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Ergotherapie2025-07-14T16:07:21+02:00

Praxissoftware für Ergotherapie.

Vielseitige Anforderungen. Eine Lösung.

Ergotherapie ist vielseitig – jeder Patient, jede Verordnung bringt eigene Anforderungen mit. Zwischen Einzel- und Gruppentherapien, Heilmittelrichtlinien, differenzierter Dokumentation und strengen Vorgaben zur Abrechnung muss vieles parallel laufen. Henara bietet mit SmartVO eine Praxissoftware für Ergotherapie, die genau dafür gemacht ist: strukturiert, einfach zu bedienen und auf die Abläufe in deiner Praxis abgestimmt.

Mockup Praxissoftware für Therapeuten, SmartVO und mobile App von Henara
Mockup Praxissoftware für Therapeuten, SmartVO und mobile App von Henara

Praxissoftware für Ergotherapie.

Vielseitige Anforderungen. Eine Lösung.

Ergotherapie ist vielseitig – jeder Patient, jede Verordnung bringt eigene Anforderungen mit. Zwischen Einzel- und Gruppentherapien, Heilmittelrichtlinien, differenzierter Dokumentation und strengen Vorgaben zur Abrechnung muss vieles parallel laufen. Henara bietet mit SmartVO eine Praxissoftware für Ergotherapie, die genau dafür gemacht ist: strukturiert, einfach zu bedienen und auf die Abläufe in deiner Praxis abgestimmt.

Mach’s auf deine Art – digital.

Du hast dich nicht selbstständig gemacht, um Formulare auszufüllen. Du willst helfen. Kreativ sein. Menschen begleiten. Aber dann sind da: Abrechnungschaos, Doku-Stress und Technik, die nicht macht, was du willst :-)
Wir wissen, wie sich das anfühlt – und machen dir den Weg leichter. Denn die Digitalisierung deiner Praxis muss echt nicht kompliziert sein. Unsere Praxissoftware für Ergotherapie unterstützt dich in allen Bereichen, die sonst Zeit und Nerven kosten. Klar aufgebaut, individuell anpassbar – und mit einem Team, das wirklich versteht, was du brauchst.

  • Automatisierte Terminerinnerungen reduzieren No-Shows um bis zu 75 %
  • Integrierte Verordnungsprüfung sorgt für bis zu 95 % weniger Absetzungen
  • Einfache Abrechnung mit allen Kostenträgern – fehlerfrei und sicher
  • Digitale Patientenverwaltung & Dokumentation für schnellen Zugriff auf Befunde & Behandlungspläne
  • Praxisübergreifendes Arbeiten – ideal für Einzelpraxen & Praxisgruppen
  • Persönlicher Support – wir sind für Dich da, wenn Du uns brauchst

Funktionen

Mit Henara bekommst du digitale Unterstützung, die dich wirklich entlastet. Weil du eine Software verdienst, die zu deiner Praxis passt – nicht umgekehrt. Unsere Praxissoftware wurde für Ergotherapeuten entwickelt, die ihre Abläufe vereinfachen wollen, ohne den Überblick zu verlieren. Kein IT-Wirrwarr, keine komplizierten Prozesse – sondern eine verständliche, flexible Lösung mit echtem Support an deiner Seite. Damit du dich voll und ganz auf die Therapie konzentrieren kannst.

Einfacher Terminplaner für deinen Praxisalltag

  • Termine, Therapien, Urlaube– alles an einem Ort
  • Mit Onlinebuchung & Erinnerungsfunktion für bessere Organisation und weniger Terminausfälle

  • Arbeitszeiten, Sperrzeiten & freie Slots flexibel planen

Erstbefundung & Dokumentation

  • In der Ergotherapie ist eine strukturierte Dokumentation essenziell – mit SmartVO wird sie zum Kinderspiel

  • Erstelle Erstbefunde digital, nutze individuelle Vorlagen und spare Zeit bei der Nachbereitung
  • Der integrierte Heilmittelkatalog & die Heilmittelrichtlinien sind je Bundesland und Kassentyp hinterlegt – so arbeitest du immer korrekt

Verordnungen scannen & fehlerfrei übernehmen

  • SmartVO liest deine gescannte Verordnung automatisch aus – keine Formularfelder mehr mühsam eintippen

  • Unser intelligenter Online-Assistent führt dich Schritt für Schritt durch die Verordnung – sicher & fehlerfrei

  • Die integrierte Verordnungsvalidierung schützt dich vor Absetzungen

Die Blankoverordnung – einfach abgebildet

  • erfassen, terminieren, abrechnen ist ganz einfach mit SmartVO

  • Preise & Faktoren flexibel anpassen je nach Patientenfortschritt
  • Sicher & korrekt dokumentiert – wie vom GKV-Spitzenverband gefordert

Bereit, mehr zu sehen? 

