Mockup Praxissoftware für Therapeuten, SmartVO und mobile App von Henara

Praxis? Läuft.

Weil deine Software mitdenkt.

Organisation, Termine, Verordnungen, Abrechnung – im Praxisalltag kommt vieles zusammen. SmartVO Praxissoftware für Therapeuten bringt alles in einem digitalen System zusammen, das dich unterstützt statt dich aufzuhalten. Intuitiv, effizient und speziell für deinen Praxisalltag entwickelt.

Mockup Praxissoftware für Therapeuten, SmartVO und mobile App von Henara

Praxis? Läuft.

Weil deine Software mitdenkt.

Organisation, Termine, Verordnungen, Abrechnung – im Praxisalltag kommt vieles zusammen. SmartVO Praxissoftware für Therapeuten bringt alles in einem digitalen System zusammen, das dich unterstützt statt dich aufzuhalten. Intuitiv, effizient und speziell für dich als Therapeut entwickelt.

Denkt mit.

Spart Zeit.

Alles drin.

Für dich gemacht.

SmartVO passt zu dir ,egal wie du arbeitest.

Ob du eine neue Praxis gründest, ein eingespieltes Team digitaler aufstellen willst oder mehrere Standorte unter einen Hut bringen musst – SmartVO passt sich deinem Praxisalltag an.

Unsere Software wächst mit deinen Anforderungen. Vom Terminplaner bis zur Abrechnung, vom Einzelplatz bis zur Filialverwaltung: Du entscheidest, was du brauchst – wir liefern die passende Lösung.

Unsere Praxissoftware ist da, wo du bist:

SmartVO & mobile App:
ein unschlagbares Duo.

Ob am Empfang, im Behandlungsraum oder beim Hausbesuch – mit SmartVO auf dem PC und der mobilen App bist du überall bestens ausgestattet. Während du in der Praxis organisierst, hast du unterwegs alle wichtigen Infos griffbereit.
Ein System, zwei Wege – 100 % abgestimmt auf deinen Alltag.

Mockup Praxissoftware für Therapeuten, SmartVO und mobile App von Henara

Leistungen

Was unsere SmartVO Praxissoftware für dich leistet:

Mit SmartVO erledigst du Termine, Verordnungen, Verwaltung und Abrechnung in einem durchdachten System. Statt zwischen Tools und Zetteln hin und her zu springen, läuft alles an einem Ort zusammen – automatisiert & verständlich.

Rezept rein. Alles geprüft.

  • Verordnungen einfach scannen – SmartVO erkennt Diagnose, Frequenz, Zeitraum & Heilmittel automatisch

  • Die integrierte Heilmittelrichtlinien-Prüfung kontrolliert alles in Echtzeit
  • Alle Preislisten und Vorgaben sind immer aktuell – auch bei Kassenwechsel oder Landesunterschieden
  • Clevere Validierungen prüfen Zeiträume, Kombinationen und Regelverstöße automatisch, bevor du etwas einreichst.
    SmartVO minimiert dein Absetzungsrisiko – ganz nebenbei.

Termin gebucht. Fast von selbst.

  • Drag & Drop für alles – Termine verschieben, Serien anpassen, Gruppen koordinieren – direkt im Kalender

  • Ressourcenplanung inklusive – Räume, Zeiten, Urlaube & Abwesenheiten auf einen Blick
  • Schnellanlage für Telefontermine – Daten eintragen, später Rezept ergänzen
  • Onlineterminbuchung integriert – Patienten buchen online, SmartVO schlägt passende Slots automatisch vor, du behältst die Kontrolle

Finanzen im Griff. Einfach.

  • Zuzahlungsrechnungen, Privatrechnungen & Artikelverkäufe automatisch erfassen
  • Kassenbuch mit Z-Bon & TSE-Unterstützung – GoBD-konform & revisionssicher
  • Export für den Steuerberater per Klick – inkl. DATEV-fähigem Format & SKR-Unterstützung
  • Einnahmen nach Umsatzsteuerregelungen differenzieren: Standard, ermäßigt, Kleinunternehmer
  • alle Buchungen übersichtlich dokumentiert – mit frei wählbarem Zeitraum, Kontenrahmen & Zahlungstypen

Alles. An einem Ort.

  • Digitale Patientenakte – mit Adresse, Kontakt, Befreiung, Datenschutz & Einwilligungen
  • Verordnungen & Behandlungsverlauf – lückenlos dokumentiert, von der Erstverordnung bis zur Abrechnung
  • Therapieberichte & Kommunikation – zentral gespeichert für Arzt, Kasse & interne Nachverfolgung
  • Praxisdokumente & Verträge – inkl. DSGVO-konformer Archivierung
  • Terminverlauf & Historie – alles chronologisch nachvollziehbar
  • Aktuelle Preislisten – für alle Kostenträger, automatisch gepflegt

Online. Offline. Flexibel.

