KI-generiertes Bild einer Therapeutin am Computer mit Verordnungsunterlagen in einer Therapiepraxis

Selbstabrechnung für Therapiepraxen

Heilmittelabrechnung selbst organisieren

Mit SMART.VO führst du Verordnungen, Leistungen, Rechnungen, Zahlungseingänge und offene Vorgänge in einem nachvollziehbaren Abrechnungsprozess zusammen. Dein Team behält den Überblick und steuert die Selbstabrechnung direkt in der Praxissoftware.

KI-generiertes Bild

Die direkte Antwort

Die Verantwortung bleibt bei deiner Praxis

Wenn du selbst abrechnest, organisiert deine Praxis die Prüfung, Einreichung und Bearbeitung ihrer Abrechnung eigenverantwortlich. SMART.VO unterstützt dafür die bestätigten Softwarebereiche und führt die relevanten Informationen zusammen.

Selbstabrechnung passt, wenn dein Team Abrechnungsaufgaben bewusst intern steuern und klare Zuständigkeiten für offene Vorgänge schaffen möchte.

Im Praxisalltag

Verordnungen und Leistungen zusammenhalten

Der eigene Abrechnungsweg beginnt vor der Rechnung: Verordnungen, Termine, Behandlungsverläufe und Leistungen müssen im Praxisablauf nachvollziehbar zusammengeführt und vor der weiteren Bearbeitung geprüft werden.

SMART.VO verbindet diese Informationen innerhalb der Praxissoftware. Verordnungen können per Scan erfasst, ausgelesene Angaben bei Bedarf weiterbearbeitet und mit den zugehörigen Vorgängen verknüpft werden.

SMART.VO als Praxissoftware ansehen

Echte SMART.VO-Verordnungsansicht mit Patienten- und Terminzusammenhang
Echte SMART.VO-Ansicht: Patient, Verordnung und Termine im Zusammenhang.

Der eigene Abrechnungsweg

Von der Behandlung zur eingereichten Abrechnung

Dein Team führt den Ablauf. SMART.VO unterstützt die Arbeitsschritte in der Praxissoftware; die fachliche Prüfung und Einreichung bleiben Aufgabe deiner Praxis.

01

Grundlagen vollständig halten

Verordnungen, Termine, Leistungen und notwendige Angaben für die Abrechnung zusammenführen.

02

Abrechnung vorbereiten

Rechnungen und Abrechnungsvorgänge mit SMART.VO im eigenen Praxisprozess bearbeiten.

03

Prüfen und einreichen

Die Praxis prüft die Vorgänge nach den geltenden Anforderungen und reicht die Abrechnung beim Kostenträger ein.

04

Vorgänge weiterverfolgen

Zahlungseingänge, Restbeträge und Rückmeldungen zuordnen und offene Vorgänge bearbeiten.

Einreichungswege und technische Detailprozesse sind nicht pauschal für alle Abrechnungsarten beschrieben. Der konkrete Ablauf wird passend zur Praxis geklärt.
Echte SMART.VO-Übersicht offener Rechnungen mit Status und Fälligkeiten
Echte SMART.VO-Ansicht: offene Rechnungen im Softwareprozess.

Nach der Vorbereitung

Rechnungen und offene Vorgänge im Blick behalten

SMART.VO unterstützt die Bearbeitung von Zuzahlungs-, Privat- und Selbstabrechnungsrechnungen. Dein Team kann Zahlungseingänge, Restbeträge und Mahnprozesse im vorgesehenen Softwareprozess weiterführen.

Auch Absetzungen und Widersprüche sind bestätigte Softwarebereiche. Welche Schritte im Einzelfall nötig sind, richtet sich nach dem jeweiligen Vorgang und den geltenden Anforderungen.

Bestätigte Softwareunterstützung

Diese Aufgaben kommen in SMART.VO zusammen

01

Verordnungen erfassen

Per Scan erfassen, ausgelesene Angaben weiterbearbeiten und Vorgänge mit Terminen und Behandlungen verbinden.

02

Rechnungen bearbeiten

Zuzahlungs-, Privat- und Selbstabrechnungsrechnungen im Praxisprozess organisieren.

03

Eingänge zuordnen

Zahlungseingänge, Restbeträge und offene Rechnungen im Blick behalten.

04

Mahnprozesse führen

Offene Forderungen im vorgesehenen Ablauf weiterbearbeiten.

05

Rückmeldungen bearbeiten

Absetzungen und Widersprüche im Softwareprozess erfassen und verfolgen.

06

Zuständigkeiten klären

Dein Team prüft und bearbeitet die eigene Abrechnung mit klaren internen Verantwortlichkeiten.

Einordnung

Selbstabrechnung ist eine bewusste Aufgabenverteilung

Diese Seite vertieft den Ablauf, wenn deine Praxis selbst mit SMART.VO abrechnen möchte. Die übergeordnete Seite Abrechnung verlässlich organisieren ordnet auch die Auslagerung und die Kombination beider Angebote ein.

Wenn du Aufgaben übergeben möchtest

Das HENARA Abrechnungszentrum ist eine eigenständige Dienstleistung für vereinbarte Abrechnungsaufgaben und auch ohne SMART.VO nutzbar.

HENARA Abrechnungszentrum kennenlernen

Fachwissen und Details

Aktuelle Regeln zur Heilmittelabrechnung gehören in den gepflegten Wissensbereich; diese Lösungsseite ersetzt keine rechtliche oder steuerliche Beratung.

Häufige Fragen zur Selbstabrechnung

Was bedeutet Selbstabrechnung?

Bei der Selbstabrechnung organisiert deine Praxis die Prüfung, Einreichung und Bearbeitung der Abrechnung selbst. SMART.VO unterstützt die dafür benötigten Softwareprozesse.

Welche Aufgaben unterstützt SMART.VO?

SMART.VO verbindet Verordnungen, Termine, Behandlungsverläufe und Abrechnungsprozesse. Zusätzlich können Rechnungen, Zahlungseingänge, Mahnprozesse, Absetzungen und Widersprüche bearbeitet werden.

Behalte ich den Überblick über meinen Abrechnungsprozess?

Ja. Deine Praxis steuert die Selbstabrechnung im eigenen Team und führt die relevanten Vorgänge in SMART.VO zusammen.

Kann ich die Abrechnung auch an HENARA übergeben?

Ja. Das HENARA Abrechnungszentrum kann vereinbarte Abrechnungsaufgaben übernehmen und auch ohne SMART.VO genutzt werden.

Selbstabrechnung passend zu deiner Praxis besprechen

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie deine Praxis heute abrechnet, welche Aufgaben intern bleiben sollen und wie SMART.VO deinen Ablauf unterstützen kann.