Kurse klar organisieren. Teilnehmer im Blick behalten.
Wenn Kurse, Teilnehmer, Termine und Bestätigungen an verschiedenen Stellen entstehen, wird der laufende Gruppenprozess schnell unübersichtlich. HENARA verbindet die zentralen Aufgaben zu einem klaren Ablauf für Rehasport, Funktionstraining und weitere Gruppenangebote.
Vom Kursangebot bis zur Bestätigung
Ein klarer Ablauf für den laufenden Gruppenalltag.
Kursorganisation bedeutet mehr als wiederkehrende Termine. Angebote, Teilnehmer, Verordnungen, Leistungen und Teilnahmebestätigungen müssen im passenden Ablauf zusammenfinden. SMART.VO führt die zentralen Kurs- und Teilnehmerdaten; ergänzende Wege unterstützen die Bestätigung dort, wo sie im Praxisalltag gebraucht wird.
Wenn Kursorganisation übersichtlich bleibt
Ein klarer Ablauf hilft dabei, Teilnehmer, Termine und Bestätigungen im Blick zu behalten – unabhängig davon, ob die Teilnahme selbstständig, mobil oder stationär bestätigt wird.
Kursangebote planen
Regelmäßige Angebote und Gruppentermine übersichtlich vorbereiten und im Praxisablauf verfügbar machen.
Teilnehmer zuordnen
Teilnehmer den passenden Kursen und Terminen zuordnen und die relevanten Informationen gebündelt weiterbearbeiten.
Leistungen verbinden
Verordnungen, zugehörige Leistungen und Termine im bestätigten SMART.VO-Ablauf zusammenführen.
Teilnahme bestätigen
Den passenden Weg für die Bestätigung wählen: Self-Service mit CHECK.IN, mobil mit SMARTVO.APP oder stationär mit Unterschriftenpad.
Offene Vorgänge sehen
Fehlende Bestätigungen und weitere Bearbeitungsschritte im vorgesehenen Prozess schneller erkennen.
Abläufe passend ergänzen
Die Lösung an Kursart, Organisation und gewünschte Bestätigungswege der Praxis anpassen.
So greifen die Bausteine ineinander
Die Verwaltung bleibt zentral. Der Bestätigungsweg richtet sich nach deinem Praxisalltag.
Kursdaten führen
Kurse, Teilnehmer, Termine, Verordnungen und Leistungen in SMART.VO organisieren.
Bestätigungsweg wählen
Self-Service mit CHECK.IN, mobil mit SMARTVO.APP oder stationär mit Unterschriftenpad.
Teilnahme bestätigen
Teilnahme über den gewählten Weg erfassen und dem Vorgang zuordnen.
Weiterbearbeiten
Offene Vorgänge und nächste Schritte im Praxisprozess weiterbearbeiten.
Rehasport, Funktionstraining und Gruppenangebote
Die Lösung eignet sich für regelmäßige Gruppenprozesse, bei denen Teilnehmer, Termine und Bestätigungen zuverlässig zusammenarbeiten müssen. Die konkrete Ausgestaltung richtet sich nach Kursart und Organisation.
Fachliche Regeln separat aufbereiten
Informationen zu Verordnungen, Leistungsnachweisen, Abrechnung und einzelnen Kursarten gehören in die jeweils passenden Fach- und Wissensbereiche.
Kurs- und Gruppenprozess für deine Einrichtung besprechen
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Kurse und Gruppen du organisierst und welcher Ablauf zu deiner Praxis passt.
