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HENARA ADMIN.IO Portal
Neuen Nutzer anlegen
Als Praxisgruppen-Admin melden Sie sich zunächst im Admin Portal an. Mit den dieser Rolle zugewiesenen Rechten sind Sie selbstständig in der Lage, weitere Nutzer für die App-Nutzung (Therapeuten) oder die Admin-Portal-Nutzung (z.B. Betriebsleitung, Verwaltungsmitarbeiter) einzuladen.
Navigieren Sie im Menü zur „Rechteverwaltung“ sowie zum Unterpunkt „Hinzufügen“.
Füllen Sie alle angezeigten Felder wie gewünscht aus.
Hinweis zum Dropdown-Menü „Therapeut*in“
Hier werden alle Therapeuten angezeigt, welche in der entsprechenden Praxis in SmartVO angelegt wurden. Henara Accounts sind solange keinem realen Praxistherapeuten zugeordnet, bis dieser im Admin Portal durch einen Praxisgruppen-Admin verknüpft wird. Der Henara Account kann somit nach Anmeldung in der SMART.VO APP genau die Termine des verknüpften Therapeuten sehen und bearbeiten.
Die Rolle „Praxisgruppen-Admin“ wiederum kann keinem realen Therapeuten zugeordnet werden, weil bereits standardmäßig alle Therapeuten verknüpft sind. In der SMART.VO APP können somit grundsätzlich Termine aller Therapeuten eingesehen werden.
An die angegebene E-Mail-Adresse wird eine E-Mail versendet, welche einen zeitlich begrenzt gültigen Link enthält. Mit Hilfe dieses Links kann der Empfänger ein Kennwort festlegen und sich anschließend in der SMART.VO APP anmelden.
Ist der Link abgelaufen, kam die Mail nicht an oder wurde das Kennwort vergessen, so kann dieses jederzeit selbstständig über die entsprechende Funktion in der Admin-Portal-Anmeldung zurückgesetzt werden.
Nutzer verwalten
Ein eingeladener Nutzer kann durch Praxisgruppen-Admins bearbeitet werden. Zum einen können die Verknüpfung zu einer Praxis oder zu einem SmartVO-Therapeuten aufgehoben und wieder neu eingerichtet werden.
Dies spielt eine besondere Rolle für den Fall, dass ein Therapeut nicht mehr für eine Praxis tätig ist und deren Daten nicht mehr einsehen/bearbeiten darf.
