KI-generiertes Bild
Digitale Teilnahmebestätigung direkt vor Ort
CHECK.IN ist die Self-Service-Lösung von HENARA für Kurse und Gruppen. Teilnehmer identifizieren sich per RFID, wählen ihren Termin und bestätigen die Teilnahme mit ihrer Unterschrift direkt auf dem Display. CHECK.IN ergänzt SMART.VO und benötigt eine eigene Lizenz.
Teilnahmebestätigungen einfach in den Praxisablauf integrieren
CHECK.IN verbindet die Bestätigung vor Ort mit den bereits in SMART.VO organisierten Kursen, Teilnehmern, Terminen und Verordnungen. So entsteht ein durchgängiger Ablauf vom geplanten Termin bis zur digitalen Unterschrift.
Rehasport und Funktionstraining
Teilnehmer bestätigen ihre Anwesenheit direkt am Gerät – passend zu wiederkehrenden Gruppenangeboten.
Präventions- und Selbstzahlerkurse
Auch regelmäßige Kursangebote ohne Verordnung lassen sich in den Check-in-Ablauf einbinden.
Weitere Gruppenangebote
CHECK.IN eignet sich für Einrichtungen, die Teilnahme und Leistungsbestätigung digital vor Ort erfassen möchten.
So funktioniert der Self-Service-Check-in
Der Ablauf ist für Teilnehmer klar und auf wenige Schritte reduziert.
Identifizieren
RFID-Karte, Schlüsselanhänger, Armband oder Sticker an das Lesegerät halten.
Termin wählen
Den aktuellen Kurs beziehungsweise Termin am Display auswählen.
Teilnahme bestätigen
Die Teilnahme digital erfassen und fehlende Bestätigungen bei Bedarf nachholen.
Unterschreiben
Die Leistungsbestätigung direkt auf dem Display unterschreiben.
Vom Check-in bis zur Unterschrift
Identifikation am Gerät, Auswahl des Termins und Bestätigung auf dem Display.
Teilnehmer und Termine direkt am Gerät auswählen
Nach der Identifikation zeigt CHECK.IN die passenden Einträge für den Check-in. Der Teilnehmer wählt den aktuellen Termin und führt die Bestätigung selbstständig fort.
Die zugrunde liegenden Kurse, Teilnehmer, Termine und Verordnungen werden in SMART.VO organisiert.
Unterschrift direkt auf dem Display erfassen
Teilnehmer bestätigen die Leistung am CHECK.IN-Gerät. Die Unterschrift wird digital in den verbundenen Ablauf übernommen.
Auch versäumte Unterschriften können im CHECK.IN-Ablauf nachgeholt und ausgefallene Termine entsprechend gekennzeichnet werden.
CHECK.IN passend zum Einsatz in deiner Einrichtung
Für den stationären Self-Service und den begleiteten mobilen Einsatz stehen zwei Varianten zur Verfügung.
CHECK.IN Terminal
Das Terminal besteht aus Tablet, Halterung und RFID-Lesegerät. Es wird an einem festen Platz in der Einrichtung eingesetzt, damit Teilnehmer den Check-in selbstständig durchführen können.
CHECK.IN Mobil
CHECK.IN Mobil ist die App für das Tablet. Der Trainer begleitet Teilnehmer beim Check-in und bei der Unterschrift persönlich – zum Beispiel direkt im Kursraum.
Für den Self-Service vor Ort ausgestattet
Das CHECK.IN Terminal kombiniert Tablet, Halterung und RFID-Lesegerät. Unterstützt werden RFID-Medien auf Basis von MiFare Classic 1k mit 13,56 MHz – unter anderem Karten, Schlüsselanhänger, Armbänder und Sticker.
Das Gerät wird über den HENARA Admin-Bereich per QR-Code oder Registrierungsschlüssel mit der Praxis verbunden.
SMART.VO und CHECK.IN arbeiten zusammen
SMART.VO bildet die organisatorische Grundlage: Dort werden Kurse, Teilnehmer, Termine und Verordnungen geführt. CHECK.IN ergänzt diesen Ablauf um Identifikation, Teilnahmebestätigung und Unterschrift direkt vor Ort.
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Vor Ort bestätigen
Am CHECK.IN Terminal oder mit CHECK.IN Mobil die Teilnahme und Unterschrift erfassen.
Im Kursprozess weiterführen
Teilnahme und Bestätigung im verbundenen SMART.VO-Kursprozess zuordnen und weiterverarbeiten.
Wie CHECK.IN vor Ort entlastet
„Jetzt geht alles relativ schnell. Man kommt am CHECK.IN an, legt seinen Chip oder seine Karte auf und dann erscheint direkt das Unterschriftenfeld. Die Teilnehmer unterschreiben und aus Minuten werden Sekunden.“
Häufige Fragen zu CHECK.IN
Was ist CHECK.IN?
CHECK.IN ist die Self-Service-Lösung von HENARA für digitale Teilnahme- und Leistungsbestätigungen in Kurs- und Gruppenprozessen. Teilnehmer identifizieren sich per RFID, wählen ihren Termin und unterschreiben direkt auf dem Display.
Kann CHECK.IN ohne SMART.VO genutzt werden?
Nein. SMART.VO ist die organisatorische Basis für Kurse, Teilnehmer, Termine und Verordnungen. CHECK.IN benötigt zusätzlich eine eigene Lizenz.
Was ist der Unterschied zwischen CHECK.IN Terminal und CHECK.IN Mobil?
CHECK.IN Terminal ist die stationäre Self-Service-Variante aus Tablet, Halterung und RFID-Lesegerät. CHECK.IN Mobil ist die App für einen begleiteten Check-in mit dem Tablet.
Welche RFID-Medien können verwendet werden?
Unterstützt werden MiFare Classic 1k mit 13,56 MHz. Möglich sind zum Beispiel Karten, Schlüsselanhänger, Armbänder und Sticker.
Können fehlende Unterschriften nachgeholt werden?
Ja. Fehlende Bestätigungen können im CHECK.IN-Ablauf nachgeholt werden. Auch ein ausgefallener Termin kann entsprechend gekennzeichnet werden.
Für welche Angebote eignet sich CHECK.IN?
CHECK.IN ist für Rehasport, Funktionstraining, Präventionskurse, Selbstzahlerkurse und weitere wiederkehrende Gruppenangebote vorgesehen.
CHECK.IN für deine Kurse und Gruppen nutzen
Wir klären gemeinsam, welche Variante zu deiner Einrichtung passt und wie CHECK.IN in deinen bestehenden SMART.VO-Ablauf integriert wird.
Du nutzt bereits SMART.VO?
Dann kannst du deine Anfrage direkt an unser Team richten.
