Termine in der Therapiepraxis intelligent organisieren
Eine klare Terminorganisation verbindet Kalender, Therapeuten, Räume, Geräte, Warteliste und Änderungen in einem nachvollziehbaren Praxisablauf. SMART.VO bildet dafür die interne Grundlage. Online-Terminanfragen und mobile Arbeit können bei Bedarf getrennt ergänzt werden.
Wenn Terminplanung mehr als Kalenderpflege ist
In einer Therapiepraxis treffen Termine auf Therapeuten, Räume, Geräte, Patienten, Verordnungen und unterschiedliche Zuständigkeiten. Werden diese Informationen getrennt geführt, entstehen Rückfragen und zusätzliche Abstimmungen.
Eine gute Terminorganisation schafft eine verlässliche gemeinsame Grundlage für Planung und Änderungen und erleichtert die Abstimmung im Team.
Diese Aufgaben gehören zu einem klaren Terminprozess
Kalender und Termine führen
Einzel-, Serien- und Folgetermine anlegen, bearbeiten, verschieben oder absagen.
Ressourcen berücksichtigen
Therapeuten, Räume und Geräte im vorgesehenen Terminablauf einordnen.
Warteliste bearbeiten
Patienten und freie Kapazitäten im bestätigten SMART.VO-Umfang zusammenführen.
Ausfälle organisieren
Absagen, freie Zeiten und Terminstatus im Praxisprozess nachvollziehbar bearbeiten.
Praxisdaten verbinden
Termine mit Patienten, Verordnungen und weiteren relevanten Praxisdaten verknüpfen.
Passend ergänzen
Online-Anfragen und mobile Arbeit nur dort ergänzen, wo sie zum eigenen Ablauf passen.
Von der Planung bis zur Änderung: ein nachvollziehbarer Ablauf
Rahmen festlegen
Arbeitszeiten, Therapeuten, Räume, Geräte und Zuständigkeiten passend zum Praxisangebot einordnen.
Termine planen
Termine im Kalender anlegen und mit den benötigten Praxisinformationen verbinden.
Verfügbarkeit bearbeiten
Warteliste, freie Zeiten, Verschiebungen und Ausfälle im vorgesehenen Ablauf bearbeiten.
Änderungen nachvollziehen
Terminstatus und zugehörige Informationen dort sichtbar halten, wo das Team sie benötigt.
Ergänzungen wählen
Online-Anfragen oder mobile Bearbeitung nur bei passendem Bedarf hinzufügen.
SMART.VO führt die interne Planung
SMART.VO unterstützt Kalender, Termine, Ressourcen, Warteliste und Ausfallmanagement im bestätigten Umfang. Termine lassen sich mit Patienten, Verordnungen und weiteren Praxisdaten verbinden. Welche Konfiguration zu deiner Praxis passt, wird individuell abgestimmt.
Online-Anfragen gezielt ergänzen
Mit PRAXX.ME entscheidet deine Praxis, welche Angebote, Therapeuten und Zeiten online sichtbar sind. Jede Auswahl erzeugt eine Terminanfrage, die bestätigt, abgelehnt oder umgeplant wird.
Mobile Abläufe als eigene Ergänzung
SMARTVO.APP kann ausgewählte Termin- und Praxisabläufe auf Smartphone und Tablet ergänzen, etwa bei Hausbesuchen oder zwischen Standorten. Für die Nutzung sind ein aktiver SMART.VO-Zugang, eine eigene Lizenz und Internet erforderlich.
Welche Lösung passt zu deinem Bedarf?
| Ausgangslage | Passender Weg |
|---|---|
| Kalender, Ressourcen, Warteliste und Änderungen intern ordnen | SMART.VO als führendes System prüfen |
| Ausgewählte Angebote und Zeiten online erreichbar machen | PRAXX.ME und die Unterseite Online-Terminbuchung ansehen |
| Ausgewählte Abläufe unterwegs bearbeiten | SMARTVO.APP im bestätigten mobilen Umfang prüfen |
Häufige Fragen zur Terminorganisation
Welche Software führt die interne Terminplanung?
SMART.VO ist die führende Praxissoftware für interne Kalender-, Termin- und Ressourcenabläufe. PRAXX.ME und SMARTVO.APP ergänzen diese Grundlage mit getrennten Aufgaben.
Unterstützt SMART.VO Warteliste und Ausfallmanagement?
Warteliste und Ausfallmanagement gehören zum bestätigten Funktionsumfang. Die konkrete Einrichtung richtet sich nach dem Ablauf deiner Praxis.
Muss eine Praxis Termine online anbieten?
Nein. Online-Terminbuchung ist eine optionale Ergänzung. Deine Praxis entscheidet selbst, welche Angebote und Zeiten sie freigibt.
Ist eine Online-Auswahl bereits verbindlich?
Nein. Mit PRAXX.ME entsteht eine Terminanfrage. Die Praxis bestätigt, lehnt ab oder plant sie um.
Kann ich Termine unterwegs bearbeiten?
Ja. Mit SMARTVO.APP kannst du ausgewählte mobile Terminabläufe unterwegs bearbeiten. Voraussetzung sind SMART.VO, eine eigene Lizenz und eine aktive Internetverbindung.
Terminorganisation passend zu deiner Praxis besprechen
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie deine Praxis Termine heute plant, welche Rollen und Ressourcen relevant sind und ob Online-Anfragen oder mobile Abläufe sinnvoll ergänzen.
