KI-generiertes Bild einer Mitarbeiterin am Computer in einer Therapiepraxis; Behandlungsraum im Hintergrund

Praxissoftwarewechsel vorbereiten

Praxissoftware erfolgreich wechseln

Ein Softwarewechsel ist mehr als ein Datenimport. Mit HENARA klärst du Ausgangslage und übernehmbare Stammdaten, planst Einrichtung und Schulung und bereitest den Übergang zu SMART.VO vor.

KI-generiertes Bild

Die direkte Antwort

Der Wechsel braucht einen geklärten Ablauf

Ausgangssystem, Praxisgröße, gewünschter Start, benötigte Stammdaten und Schulungsbedarf bestimmen, wie der Wechsel vorbereitet wird.

Patienten- und Ärztestammdaten können beim Wechsel zu SMART.VO übernommen werden. Verordnungen werden nicht migriert. Umfang, Formate, Dauer und Kosten werden im konkreten Projekt geklärt.
Vor der Entscheidung

Was sollte vor dem Wechsel geklärt sein?

Ein realistischer Vorbereitungsrahmen beginnt mit diesen Punkten:

Welches System und welche Praxisstruktur bilden den Ausgangspunkt?
Welche Patienten- und Ärztestammdaten werden benötigt?
Welche Aufgaben und Einstellungen sind beim Start wichtig?
Wer übernimmt intern welche Verantwortung?
Wie soll die persönliche Einrichtung ablaufen?
Welche Schulung braucht das Team?

Offene technische Fragen werden vor der vereinbarten Umsetzung geprüft. Ein vollständiger oder unterbrechungsfreier Übergang wird damit nicht pauschal zugesagt.

Ein möglicher Projektablauf

Fünf Schritte vom Ist-Stand zum geplanten Start

Die konkrete Reihenfolge und Zuständigkeit wird für die Praxis abgestimmt. Es gibt keine pauschale Migrationsdauer.

01

Ausgangslage erfassen

Bestehendes System, Praxisstruktur, Anforderungen und Zuständigkeiten aufnehmen.

02

Datenumfang klären

Patienten- und Ärztestammdaten prüfen; Verordnungen nicht als Migrationsumfang einplanen.

03

Einrichtung planen

Einstellungen und gewünschten Start gemeinsam vorbereiten.

04

Schulung abstimmen

Für die meisten Praxen persönliche Einrichtung und Remote-Schulung vorsehen.

05

Übergang kontrollieren

Support beziehungsweise Entwicklung führen die vereinbarte Migration durch; offene Punkte festhalten.

Das Zielsystem

SMART.VO im neuen Praxisablauf kennenlernen

SMART.VO verbindet Terminplanung, Patienten- und Verordnungsverwaltung, Dokumentation, Rechnungsstellung und Abrechnung. Welche Funktionen beim Wechsel für deine Praxis entscheidend sind, besprechen wir anhand deiner Arbeitsweise.

Die gezeigte echte Terminplaneransicht ist ein Produktbeleg für SMART.VO – keine Darstellung des Migrationsprozesses.

SMART.VO als Produkt ansehen

Echte SMART.VO-Terminplaneransicht
Echte SMART.VO-Ansicht: Terminplanung im Zielsystem.
Datenübernahme

Stammdaten ja, Verordnungen nein

Bestätigt ist die mögliche Übernahme von Patienten- und Ärztestammdaten. Verordnungen werden nicht migriert. Ausgangsformate, technischer Umfang, Dauer und Kosten klären Support beziehungsweise Entwicklung im konkreten Wechselprojekt.

Einführung und Test

Passend zur Praxis vorbereiten

Für die meisten Praxen erfolgt die Einführung mit persönlicher Einrichtung und Remote-Schulung. Bei größeren Praxen kann ein zweiwöchiger Test mit vollem Funktionsumfang individuell entschieden werden.

Häufige Fragen zum Softwarewechsel

Welche Daten können übernommen werden?

Patienten- und Ärztestammdaten können übernommen werden. Verordnungen werden nicht migriert.

Wer führt die Migration durch?

Die vereinbarte Migration wird durch Support beziehungsweise Entwicklung durchgeführt.

Wie lange dauert der Wechsel?

Eine feste Dauer ist nicht pauschal bestätigt. Sie hängt vom vereinbarten Umfang und den technischen Voraussetzungen ab.

Gibt es einen Test?

Bei größeren Praxen kann ein zweiwöchiger Test mit vollem Funktionsumfang individuell entschieden werden.

Ist ein unterbrechungsfreier Übergang garantiert?

Nein. Eine solche Garantie ist nicht belegt. Der Wechsel wird deshalb mit klaren Zuständigkeiten und einem abgestimmten Ablauf vorbereitet.

Weiterführende Informationen

Produkt und Praxisprozesse vertiefen

Diese Lösungsseite hilft bei der Wechselentscheidung. Die Produktseite erklärt SMART.VO; weitere Lösungsseiten zeigen zusammenhängende Praxisprozesse. Das HENARA Abrechnungszentrum ist eine getrennte Dienstleistung und bei Bedarf separat zu besprechen.

Deinen Softwarewechsel besprechen

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir deine Ausgangslage und ordnen die nächsten sinnvollen Schritte für einen Wechsel zu SMART.VO ein.