Einstieg & Einstellungen
Dashboard
Tippe auf die drei Punkte oben rechts
Wähle im Dropdown-Menü den Punkt „Dashboard“
Nun befindest du dich im Dashboard
Von links nach rechts findest du dort Zusagen und Absagen sowie offene Anfragen und Patienteninfos
Unterhalb des Dashboards befinden sich Buttons für den Support: Tutorials, Feedback und ein Fehlermeldesystem
Weiter unten befindet sich eine Liste mit Geburtstagen
Dunkler Modus
Tippe auf die drei Punkte oben rechts
Gehe im Dropdown-Menü auf den Punkt „Dunkler Modus“
Nun ist das Menü dunkel und die Schrift hell
Gehe auf „Heller Modus“, um deine Entscheidung umzukehren
Favoritenbutton
Tippe auf die drei Punkte oben rechts
Wähle im Dropdown-Menü die Option „Einstellungen“
Lege hier als Favoriten ein Menü fest, z.B. den Kalender
Wenn du dann das das Herz im rechten oberen Bildschirmrand anwählst, hast du nun einen Schnellzugriff auf das ausgewählte Menü, unabhängig davon wo du darauf zugreifen möchtest
Schnellhilfe
Tippe auf die drei Punkte oben rechts
Wähle die Option „Einstellungen“ im Dropdown-Menü
Im Menüpunkt „Hilfe“ lege den Schieberegler auf „Schnellhilfe anzeigen“
Du findest nun in den Menüs „Dashboard“, „Terminkalender“, „Terminliste“, „Patienten“ und „Einstellungen“ oben rechts ein kleines Fragezeichenicon in einer Sprechblase, das per Tutorial die Menüführung erläutert
Deaktiviere den Schieberegler, wenn du auf die Hilfe verzichten möchtest
Kalender importieren
Tippe auf die drei Punkte rechts oben
Wähle im Dropdown-Menü auf „Einstellungen“ aus
Scrolle runter, bis du zur Überschrift „Kalender“ gelangst
Du hast nun die Wahl, welchen deiner Kalender auf dem Gerät du importieren möchtest, hier Feiertage in Deutschland
Wähle die Option aus und es erscheint eine grüne Bestätigungsnachricht im oberen Bildschirmrand
Terminlänge, Zeiten und Wochentage
Tippe auf die drei Punkte oben rechts
Wähle im Dropdown-Menü auf „Einstellungen“ aus
Scrolle runter, bis du zur Überschrift „Kalender“ und wähle dort „Darstellung Terminlänge“
Du hast nun die Wahl, welchen deiner Kalender auf dem Gerät du importieren möchtest, hier Feiertage in Deutschland
Wähle die Option aus und es erscheint eine grüne Bestätigungsnachricht im oberen Bildschirmrand
Patienten
1. Patienten finden
Tippe auf die drei Punkten oben rechts
Wähle im Dropdown-Menü „Patienten“ aus
- Gehe auf „Suchen“
- Gib den Namen des Patienten ein
Tippe auf die drei Punkte neben dem Patientennamen, um mehr Informationen über ihn zu erhalten
2. Patient auf Karte anzeigen
Tippe auf die drei Punkte rechts oben
Wähle „Patienten“ im Dropdown-Menü aus
- Gehe auf „Suchen“
Gib den Namen des Patienten ein
Tippe auf die drei Punkte neben dem Patientennamen, um mehr Informationen über ihn zu erhalten
Wähle „In Karte anzeigen“
Nun siehst du einige Apps, die dein Handy dir vorschlägt, die Adresse auf der Karte zu sehen
Wähle z.B. „Maps“, bestätige deine Auswahl und du wirst zum exakten Standort des der Patientenanschrift weitergeleitet
3. Patiententermine anzeigen
Tippe auf die drei Punkte rechts oben
Wähle „Patienten“ im Dropdown-Menü aus
- Gehe auf „Suchen“
Gib den Namen des Patienten ein
Tippe auf die drei Punkte neben dem Patientennamen, um mehr Informationen über ihn zu erhalten
Wähle „Termine anzeigen“ an
Nun siehst du eine Terminübersicht
Neben den Terminen findest jeweils ein Drei-Punkte-Menü
Tippst du hier drauf findest du Links zu folgenden Menüpunkten: „Dokumentation“, „Zum Kalender“, „Mail an Patient“ und „Patient anrufen“ (siehe unten)
Hinweis: Für anstehende Termine wird in diesem Menü ebenfalls die Option „Erinnerung“ aufgelistet. Wähle dies aus, um dich an den Termin erinnern zu lassen.
