Onlinezeit ohne Validierung, um Onlinebuchungszeit anzeigen zu lassen
  • Nun erscheint für einige Sekunden eine grüne Fläche, auf der du die Onlinebuchungszeit einsehen kannst

Benachrichtigungen