Buch dir gleich deinen persönlichen Demotermin – wir zeigen dir, wie du mit unserer Praxissoftware optimal arbeiten kannst: von der Verordnungsanlage über die Terminverwaltung bis zur Abrechnung.

persönlicher Ansprechpartner | keine Verpflichtung | für alle Heilmittelerbringer

Mehr Freiheit für deinen Praxisalltag.

Mit den passenden Ergänzungen, machst du deine Praxissoftware noch besser:

Mockup Praxissoftware für Therapeuten, SmartVO und mobile App von Henara

Mit der App alles Wichtige „in der Hand“

  •  Termine verwalten, Behandlungspläne einsehen, oder schnell dokumentieren – alles direkt auf dem Tablet oder Smartphone.

  • Für Hausbesuche, mobiles Arbeiten oder einfach mehr Flexibilität im Alltag.

Online Terminbuchung praxx.me von Henara

mit Praxx.me Online-Terminbuchung kinderleicht

  • Lass deine Patienten jederzeit Termine online buchen – und behalte trotzdem die volle Kontrolle

  • Weniger Terminausfälle durch automatische Terminerinnerung

Henara Abrechnungszentrum für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Podologie, Rehasport

Rezeptabrechnung – machen wir einfach

  • Wir prüfen Deine Verordnungen auf Vollständigkeit und übernehmen die Abwicklung mit den Kassen.

  • Sichere Auszahlung, Widerspruchsmanagement & persönliche Betreuung

Worauf du dich bei uns immer verlassen kannst:

persönlicher Service & kompetenter Support

  • Direkter Support durch Experten, die den Ergotherapie-Alltag verstehen

  • Schnelle Hilfe per Telefon, Ticketsystem oder E-Mail – keine langen Wartezeiten

  • Ausführliche Schulung & Onboarding für dein Team

Maximale Datensicherheit & DSGVO-Konformität

  • Verschlüsselte Cloud-Lösung schützt deine sensiblen Patientendaten

  • Regelmäßige Backups & höchste Datenschutzstandards

  • Hosting auf zertifizierten Servern innerhalb Deutschlands

kompetente & persönliche Beratung

  • Individuelle Betreuung durch unsere Experten – Wir nehmen uns Zeit für deine Fragen und unterstützen dich bei der optimalen Nutzung von SmartVO in deiner Praxis.

Digitale Praxis? Mit einem Team, das Dich versteht!

Bei Henara bekommst du nicht nur eine Software, sondern echte Unterstützung. Wir begleiten dich Schritt für Schritt – persönlich, verständlich und ohne Fachchinesisch. Denn Digitalisierung gelingt am besten, wenn man jemanden an der Seite hat. Wir helfen dir beim Wechsel, bei der Einrichtung und im Alltag – ohne Hektik, aber mit Plan.

Wir machen Digitalisierung einfach – für dich.

Lass uns gemeinsam starten.

Du hast Fragen? Wir haben Zeit. In einem persönlichen Termin zeigen wir dir, wie Henara Dich im Praxisalltag entlasten kann – ehrlich und unverbindlich.

Das sagen unsere Kunden über Henara.

Unsere Software macht den Unterschied – und unsere Kunden spüren es jeden Tag. Hier sind einige Erfahrungen aus echten Praxen:

„Endlich sehe ich sofort, ob die Verordnung Fehler hat und nicht erst, wenn sie abgesetzt wurde.“

Sandy, Physiotherapeutin aus Meißen

„Bei Henara passt einfach alles. Cooles Programm, immer hilfsbereit und der Kundenservice ist spitze!“

Anja, Physiotherapeutin aus Brandenburg

Häufige Fragen zu unserer Praxissoftware für Ergotherapie:

Wir wissen, dass der Wechsel zu einer neuen Praxissoftware viele Fragen aufwerfen kann. Hier findest du die wichtigsten Antworten zu Henara – von der Rezeptprüfung über die Terminplanung bis hin zur Abrechnung. Falls du weitere Fragen hast, stehen wir dir gerne persönlich zur Verfügung!