4. Verordnungen anzeigen
Tippe auf die drei Punkte oben rechts
Wähle in dem Dropdown-Menü „Patienten“ aus
- Gehe auf „Suchen“
- Gib den Namen des Patienten ein
Tippe auf die drei Punkte neben dem Patientennamen, um mehr Informationen über ihn zu erhalten
Gehe in „Details Patient“ auf das Feld „Verordnungen anzeigen“
In dieser Übersicht findest du alle hinterlegten Verordnungen und zu jeder Verordnung die Menüpunkte „Termine anzeigen“, „Termin erstellen“ und „Dokumentation anzeigen“
Wenn du auf Termine anzeigen gehst, findet du alle Termine des Patienten aufgelistet
Bei jedem Termin findest du verschiedene Symbole u.a. mit den Optionen „Dokumentation“ (mehr s. Kap. „Dokumentation“) sowie eine Option, den Termin im Kalender anzuzeigen (mehr s. „Kalender“)
Wähle in dem vorherigen Menü „Termin erstellen“, wenn du einen Termin in einer Verordnung erstellen möchtest (mehr dazu s. „Termin in Verordnung erstellen“)
Wenn du „Dokumentation anzeigen wählst, findest du alles zu jeglicher Form von Dokumentation zum Patienten (s. „Dokumentation“)
5. Patientenakte anlegen/anzeigen und Dokumentation
Tippe auf die drei Punkte oben rechts
- Wähle „Patienten“ aus
- Du kannst in der Suchleiste den Namen des gewünschten Patienten eingeben
- Drücke beim Namen des Patienten auf die drei kleinen Punkte rechts daneben
- Nun öffnet sich „Details Patient“ mit verschiedenen Infos zum Patienten
Wähle „Patientenakte anzeigen/anlegen“ aus
Nun wird die Akte des Patienten aufgerufen, wo sich Termine und Patientenakten befinden
Je nach Dokumentationsstatus des Patienten sind darunter auch bereits Anhänge und Kommentare hinterlegt
Tippe unten rechts auf das Feld „Dokumentation erstellen“
a) Kommentare: Dort angekommen kannst du über den Reiter links Kommentare hinterlegen
Über den Schieberegler in der nächsten Zeile kannst du zwischen einer Behandlungsdokumentation und einem organisatorischem Hinweis wählen
Weiter unten kannst du den Text in das Feld tippen oder ihn per Audio aufnehmen
b) Dokumente: Wenn du den Reiter „Dokumente“ wählst, gelangst du zur Auswahl zwischen „Kamera benutzen“ und „Bild hochladen“
Mit dem Feld „Neu“ unten links wird deine Eingabe zurückgesetzt
Wenn du auf „Abbrechen“ gehst, kehrst wieder zur Patientenakte zurück, ohne vorher zu speichern
Bestätige mit „Speichern“ rechts unten, um deine Eingaben zu sichern und zurück in die Patientenakte zu gelangen
5.1. Spracheraufnahme
Tippe auf die drei Punkte oben rechts
- Wähle „Patienten“ aus
- Du kannst in der Suchleiste den Namen des gewünschten Patienten eingeben
- Drücke beim Namen des Patienten auf die drei kleinen Punkte rechts daneben
- Nun öffnet sich „Details Patient“
- Wähle „Patientenakte anzeigen“ aus
Wähle rechts das Feld „Dokumentation erstellen
Wähle den Reiter „Kommentar“
Beim beim Schieberegler hast du die Optionen „Behandlungsdokumentation“ und „Organisatorischer Hinweis“
Für eine Sprachaufnahme drücke auf das kleine Mikrofonsymbol rechts in der Eingabeleiste
- Erlaube beim ersten Mal dem Programm den Zugriff auf dein Mikrofon
- Sprich bei der Aufnahme möglichst deutlich
