Praxisprozesse in deiner Therapiepraxis effizient verbinden
Patienteninformationen, Verordnungen, Termine, Dokumentation, Leistungen und Abrechnung gehören im Praxisalltag zusammen. SMART.VO verbindet diese Aufgaben als zentrale Praxissoftware – vom ersten Kontakt bis zur weiteren Bearbeitung.
Ein Praxisprozess endet nicht bei einem Termin
Ein Patient und seine Verordnung stehen am Anfang. Danach folgen Termine, Behandlungsdokumentation, Leistungen und weitere Abrechnungsschritte. Die beteiligten Teams brauchen dafür klare Zuständigkeiten und einen gemeinsamen Überblick.
Vom Patienten bis zur weiteren Abrechnung
Sechs Schritte zeigen den Zusammenhang. Welche Rollen und Prüfungen gelten, legt deine Praxis für ihren tatsächlichen Ablauf fest.
Patienten erfassen
Patientenstammdaten und zugehörige Informationen in der Praxissoftware führen.
Verordnungen bearbeiten
Verordnungen anlegen, verwalten und mit weiteren Praxisdaten verbinden.
Termine planen
Kalender und Ressourcen organisieren und Termine Patienten sowie Verordnungen zuordnen.
Behandlung dokumentieren
Dokumentation im Zusammenhang mit Patientenakte, Verordnung und Behandlungsverlauf führen.
Leistungen weiterführen
Die erfassten Informationen für die nächsten Bearbeitungsschritte nutzen.
Abrechnung organisieren
Rechnungen, Zahlungseingänge und weitere Abrechnungsprozesse in SMART.VO bearbeiten.
SMART.VO führt Praxisdaten zusammen
SMART.VO verbindet Terminplanung, Patienten- und Verordnungsverwaltung, Behandlungsdokumentation, Rechnungsstellung und Abrechnung sowie Kurs-, Berichts- und Verwaltungsprozesse.
Termine können mit Verordnungen verbunden werden; die Dokumentation gehört zum Behandlungsverlauf und die Abrechnung knüpft an weitere Praxisdaten an. Der konkrete Arbeitsweg richtet sich nach Angebot und Zuständigkeiten deiner Praxis.
Informationen für den nächsten Schritt verfügbar halten
Wenn Informationen und Arbeitsschritte an einem Ort zusammenlaufen, können Empfang, Therapie und Verwaltung auf einer gemeinsamen Grundlage arbeiten. So ist nachvollziehbar, welche Informationen vorliegen und welcher Schritt als Nächstes ansteht.
Die Software unterstützt den Zusammenhang; Zuständigkeiten, fachliche Prüfung und Abstimmungen bleiben Aufgabe deiner Praxis.
Interne Terminorganisation vertiefen
Abrechnungswege einordnen
Online-Anfrage und mobile Arbeit gezielt ergänzen
PRAXX.ME für Online-Terminanfragen
Patienten können ausgewählte Termine anfragen. Deine Praxis bestätigt, lehnt ab oder plant um; die weitere Bearbeitung erfolgt in SMART.VO. PRAXX.ME ist eine eigene Erweiterung und setzt SMART.VO voraus.
SMARTVO.APP für mobile Abläufe
SMARTVO.APP ergänzt ausgewählte Praxisabläufe auf Smartphone und Tablet, etwa bei Hausbesuchen. Voraussetzung sind SMART.VO, eine eigene kostenfreie Lizenz und eine aktive Internetverbindung.
Mit deinem tatsächlichen Ablauf beginnen
Wo entstehen heute Übergaben zwischen Empfang, Therapie und Verwaltung? Und welche Informationen sollen dabei besser zusammenhängen?
Für interne Termine hilft die Terminorganisation; für externe Anfragen die Online-Terminbuchung. Die Entscheidung zwischen Selbstabrechnung, Auslagerung und kombinierter Nutzung erklärt Abrechnung verlässlich organisieren; die Selbstabrechnung mit SMART.VO ist dort vertieft.
Die passende Reihenfolge klären
Im Erstgespräch ordnen wir gemeinsam ein, welche Prozessschritte deine Praxis zuerst verbinden möchte und wo eine Ergänzung sinnvoll ist.
Häufige Fragen zu digitalen Praxisprozessen
Welche Bereiche verbindet SMART.VO?
SMART.VO verbindet unter anderem Patienten- und Verordnungsverwaltung, Termine, Behandlungsdokumentation, Rechnungsstellung und Abrechnung sowie weitere Verwaltungsprozesse.
Kann ich Termine mit Verordnungen verbinden?
Ja. SMART.VO unterstützt die Verbindung von Verordnungen mit Terminen, Behandlungsverläufen und Abrechnungsprozessen.
Wie ergänzt PRAXX.ME den Praxisprozess?
Mit PRAXX.ME können Patienten ausgewählte Termine online anfragen. Deine Praxis bearbeitet diese Anfragen anschließend in SMART.VO und bestätigt, lehnt ab oder plant um.
Kann das Team unterwegs auf Praxisinformationen zugreifen?
Ja. SMARTVO.APP ergänzt SMART.VO für mobile Arbeit auf Smartphone und Tablet, zum Beispiel bei Hausbesuchen oder zwischen Standorten.
Unterstützt SMART.VO auch den Verordnungsprozess?
Ja. Verordnungen können in SMART.VO angelegt, verwaltet und mit Patienten, Terminen, Behandlungsverläufen und Abrechnungsprozessen verbunden werden.
Deine Praxisprozesse gemeinsam einordnen
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf deine heutigen Abläufe und klären, welche Prozessschritte deine Praxis mit SMART.VO verbinden möchte und welche Ergänzungen sinnvoll sind.