Ist die Praxissoftware auch für Teams mit mehreren Therapeuten geeignet?

Ja. SmartVO ist mandantenfähig und lässt sich problemlos für kleine Teams oder größere Praxen einsetzen. Du kannst mehrere Therapeuten, Kalender und Räume individuell organisieren – und Behandlungsverläufe klar zuordnen.

Wie flexibel lässt sich die Software an meine Praxisabläufe anpassen?

SmartVO ist modular aufgebaut – du entscheidest, welche Funktionen du brauchst. Ob Einzel- oder Gruppenbehandlung, unterschiedliche Dokumentationsstile oder Abrechnungswege: Die Software passt sich an deine Praxis an, nicht umgekehrt.

Brauche ich technisches Vorwissen, um die Software zu nutzen?

Nein. Die Oberfläche ist übersichtlich, intuitiv und für den therapeutischen Alltag gemacht. Du musst kein Technikprofi sein – und bei Fragen steht dir unser Support persönlich zur Seite.

Kann ich mit der Praxissoftware für Ergotherapie auch Berichte und Behandlungsverläufe dokumentieren?

Ja. Du kannst alle Behandlungsschritte digital dokumentieren – von der Anamnese bis zum Therapieverlauf. Eigene Vorlagen, Textbausteine und strukturierte Verlaufsdokumentationen sind ebenfalls möglich.

Werden ergotherapeutische Heilmittelverordnungen automatisch geprüft?

Ja. Die Software prüft Verordnungen nach den aktuellen Heilmittelrichtlinien und weist dich auf fehlende oder fehlerhafte Angaben hin – noch bevor es zur Abrechnung geht.

Kann ich mit der Praxissoftware für Ergotherapie auch abrechnen?

Ja. Du kannst direkt aus SmartVO mit den Krankenkassen oder über ein Abrechnungszentrum abrechnen. Alle relevanten Daten sind bereits erfasst – das spart Zeit und reduziert Fehler.

Wie unterstützt mich Henara bei der Abrechnung mit der GKV?

Wir prüfen deine Verordnungen automatisch und übernehmen auf Wunsch die komplette Abrechnung über unser eigenes Abrechnungszentrum – zuverlässig, fehlerfrei und inklusive direkter Auszahlung. Alternativ kannst du auch selbst oder über einen anderen Anbieter abrechnen.

Gibt es eine Schulung oder Einführung für mein Team?

Ja. Wir begleiten dich und dein Team beim Einstieg – mit persönlichen Schulungen, klaren Schritt-für-Schritt-Anleitungen und einem Ansprechpartner, der deine Praxis kennt.

Kann ich die Praxissoftware für Ergotherapie vorab testen?

Klar. Du kannst SmartVO kostenlos und unverbindlich testen. So findest du schnell heraus, ob die Software zu deinem Arbeitsalltag passt – ganz ohne Risiko.

Wie läuft der Wechsel von meiner bisherigen Software ab?

Ganz einfach. Wir übernehmen vorhandene Stammdaten (sofern dein Anbieter einen Export ermöglicht) und unterstützen dich beim Setup. Du bekommst eine persönliche Einführung – und bist in kurzer Zeit startklar.

Gibt es eine mobile App für die Arbeit unterwegs oder im Hausbesuch?

Ja. Mit der mobilen App von SmartVO hast du Termine, Patienteninfos und Dokumentation auch unterwegs im Blick – ideal für Hausbesuche oder flexible Arbeitszeiten.

Noch Fragen?

Sende uns einfach eine kurze Anfrage. Wir nehmen uns Zeit für deine Fragen und zeigen dir, wie SmartVO deine Ergotherapie-Praxis wirklich entlastet – klar strukturiert und auf dich zugeschnitten.

  • Ja, ich möchte mehr erfahren.

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