- Nun befindet sich dein eingesprochener Text in textlicher Form in der Eingabeleiste
Du kannst den Text nach dem Einsprechen noch ändern oder löschen
Bestätige, wenn du die Eingabe so übernehmen möchtest, mit „Speichern“ unten rechts
6. Stammdaten bearbeiten
- Tippe auf das Feld mit den drei Strichen rechts
- Wähle „Patienten“ aus
- Gehe auf „Suchen“
- Gib den Namen des Patienten ein
- Tippe für Details auf die drei Punkte beim Namen
Über „Stammdaten bearbeiten“ gelangst du in den Editiermodus
Hier kannst du die Patienten-Stammdaten nach Belieben anpassen
7. Patient anlegen
Tippe auf die drei Punkte oben rechts
- Wähle „Patienten“ aus
Drücke auf das magentafarbene Kreuz
Nun wirst du auf das Feld „Patient anlegen“ weitergeleitet, wo du die Patientendaten eingeben kannst
Wenn du deine Eingabe beendet hast, betätige mit „Speichern“
Danach erscheint ein grünes Feld, in dem bestätigt wird, dass der Patient erfolgreich angelegt wurde und du gelangst direkt zum Patientenprofil
8. E-Mail-Client
Tippe auf die drei Punkte oben rechts
- Wähle „Patienten“ aus
- Gehe auf „Suchen“
Gib den Namen des Patienten ein
Tippe auf das Briefsymbol direkt unterhalb der Anschrift des Patienten
Alternativ: Tippe auf die drei Punkte beim Namen des Patienten und tippe im nächsten Bereich „Details Patient“ die unterstrichene E-Mail-Adresse
Wähle eine App aus, mit der du die E-Mail schreiben möchtest
Danach wirst du in deine E-Mail-App weitergeleitet und du kannst die Mail direkt eintippen
9. Telefon-Client
Tippe auf die drei Punkte oben rechts
- Wähle „Patienten“ aus
- Gehe auf „Suchen“
Gib den Namen des Patienten ein
Tippe auf das Telefonsymbol direkt unterhalb der Anschrift des Patienten
Alternativ: Tippe auf die drei Punkte beim Namen des Patienten und tippe im nächsten Bereich „Details Patient“ die unterstrichene Telefonnummer
Wähle ein Programm deines mobilen Endgeräts aus, mit dem du den Anruf tätigen möchtest
Kalender – Überblick
Sichtbarer Zeitraum
Tippe auf die drei Punkte oben rechts
- Wähle „Terminkalender“ aus
- Nun wirst du automatisch auf das aktuelle Datum geführt
Date Picker
Tippe auf die drei Punkte oben rechts
- Wähle „Terminkalender“ aus
- Nun wirst du automatisch auf das aktuelle Datum geführt
- Oben links siehst du das aktuelle Datum: Tippe einmal darauf
- Nun kannst du einen beliebigen Tag auswählen
Je nach zugrunde liegender Kalenderansicht siehst du dann die gesamte Woche (Wochenansicht) oder nur den einzelnen Tag (Raum- oder Therapeutenansicht)
Farbcodes
- Hellgrün = Bestätigt
- Dunkelgrün = Abgeschlossen
- Gelb = Wartend
- Rot = Abgesagt
Kalenderansichten
Tippe auf die drei Punkte rechts oben
- Wähle Terminkalender aus
Wochenansicht: Das kleine „Gittersymbol dem Zahnrad zeigt dir an, dass du dich in der Wochenansicht befindest
Wenn du dieses Icon 1x drückst, kommst du zur Therapeuten- oder Tagesansicht mit den drei Personenumrissen
- Wenn du das Symbol nochmal drückst, gelangst du zu Raumansicht (Tagesansicht)
Zahnrad-Button
- Tippe auf die drei Striche unten rechts
- Wähle „Terminkalender“ aus
- Wähle das kleine Zahnrad unten in der Mitte aus
- Nun gelangst du zu dem Menü „Filter“.
