Praxis? Läuft.
Weil deine Software mitdenkt.
Organisation, Termine, Verordnungen, Abrechnung – im Praxisalltag kommt vieles zusammen. SmartVO bringt alles in einem digitalen System zusammen, das dich unterstützt statt dich aufzuhalten. Intuitiv, effizient und speziell für Therapeuten entwickelt.
Praxis? Läuft.
Weil deine Software mitdenkt.
Organisation, Termine, Verordnungen, Abrechnung – im Praxisalltag kommt vieles zusammen. SmartVO bringt alles in einem digitalen System zusammen, das dich unterstützt statt dich aufzuhalten. Intuitiv, effizient und speziell für Therapeuten entwickelt.
Denkt mit.
Spart Zeit.
Alles drin.
Für dich gemacht.
Dein Tag wird planbar.
Mit der SmartVO Praxissoftware für Therapeuten wird Organisation zur Nebensache – und dein Tag planbar. Ob automatisierte Prüfungen, ein flexibler Kalender oder digitale Patientenverwaltung – SmartVO denkt mit, arbeitet mit und erleichtert dir jeden Schritt.
Für Einzelpraxen, Teams und alle, die ihren Praxisalltag professionell und entspannt steuern wollen.
Leistungen
Was unsere SmartVO Praxissoftware für dich leistet:
Mit SmartVO erledigst du Termine, Verordnungen, Verwaltung und Abrechnung in einem durchdachten System. Statt zwischen Tools und Zetteln hin und her zu springen, läuft alles an einem Ort zusammen – automatisiert & verständlich.
Rezept rein. Alles geprüft.
Termin gebucht. Fast von selbst.
Finanzen im Griff. Einfach.
Alles. An einem Ort.
Online. Offline. Flexibel.
SmartVO & mobile App:
ein unschlagbares Duo.
Ob am Empfang, im Behandlungsraum oder beim Hausbesuch – mit SmartVO auf dem PC und der mobilen App bist du überall bestens ausgestattet. Während du in der Praxis organisierst, hast du unterwegs alle wichtigen Infos griffbereit.
Ein System, zwei Wege – 100 % abgestimmt auf deinen Alltag.
SmartVO passt zu dir. Egal, wie du arbeitest.
Ob du eine neue Praxis gründest, ein eingespieltes Team digitaler aufstellen willst oder mehrere Standorte unter einen Hut bringen musst – SmartVO passt sich deinem Praxisalltag an.
Unsere Software wächst mit deinen Anforderungen. Vom Terminplaner bis zur Abrechnung, vom Einzelplatz bis zur Filialverwaltung: Du entscheidest, was du brauchst – wir liefern die passende Lösung.
Unsere Praxissoftware ist da, wo du bist:
So einfach startest du mit der Henara Praxissoftware für Therapeuten.
Der Wechsel zu SmartVO ist unkompliziert – und du bist dabei nicht allein. Unser Team begleitet dich persönlich: Von der Einrichtung über die Schulung bis zur laufenden Betreuung. Egal ob du wechselst oder zum ersten Mal mit einer Praxissoftware arbeitest – wir machen’s dir leicht:
Systemvoraussetzungen:
Praxissoftware SmartVO – Funktionen im Überblick
SmartVO bietet viele Möglichkeiten – mehr, als wir hier vollständig zeigen können.
Die folgende Liste gibt dir einen Überblick über die wichtigsten Funktionen.
Doch jede Praxis arbeitet anders – darum beraten wir dich gerne persönlich, um gemeinsam herauszufinden, was du wirklich brauchst.
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Digitale Patientenakte inkl. Einwilligungen, Verträge, Befreiungen
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Mehrstufige Rezeptvalidierung & automatische Regelfallprüfung
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Rezeptvervollständigung mit Datenübernahme aus Erstverordnung
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Heilmittelkatalog bei Rezepterfassung automatisch aktiv
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Eigene Heilmittel anlegbar
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Dokumentation mobil oder am PC – synchronisiert & sicher
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Standortübergreifende Patientenverwaltung möglich
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Terminplaner mit 5–30-Minuten-Taktung und Farbanpassung
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Drag & Drop für Einzel-, Serien- & Gruppentermine
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Zwischenablage für schnelle Planung
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Dauerpatienten-Fenster & Terminsperrzeiten
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Sichtbarkeit & Filterung nach Therapeut
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Praxisübergreifende Terminierung (mehrere Kalender sichtbar)
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Online-Buchung via praxx.me
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Superschnelle Selbstzahlertermine
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Standortverwaltung für parallele Rezepte (z. B. Physio & Ergo)
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Vollständige Dokumentation unterwegs oder im Hausbesuch
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Elektronische Unterschrift mobil & auf Pad
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Synchronisierung zwischen App & PC in Echtzeit
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Patientendaten & Termine offline verfügbar
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Mobile Anmeldung auf beliebig vielen Geräten möglich
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SmartVO App für iOS & Android verfügbar
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Beliebig viele Therapeuten & Standorte (keine Begrenzung)
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Artikelverkauf mit oder ohne Patientenbezug
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Individuelle Listenformatierung & Filterlogik (z. B. Privatpatienten farbig)
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Eigene Kurse anlegen inkl. Auslastungsreport der letzten 3 Monate
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Reportverwaltung mit eigenem Briefpapier
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Arztbriefe & Therapieberichte zentral gespeichert
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Automatischer Preisservice für alle Heilmittelbereiche
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Dokumentencloud: lokal, Henara-Cloud oder bald OneDrive/Google Drive/Datev
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Zuzahlungs- & Privatrechnungen, Kassenbuch mit TSE
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Lastschriften inkl. digitalem SEPA-Mandat
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Automatische Übergabe ans Abrechnungszentrum
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Export offener Posten oder Kassenbuchdaten im CSV-/DATEV-Format
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Unterstützung von SKR03 und SKR04
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Übersicht über Zahlungsstatus & offene Posten
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Offline arbeiten – mit automatischer Synchronisierung
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Nutzung lokal, im Netzwerk oder hybrid (z. B. Filialpraxis)
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Flexible Datenbankstruktur je nach Bedarf
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DSGVO-konform & GoBD-konform
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Cloud- oder Serverlösung wählbar
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Beliebig viele Endgeräte ohne Zusatzkosten
Lass uns gemeinsam starten.
