Termine in der Therapiepraxis intelligent organisieren
Kalender, Therapeuten, Räume, Geräte, Warteliste und Änderungen gehören in einen nachvollziehbaren Praxisablauf. SMART.VO bildet dafür die interne Grundlage. Online-Terminanfragen und mobile Arbeit können bei Bedarf getrennt ergänzt werden.
KI-generiertes Bild
Terminplanung ist mehr als Kalenderpflege
In einer Therapiepraxis treffen Termine auf Therapeuten, Räume, Geräte, Patienten, Verordnungen und unterschiedliche Zuständigkeiten. Die interne Terminorganisation führt diese Informationen im eigenen Praxisprozess zusammen.
SMART.VO führt Termine und Praxisdaten zusammen
Kalender und Terminpläne, Einzel-, Serien- und Folgetermine, Ressourcen, Warteliste und Ausfallmanagement gehören zum bestätigten SMART.VO-Umfang. Termine können mit Patienten, Verordnungen und weiteren Praxisdaten verbunden werden.
Die konkrete Einrichtung richtet sich nach Arbeitszeiten, Therapeuten, Räumen, Geräten und Zuständigkeiten deiner Praxis.
Von der Planung bis zur Änderung
Die Praxis organisiert den Ablauf und entscheidet, welche Ergänzungen sinnvoll sind. Vier Schritte machen die interne Terminorganisation nachvollziehbar.
Rahmen festlegen
Arbeitszeiten, Therapeuten, Räume, Geräte und Zuständigkeiten passend zum Angebot einordnen.
Termine planen
Termine im Kalender anlegen und mit den benötigten Praxisinformationen verbinden.
Verfügbarkeit bearbeiten
Warteliste, freie Zeiten, Verschiebungen und Ausfälle im vorgesehenen Ablauf bearbeiten.
Änderungen nachvollziehen
Status und zugehörige Informationen dort sichtbar halten, wo das Team sie für die weitere Arbeit braucht.
Diese Aufgaben kommen in SMART.VO zusammen
Kalender führen
Einzel-, Serien- und Folgetermine anlegen, bearbeiten, verschieben oder absagen.
Ressourcen berücksichtigen
Therapeuten, Räume und Geräte im vorgesehenen Terminablauf einordnen.
Warteliste bearbeiten
Patienten und freie Kapazitäten im bestätigten Funktionsumfang zusammenführen.
Ausfälle organisieren
Absagen, freie Zeiten und Terminstatus im Praxisprozess bearbeiten.
Praxisdaten verbinden
Termine mit Patienten, Verordnungen und weiteren relevanten Daten verknüpfen.
Passend ergänzen
Online-Anfragen und mobile Arbeit nur dort ergänzen, wo sie zum Ablauf passen.
Online-Anfragen gezielt öffnen
Mit PRAXX.ME entscheidet deine Praxis, welche Angebote, Therapeuten und Zeiten online sichtbar sind. Die Auswahl durch Patienten erzeugt eine Terminanfrage, keine sofort verbindliche Buchung. Die Praxis bestätigt, lehnt ab oder plant die Anfrage um.
PRAXX.ME setzt SMART.VO und eine eigene Lizenz voraus. Der externe Anfrageweg wird auf der spezialisierten Unterseite erklärt.
Mobile Abläufe bewusst ergänzen
SMARTVO.APP kann ausgewählte Termin- und Praxisabläufe auf Smartphone und Tablet ergänzen, etwa bei Hausbesuchen oder zwischen Standorten.
Für die Nutzung sind SMART.VO, eine eigene Lizenz und eine aktive Internetverbindung erforderlich. Die App ergänzt die zentrale Praxissoftware, sie ersetzt sie nicht.
Welcher Weg passt zu deinem Bedarf?
Intern ordnen
Kalender, Ressourcen, Warteliste und Änderungen im eigenen Praxisablauf führen.
Online anfragen lassen
Ausgewählte Angebote und Zeiten online zugänglich machen; die Praxis entscheidet über jede Anfrage.
Welche Konfiguration und welche Ergänzung zu deiner Praxis passen, wird im Einzelfall abgestimmt. Eine automatische Terminvergabe, Kapazitätsoptimierung oder Verringerung von Ausfällen wird nicht zugesagt.
Häufige Fragen zur Terminorganisation
Welche Software führt die interne Terminplanung?
SMART.VO ist die führende Praxissoftware für interne Kalender-, Termin- und Ressourcenabläufe. PRAXX.ME und SMARTVO.APP ergänzen diese Grundlage mit getrennten Aufgaben.
Unterstützt SMART.VO Warteliste und Ausfallmanagement?
Warteliste und Ausfallmanagement gehören zum bestätigten Funktionsumfang. Die konkrete Einrichtung richtet sich nach dem Ablauf deiner Praxis.
Muss eine Praxis Termine online anbieten?
Nein. Online-Terminbuchung ist eine optionale Ergänzung. Deine Praxis entscheidet selbst, welche Angebote und Zeiten sie freigibt.
Ist eine Online-Auswahl bereits verbindlich?
Nein. Mit PRAXX.ME entsteht eine Terminanfrage. Die Praxis bestätigt, lehnt ab oder plant sie um.
Kann ich Termine unterwegs bearbeiten?
Ja. Mit SMARTVO.APP kannst du ausgewählte mobile Terminabläufe unterwegs bearbeiten. Voraussetzung sind SMART.VO, eine eigene Lizenz und eine aktive Internetverbindung.
Terminorganisation passend zu deiner Praxis besprechen
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie deine Praxis Termine heute plant, welche Rollen und Ressourcen relevant sind und ob Online-Anfragen oder mobile Abläufe sinnvoll ergänzen.