- Dort kannst du zwischen den Abschnitten „Therapeuten“ und „Räume“ hin- und herwechseln
- Mit einfachem Tippen wählst du sowohl Räume, Status als auch Therapeuten ganz einfach an und ab
Du kannst einen bis drei Therapeuten auswählen, indem du beim jeweiligen Therapeuten ein Häkchen setzt
Bestätige mit „OK“
- Nun wirst du zum Therapeuten-Kalender geleitet
Aktualisieren
Tippe die drei Punkte oben rechts an
- Gehe auf „Terminkalender“
- Wähle rechts neben dem Zahnradsymbol das kleine Symbol mit der Uhr und dem Pfeil im Uhrzeigersinn
- Nun werden die Daten neu geladen
Tag/Woche vor- und zurückgehen
- Wähle die drei Striche unten rechts an
- Gehe auf „Terminkalender“
Unten links und rechts siehst du eine zwei blaue Schaltflächen mit weißem Pfeil nach links bzw. rechts
Mit dem linken Pfeil springst du ein Zeiteinheit in die Vergangenheit, mit dem rechten einen in die Zukunft
Mit den Pfeilen kannst du den Zeitabschnitt wechseln, je nach Ansicht wochen- oder tageweise
Termindetails
Termindetails abrufen
Termin mit und ohne Verordnung sowie Einzel- und Serientermin
Tippe auf die drei Striche rechts unten
- Wähle „Terminkalender“ aus
Tippe auf den betreffenden Termin
- Nun gelangst du zu den Termininformationen
Dort kannst du alle für den Termin relevanten Informationen finden und ändern
Kursdetails abrufen
Kurstermine
Tippe auf die drei Striche rechts unten
- Wähle „Terminkalender“ aus
- Tippe auf den betreffenden Kurs
- Nun gelangst du zu den Termininformationen
Im Unterschied zu den anderen Terminarten findest du hier noch eine Liste mit Teilnehmern sowie deren Terminstatus
rot = abgesagt
grün= Buchung von Praxis
Mit dem Kreuzicon und dem Hakensymbol kannst du einzelnen Teilnehmern ab- bzw. zusagen
Termin aus Terminliste wählen
Du hast auch die Möglichkeit, Termine über die Terminliste abzurufen
Tippe hierfür auf die drei Striche rechts unten
Wähle „Terminliste“ aus
- Nun bekommst du die Termine der Therapeuten als Liste angezeigt
Nun bekommst du die Termine der Therapeuten angezeigt
Tippe auf einen Termin, damit sich einzelne Details zum Termin ausklappen
Termin anlegen
1. Termin in Verordnung anlegen
Verordnung liegt vor?
- Tippe auf die drei Striche rechts unten
- Wähle „Terminkalender“ aus
- Halte an der gewünschten Stelle im Kalender gedrückt und du wirst in das Fenster „Neuer Termin“ weitergeleitet
- Wähle dort „Termin in Verordnung“ aus
Selektiere danach aus bestehenden Patienten den richtigen Termin („Auswählen“) oder lege einen neuen an („Neu anlegen“)
- Unter Verordnung nun die richtige Verordnung heraussuchen
- Das korrekte, zuvor gespeicherte Heilmittel wird dann eingefügt, dennoch kannst du auch hier, falls erwünscht, Änderungen vornehmen
- Wähle den korrekten Raum aus
- Sichere mit „Bestätigen“
2. Termin ohne Verordnung anlegen
Keine Verordnung vorliegend?