SmartVO bringt Struktur in deine Abläufe, spart dir Zeit – und denkt im Alltag einfach mit.
Ob du gerade erst gründest oder auf der Suche nach einer besseren Lösung bist:
Wir zeigen dir persönlich, wie SmartVO zu deiner Praxis passt. Unverbindlich. Klar. Auf Augenhöhe.
FAQs zur SmartVO Praxissoftware für Therapeuten
Unterstützt SmartVO Selbstzahler und Kursangebote?
Ja – beides ist direkt integriert. Du kannst Selbstzahlerleistungen bequem abrechnen, inklusive Rechnung, Zuzahlungsverwaltung und optionalem Lastschrifteinzug mit digitaler Unterschrift. Auch Kursangebote wie Rehasport oder §20-Kurse lassen sich flexibel anlegen, planen, auswerten und verwalten. Die Auslastung der Kurse wird übersichtlich dargestellt.
Kann ich mehrere Standorte in einem System verwalten?
Ja, SmartVO wächst mit deiner Praxis mit. Du kannst beliebig viele Standorte, Therapeuten und Kalender in einem System organisieren. Auch praxisübergreifende Terminierungen sind möglich. Standorte bleiben flexibel verknüpfbar – ohne Zusatzkosten.
Muss ich etwas installieren oder läuft SmartVO im Browser?
Die SmartVO Praxissoftware ist ein lokal installiertes Programm – für maximale Stabilität und Datensicherheit. Du arbeitest direkt auf deinem Rechner, auch ohne Internetverbindung. Die Synchronisation mit der mobilen App erfolgt automatisch im Hintergrund.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit dem Abrechnungszentrum?
Du kannst deine Verordnungen direkt aus SmartVO an das Henara Abrechnungszentrum, die Krankenkassen oder jedes andere Abrechnungszentrum übergeben. Die verschiedenen Prüfmechanismen stellen sicher, dass alle relevanten Angaben vorhanden sind.
Ist SmartVO DSGVO-konform?
Ja. SmartVO erfüllt alle Anforderungen der DSGVO: Digitale Einwilligungen, verschlüsselte Datenübertragung, sichere Datenspeicherung, revisionssicheres Kassenbuch und Serverstandort Deutschland sind Standard. Du kannst auch dokumentieren, wann Patienten ihre Datenschutzerklärung unterschrieben haben.
Gibt es persönlichen Support bei Fragen oder Problemen?
Ja. Unser Support-Team ist für dich da – telefonisch, per E-Mail oder per Fernwartung direkt auf deinem Bildschirm. Wir helfen dir schnell, unkompliziert und mit echtem Verständnis für deinen Praxisalltag.
Kann ich SmartVO auch offline nutzen?
Die PC-Version von SmartVO funktioniert auch ohne Internetverbindung. Du kannst im Praxisalltag ganz normal weiterarbeiten und deine Daten werden bei bestehender Verbindung automatisch synchronisiert. Die mobile App setzt aktuell eine aktive Internetverbindung voraus.
Kann ich meine Stammdaten aus meiner alten Software übernehmen?
Ja, das ist in der Regel möglich, wenn dein bisheriger Anbieter das unterstützt. Unser Support unterstützt dich bei der Datenübernahme – damit dein Start mit SmartVO so reibungslos wie möglich läuft.
Wie viel kostet die SmartVO Prqaxissoftware für Therapeuten?
SmartVO ist modular aufgebaut – du zahlst nur das, was du brauchst. Die Kosten starten bei 50,- Euro pro Monat und richten sich nach deinem Bedarf: Praxisgröße, Zusatzmodule, Zusatzleistungen wie das Abrechnungszentrum. Wir erstellen dir gern ein individuelles Angebot, das genau zu deiner Praxis passt.
Gibt es eine Schulung zur Einführung?
Ja. Wir lassen dich nicht allein. Bei der Einführung bekommst du und dein Team eine umfassende Schulung, die aus mehreren Modulen besteht. So startet ihr sicher und stressfrei in den neuen Praxisalltag mit SmartVO.
