Du behandelst. Du dokumentierst. Du rechnest ab.
Und bekommst trotzdem kein Geld – weil auf der Verordnung das falsche Kürzel stand. Oder weil du vergessen hast, das Änderungsdatum einzutragen. Oder weil du nicht wusstest, dass zwei Verordnungen für denselben Patienten manchmal als eine gelten.
Das Ergebnis: Absetzung. Keine Vergütung. Verlust.
Diese Formfehler sind tückisch. Denn sie passieren schnell – und werden oft erst dann sichtbar, wenn es zu spät ist. Für viele Praxen bedeutet das: jeden Monat Hunderte Euro weniger, obwohl die Leistungen korrekt erbracht wurden. Mit einem intelligenten Abrechnungsprogramm für Heilmittelerbringer kannst du viele dieser Absetzungen vermeiden – und dir die Sicherheit zurückholen, die du im Praxisalltag brauchst.
Warum Krankenkassen Verordnungen absetzen
Meistens liegt es nicht an der Therapie – sondern an formalen Details:
Die Regelwerke sind komplex, und viele dieser Fallstricke sind im Alltag kaum zu überblicken.
Genau hier setzen digitale Lösungen wie Henara SmartVO an:
Ein modernes Abrechnungsprogramm für Heilmittelerbringer erkennt typische Fehler – bevor du sie abschickst.
Praxisbeispiele: Diese Fehler kosten dich Geld
Hier findest du echte Fälle – und wie du dich davor schützt:
Fall 1: Zwei Verordnungen – ein VO-Fall = Absetzung
Ein Patient hat zwei Verordnungen: eine mit 6x MT, eine mit 6x Ultraschall. Beide betreffen die Schulterregion, und der ICD-10-Code unterscheidet sich nur leicht.
Fall 2: Neue VO trotz aktiver Blankoverordnung → abgelehnt
Eine Patientin hat eine aktive Blanko-VO (Physiotherapie), gültig vom 06.01. bis 27.05.2025.
Du startest eine neue VO mit einem leicht abweichenden ICD-10-Code aber gleicher Lokalisation (z. B. Schulter).
Fall 3: Behandlung scheinbar abgeschlossen – und dann doch weiter?
Der Patient scheint nach vier Einheiten beschwerdefrei. Du setzt die Behandlung aus. Nach zwei Wochen braucht er doch eine Fortsetzung.
Fall 4: Änderung auf Rückseite notiert – aber Vorderseite vergessen
Du wandelst 6 Einzeltermine in 3 Doppelbehandlungen um – nach Rücksprache mit dem Arzt. Du vermerkst es auf der Rückseite der VO.
Fall 5: Falsche Abkürzungen = Null Euro
Die Verordnung enthält die Kürzel US, WT, ET und Fango.
Warum ein Abrechnungsprogramm für Heilmittelerbringer mehr ist als Software
Ein Abrechnungsprogramm wie Henara SmartVO prüft nicht nur Rezepte. Es erkennt typische Fehler, denkt mit – und sichert dich ab. Damit du deine Energie auf deine Patienten richten kannst – und nicht auf Rückläufer, Widersprüche und verlorene Einnahmen.
Weniger Fehler, mehr Sicherheit – mit System
Wer im Praxisalltag zwischen Patienten, Therapieplanung und Dokumentation jongliert, kann nicht auch noch jedes Detail der Abrechnungslogik im Kopf haben. Ein spezialisiertes Abrechnungsprogramm für Heilmittelerbringer ist deshalb keine Spielerei, sondern eine echte wirtschaftliche Absicherung. Mit Henara SmartVO minimierst du das Risiko von Absetzungen – und sicherst dir eine faire Vergütung für deine Arbeit.
Mach's dir leichter – wir zeigen dir, wie
Wenn du beim Lesen genickt hast, weil du einen oder mehrere dieser Fälle aus deinem Praxisalltag kennst, dann ist jetzt der richtige Moment, etwas zu ändern. Du musst kein Abrechnungsexperte sein. Du brauchst nur ein System, das mitdenkt – und dich schützt, bevor es teuer wird.