- Tippe auf die drei Striche rechts unten
- Wähle „Terminkalender“ aus
Achte drauf, dass du dich in der Wochen- oder Therapeutenansicht befindest
- Halte an der gewünschten Stelle im Kalender gedrückt und du wirst in das Fenster „Neuer Termin“ weitergeleitet
- Drücke auf „Termin ohne Verordnung“
- Wähle nun die Praxis aus
Selektiere danach aus bestehenden Patienten den richtigen Termin („Auswählen“) oder lege einen neuen an („Neu anlegen“)
- Danach kannst du die Heilmittelposition auswählen
- Sichere mit „Speichern“
3. Einfache Sperrzeit
Kalenderzeit blocken
Tippe auf die drei Striche rechts unten
Wähle „Terminkalender“ aus
Achte drauf, dass du dich in der Therapeuten- oder der Wochenansicht befindest.
- Halte an der gewünschten Stelle im Kalender gedrückt und du wirst in das Fenster „Neuer Termin“ weitergeleitet
- Wähle dort „Einfache Sperrzeit“ aus
Wenn du dich zuvor in der Wochenansicht befunden hast, muss neben der Praxis noch ein Therapeut ausgewählt werden
- Bestätige mit „Speichern“
Hinweis: Wenn du auch die Länge der Sperrzeit festlegen möchtest, muss dies aktuell noch über das Schnellanlage-Menü erfolgen (siehe unten)
4. Freier Termin
Verfügbare Zeit eintragen
- Tippe auf die drei Striche rechts unten
- Wähle „Terminkalender“ aus
Achte drauf, dass du dich in der Wochen- oder Therapeutenansicht befindest
- Halte an der gewünschten Stelle im Kalender gedrückt und du wirst in das Fenster „Neuer Termin“ weitergeleitet
- Drücke auf „Freier Termin“
- Wähle nun die Praxis aus
Sofern du dich in der Wochenansicht befandest, muss ebenfalls ein Therapeut ausgewählt werden
- Du kannst unter „Beschreibung“ noch nähere Details hinzufügen
- Sichere mit „Speichern“
5. Kurs
Kurs anlegen (noch nicht möglich)
Termine ändern und absagen
Termine verschieben
Mit dem Finger verschieben (Drag and Drop)
- Tippe auf die drei Striche rechts unten
- Wähle „Terminkalender“ aus
Bewege den Finger auf einen Termin, halte gedrückt und verschiebe ihn auf die gewünschte Uhrzeit
Sperrzeit
Leider (noch) nicht möglich
Termine verschieben
Mit dem Button verschieben („Verschieben“-Feld)
- Gehe auf die drei Striche rechts unten
- Wähle „Terminkalender“ aus
- Wähle einen Termin aus, indem du mit dem Finger auf den Termin tippst
- Nun gelangst du zu „Termindetails“
Verändere das Datum des Termins, indem du unten links auf das blaue „Verschieben“ drückst
Gib einen Grund der Verschiebung ein und bestätige. Du gelangst wieder zum Kalender
(HINWEIS: Nach Bestätigung geht eine automatische Nachricht an den Patienten raus)
Wenn du den Termin nun erneut anwählst , findest du unter dem veränderten Terminstatus nun auch ein Feld, in dem in kleiner Schrift neben dem genauen Zeitpunkt auch der Grund der Verschiebung steht
Sperrzeit
Leider (noch) nicht möglich
Mit dem Button absagen („Absagen“-Feld)
- Tippe auf die drei Striche rechts unten
- Wähle „Terminkalender“ aus
Drücke mit dem Finger auf einen Termin
In den Termindetails drücke auf den Button unten rechts: Absagen
Gib im Fenster „Terminabsage“ einen Absagegrund ein und bestätige mit „Absagen“
Hinweis: Danach geht eine automatische Absagemail an den Kunden raus
- Hinweis: Dies funktioniert mit ALLEN Terminen außer Sperrzeit
Sperrzeit
Leider (noch) nicht möglich, die Sperrzeit auf der App wieder zu löschen
Freier Termin: Dauer anpassen
Termin „in die Länge ziehen“
- Tippe auf die drei Striche rechts unten
- Wähle „Terminkalender“ aus
Tippe den freien Termin mit dem Finger an: Nun gelangst du zu „Freien Termin ändern“
Alternativ: Halte den Finger länger auf den Termin gedrückt, bis ein kleiner weißer Punkt am unteren Rand des Termins erscheint
Ziehe diesen in die Richtung, in die du den Termin verschieben möchtest
In beiden Fällen gelangst du dann in das Menü „Freien Termin ändern“
Hier kannst „von“ und „bis“ Start- und Endzeit anpassen und/oder auf Bestätigen drücken
Alle anderen Termine
Leider (noch) nicht möglich, weder per Finger-Verschieben noch mit dem Verschieben-Button
Schnellanlage-Menü
Patient
Patient neu in der Praxis?
