Kurse und Gruppen digital organisieren
SMART.VO führt Kurse, Teilnehmer, Termine, Verordnungen und Leistungen in einem gemeinsamen Ablauf. Für Teilnahme- und Leistungsbestätigungen können CHECK.IN, SMARTVO.APP oder ein Unterschriftenpad passend zum Einsatzort ergänzen.
Ein Kursprozess. Klare Zuständigkeiten.
Kursorganisation ist mehr als ein Terminplan: Kurse und wiederkehrende Gruppentermine, Teilnehmer, Verordnungen, Leistungen und Bestätigungen müssen im laufenden Praxisablauf zusammenpassen.
Welche Aufgaben gehören dazu?
Welche Konfiguration für eine Einrichtung passt, hängt von Kursart und tatsächlichem Ablauf ab. Fachliche und abrechnungsbezogene Regeln einzelner Angebote werden gesondert geprüft.
SMART.VO hält Kurs und Teilnehmer zusammen
SMART.VO verwaltet Kurse und Teilnehmer, ordnet Termine und Teilnahmen zu und bezieht Verordnungen sowie Leistungen in den Kursprozess ein. Teilnahme- und Leistungsbestätigungen lassen sich zuordnen. Rehasportprozesse einschließlich Teilabrechnung sind bestätigt.
Konkrete Funktionen, Auswertungen und Einstellungen prüfen wir anhand deiner Einrichtung. Die Produktseite beschreibt SMART.VO im Ganzen.
Vom Kursangebot zur weiteren Bearbeitung
Ein möglicher organisatorischer Rahmen. Die genaue Einrichtung und kursartspezifische Anforderungen werden separat geklärt.
Kurs vorbereiten
Angebot, Termine und Zuordnungen in SMART.VO organisieren.
Teilnehmer zuordnen
Teilnehmer, Verordnungen und Leistungen im bestätigten Umfang verbinden.
Weg festlegen
CHECK.IN, SMARTVO.APP oder Unterschriftenpad passend zum Ablauf wählen.
Bestätigen
Teilnahme und Leistung über den eingerichteten Weg erfassen.
Kontrollieren
Offene Bestätigungen und weitere Bearbeitungsschritte prüfen.
Wo soll die Bestätigung erfolgen?
Die Wahl richtet sich danach, wer den Vorgang ausführt und wo die Unterschrift benötigt wird.
Self-Service mit CHECK.IN
Teilnehmer identifizieren sich am Terminal mit einem geeigneten RFID-Medium, wählen den aktuellen Termin und bestätigen auf dem Display.
SMART.VO und eine eigene CHECK.IN-Lizenz erforderlich. CHECK.IN verwaltet keine Kurse.CHECK.IN ansehen
Mobil mit SMARTVO.APP
Therapeut oder Kursleiter bereitet den Vorgang auf Smartphone oder Tablet vor und reicht das verwendete Gerät zur Unterschrift weiter.
SMART.VO, eigene kostenfreie App-Lizenz und aktive Internetverbindung erforderlich. Kurse werden nicht in der App angelegt.SMARTVO.APP ansehen
Stationär mit Unterschriftenpad
Ein an SMART.VO angebundenes Pad ermöglicht die Bestätigung am PC oder Empfang.
Dieser Weg gehört zum SMART.VO-Prozess; er ist weder CHECK.IN noch SMARTVO.APP.SMART.VO ansehen
Teilnahme direkt vor Ort bestätigen
CHECK.IN ergänzt den in SMART.VO geführten Kursprozess um den Self-Service am Terminal. Die gezeigte Bestätigungsansicht ist ein Beispiel für diesen Weg – nicht eine Oberfläche für alle drei Varianten.
Für einen begleiteten mobilen Vorgang steht mit SMARTVO.APP ein anderer Bestätigungsweg zur Verfügung. Der stationäre Weg über ein Unterschriftenpad bleibt ebenfalls eigenständig.
Für wiederkehrende Kurse und Gruppen
Der bestätigte Einsatzbereich umfasst insbesondere Rehabilitationssport, Funktionstraining, Selbstzahlerkurse, Präventionskurse und weitere regelmäßige Gruppenangebote.
Die Nennung eines Angebots ersetzt keine Prüfung der geltenden fachlichen, vertraglichen oder abrechnungsbezogenen Regeln. Rehasport und Funktionstraining vertiefen
Häufige Fragen zu Kursen und Gruppen
Welche Aufgaben gehören zur Kurs- und Teilnehmerverwaltung?
Je nach Ablauf gehören dazu Kurse, Teilnehmer, Termine, Verordnungen, Leistungen sowie Teilnahme- und Leistungsbestätigungen. SMART.VO führt die zentralen Daten.
Welche HENARA-Produkte unterstützen Kursprozesse?
SMART.VO übernimmt die Kurs- und Teilnehmerverwaltung. CHECK.IN ergänzt den Self-Service-Check-in. SMARTVO.APP ermöglicht einen mobilen Bestätigungsweg. Ein Unterschriftenpad kann stationär mit SMART.VO eingesetzt werden.
Was ist der Unterschied zwischen CHECK.IN und SMARTVO.APP?
Bei CHECK.IN führt der Teilnehmer den Self-Service am Check-in-Gerät aus. Bei SMARTVO.APP bereitet Therapeut oder Kursleiter den Vorgang auf seinem Mobilgerät vor und reicht es zur Unterschrift weiter.
Können Kurse in SMARTVO.APP angelegt werden?
Nein. Kurse werden in SMART.VO organisiert. SMARTVO.APP ergänzt ausgewählte mobile Abläufe zu bestehenden Kurs- und Termindaten.
Ist CHECK.IN eine eigenständige Kursverwaltung?
Nein. CHECK.IN setzt SMART.VO voraus und ergänzt den Kursprozess um den Self-Service für Teilnahme- und Leistungsbestätigungen.
Unterstützt SMART.VO Rehasport?
Ja. Bestätigt sind Kurs- und Teilnehmerverwaltung sowie Rehasportprozesse einschließlich Teilabrechnung. Fachliche und abrechnungsbezogene Regeln werden separat geprüft.
Wo finde ich Regeln zu Rehasport und Funktionstraining?
Fachliche und zeitabhängige Regeln gehören auf die Fachbereichs- und Wissensseiten zu Rehasport und Funktionstraining. Diese Lösungsseite ersetzt sie nicht.
Kurs- und Gruppenprozess gemeinsam einordnen
Wir klären im kostenlosen Erstgespräch, welche Angebote du organisierst, wie Teilnehmer und Leistungen zugeordnet werden und welcher Bestätigungsweg zum Ablauf passt.