- Tippe unten in der Mitte auf den Pfeil, der nach oben zeigt
Wähle in dem neu erschienenen Menü „Schnellanlage von“ die Option „Patient“ aus
Du wirst dann in das Fenster „Patient anlegen“ weitergeleitet
Gib dort die die Patientendaten ein und drücke am Ende auf „Speichern“
Schnellverordnung
Neue Verordnung?
- Tippe unten in der Mitte auf den Pfeil, der nach oben zeigt
Aktiviere in dem neu erschienenen Menü „Schnellanlage von“ die Option „Schnellverordnung“
- Wähle unter „Praxis“ die richtige Praxis aus
Nun fahren neue verordnungsrelevante Felder aus
Patient:
a) „Auswählen“, wenn du die Verordnung für einen bestehenden Patienten anlegen möchtest ODER
b) auf „Neu anlegen“, wenn du beabsichtigst einen neuen Patienten anzulegen
Nachdem a) oder b) geschehen ist, kannst du mit danach „-1“ oder „+1“ die Anzahl der Heilmittel ändern (min.1, max. 3)
Je nach Anzahl der gewählten Heilmittel kannst du in den folgenden Feldern die Heilmittelposition(en) auswählen
- Trage bei „Verordnungsbeginn“ das Datum ein
- Ggf. erscheint neben der Anzahl der Termine „-1“ und „+1“: Hiermit kannst du die Anzahl der Termine beliebig verändern
Bestätige unten in der Mitte mit „Erstellen“
- Im anschließenden geöffneten Fenster wirst du gefragt, ob du anschließend Termine erstellen möchtest
Nach Bestätigung wirst du zum Fenster „In bestehende Verordnung buchen“ weitergeleitet
Nach Eingabe aller relevanten Daten und der Auswahl des Termins (Assistent oder Individuell) bestätige
Hinweis: Direkt Anschluss findest du alles Weitere zu zur Buchung in eine bestehende Verordnung
Termin(e) in Verordnung
Verordnung bereits angelegt?
- Tippe unten in der Mitte auf den Pfeil, der nach oben zeigt
- Wähle in dem neu erschienenen Menü „Schnellanlage von“ die Option „Termin(e) in Verordnung“
Tippe oberhalb von dem Feld „Patient“ auf:
a) „Auswählen“, wenn du die Verordnung für einen bestehenden Patienten anlegen möchtest ODER
b) auf „Neu anlegen“, wenn du hier beabsichtigst einen neuen Patienten anzulegen
- Daraufhin kannst du, sofern Verordnung(en) hinterlegt sind, eine oder mehrere Verordnungen auswählen
In deinem Eingabefeld findest du daraufhin die Verordnung samt Ausstellungsdatum und Behandlungsbeginn
J Je nach Verordnung öffnen sich danach mehrere Optionsfelder, du kannst diese danach noch noch anpassen
- Im Feld „Heilmittel“ wählst du das passende Heilmittel aus
Auch hier hast du zwei Optionen:
a) „Auswählen: du wählst ein Heilmittel aus ODER es ist bereits voreingestellt
b) „Neu anlegen“: Du selektierst eine Heilmittelposition.
Bei dieser Option hast du die Möglichkeit, die Anzahl der Termine mit „-1“ und „+1“ und ebenfalls die Anzahl der Termine pro Woche zu verändern
- In deinem Eingabefeld kannst du dann die Positionsnummer im Heilmittelkatalog des gewählten Heilmittels samt Behandlungsbeginn sehen
Im nächsten Feld wählst du den jeweiligen Therapeuten aus
- Im Anschluss kannst du dann noch den Raum auswählen
- Es folgt ggf. ein kurzer Hinweistext, wie z.B., dass für diese Heilmittelposition eine bestimmte Anzahl an Terminen gewählt werden sollte und welche Dauer für den Termin empfohlen wird
Du hast dann erneut zwei Möglichkeiten
a) Reiter „individuell“: Hier kannst du mit „-1“ und „+1“ die Anzahl der Termine bestimmen und in der Folge Datum und Uhrzeit selbst festlegen
b) Reiter „Assistent“: Der Assistent unterstützt dich dabei, geeignete Termine bei dem gewählten Therapeuten einzutragen
- Speichere deine Eingaben mit „Bestätigen“
- Du gelangst wieder zurück zum Kalender
In der Folge tauchen für einige Sekunden zwei grüne Felder auf, die dir mitteilen, dass der Termin erfolgreich eingebucht und dem Patient eine Bestätigung des Termins gesendet wurde
Einzeltermin ohne Verordnung
Patient hat keine Verordnung?
Tippe den Pfeil nach oben in der Mitte unten
Wähle „Einzeltermin ohne Verordnung“ aus
Wähle die Praxis aus
Entscheide dich zwischen Patient „Neu anlegen“ oder Patient „auswählen“
Wähle nun den/die passenden Therapeut(en) aus
Triff eine Entscheidung zur Heilmittelposition
Du kannst den Termin danach entweder über den Assistenten auswählen oder ihn individuell anpassen
Speichere mit „Bestätigen“
Danach erhältst du in einem grünen Feld eine Nachricht, dass die Bestätigung an den Patienten rausging
Serientermine ohne Verordnung
Mehrere Termine anlegen?
- Tippe unten in der Mitte auf den Pfeil, der nach oben zeigt
- Wähle in dem neu erschienenen Menü „Schnellanlage von“ die Option „Serientermine ohne Verordnung“
- Nun gelangst du zum Menü „Serientermin“
- Du kannst dort alle Daten zu Praxis, Patient, Therapeut*in und Heilmittel eingeben
- Wähle danach über „Individuell“ oder „Assistent“ die Art der Terminvergabe an
Wähle beim Assistenten ganz einfach verfügbare Termine aus
Oder vergib bei „Individuell“ mit +1 und -1 die Anzahl der Termine und lege sie individuell an
Freier Termin
Verfügbare Zeit eintragen
- Tippe unten in der Mitte auf den Pfeil, der nach oben zeigt
- Wähle in dem neu erschienenen Menü „Schnellanlage von“ die Option „Freier Termin“
Du gelangst nun in das Menü „Freien Termin anlegen“
Gib die notwendigen Daten ein und bestätige mit „Speichern“
Sperrzeit
Zeiten blocken
Tippe auf den Pfeil nach oben in der Mitte unten
Wähle „Sperrzeit anlegen“ aus
Gib alle Daten vollständig an und bestätige mit „Speichern“
Schnellanlage-Menü
Arbeits- und Onlinebuchungszeit anzeigen
Wann ist wer verfügbar?
- Tippe auf die drei Striche rechts unten
- Wähle „Terminkalender“ aus
Wechsle auf die Therapeutenansicht, indem du von den drei runden Symbolen auf das linke Symbol drückst, bis du das Icon mit drei kleinen Personenumrissen siehst
- Tippe kurz auf die grüne Fläche eines Therapeuten
- Nun erscheint für einige Sekunden eine grüne Fläche, auf der du die Arbeitszeit einsehen kannst
- Tippe auf „Onlinezeit ohne Validierung, um Onlinebuchungszeit anzeigen zu lassen
- Nun erscheint für einige Sekunden eine grüne Fläche, auf der du die Onlinebuchungszeit einsehen kannst
Benachrichtigungen
Siehe Kap. „Termine“ > „2. Termine des Patienten anzeigen“ > Glockensymbol