  • Lokale Nutzung auch ohne Internetverbindung – die wichtigsten Funktionen stehen offline zur Verfügung (PC-Version)

  • Automatische Synchronisierung, sobald wieder eine Verbindung besteht
  • Bei mehreren Praxen bzw. Praxisgruppen werden alle relevanten Daten bis zum einzelnen Gerät synchronisiert, auch bei unterschiedlichen Heilberufen

  • Cloud oder eigener Server – du entscheidest, wie du arbeiten möchtest
  • Datenschutz inklusive – verschlüsselt, abgesichert, revisionssicher
  • Mobile App für Hausbesuche & mobile Arbeit – Patientenakte, Termine & Dokumentation immer dabei

Lass es dir zeigen. 

In einer persönlichen Online-Demo zeigen wir dir, wie die SmartVO Praxissoftware für Heilmittelerbringer deinen Therapie-Alltag erleichtert – von Terminen über Verordnungen bis zur Abrechnung.

persönlicher Ansprechpartner | keine Verpflichtung | für alle Heilmittelerbringer

So einfach startest du

mit der Henara Praxissoftware für Therapeuten.

Der Wechsel zu SmartVO ist unkompliziert – und du bist dabei nicht allein. Unser Team begleitet dich persönlich: Von der Einrichtung über die Schulung bis zur laufenden Betreuung. Egal ob du wechselst oder zum ersten Mal mit einer Praxissoftware arbeitest – wir machen's dir leicht:

  • kostenfreie Übernahme deiner Stammdaten

  • Individuelle Einrichtung – abgestimmt auf deine Praxisstruktur & Abläufe
  • Persönliche Schulung – in deinem Tempo, mit echten Menschen (nicht nur Videos 😉)
  • Support, der erreichbar ist – per Telefon, E-Mail oder Bildschirmübertragung

Systemvoraussetzungen:

  • SmartVO läuft auf allen gängigen Windows-PCs und Laptops
  • Internetanschluss
  • Die App ist verfügbar für Android & iOS

  • empfohlene Geräte: Scanner, Kartenlesegerät

Dein Tag wird planbar. 

Mit der SmartVO Praxissoftware für Therapeuten wird Organisation zur Nebensache – und dein Tag planbar. Ob automatisierte Prüfungen, ein flexibler Kalender oder digitale Patientenverwaltung – SmartVO denkt mit, arbeitet mit und erleichtert dir jeden Schritt.

Unsere Praxissoftware wurde speziell für Heilmittelerbringer entwickelt und ist ideal für Einzelpraxen, Teams und alle, die ihren Praxisalltag professionell und entspannt steuern wollen.

Praxissoftware SmartVO – Funktionen im Überblick

SmartVO bietet viele Möglichkeiten – mehr, als wir hier vollständig zeigen können.
Die folgende Liste gibt dir einen Überblick über die wichtigsten Funktionen.
Doch jede Praxis arbeitet anders – darum beraten wir dich gerne persönlich, um gemeinsam herauszufinden, was du wirklich brauchst.

Lass uns gemeinsam starten.

Wir zeigen dir persönlich, wie SmartVO in deinem Praxisalltag funktioniert – egal ob du gerade gründest, mit Papierkalender arbeitest oder einfach nach einer besseren Lösung suchst.

Ohne Verkaufsdruck. Ohne Fachbegriffe. Unverbindlich.

Nach deiner Anfrage melden wir uns zeitnah mit einem Terminvorschlag – ganz unkompliziert.

  • Ja, ich möchte mehr erfahren.

Ich interessiere mich für

Häufige Fragen 

Kann ich meine Patientendaten aus einem anderen System in SmartVO von Henara importieren?2025-04-11T07:39:27+02:00

Ja! Unser Support-Team hilft Dir bei der Datenmigration aus Deiner bestehenden Praxissoftware, damit Du nahtlos mit SmartVO von Henara starten kannst. Voraussetzung dafür ist, dass dein bisheriger Anbieter deine Stammdaten zur Verfügung stellt oder du diese selbst exportieren kannst.

Kann ich SmartVO von Henara kostenlos testen, bevor ich mich entscheide?2025-08-29T14:54:11+02:00

Absolut! Du kannst SmartVO von Henara 4 Wochen lang kostenlos und unverbindlich testen und alle Funktionen ausprobieren, bevor Du Dich für die Nutzung entscheidest. Un das beste ist, wenn dir unsere Praxissoftware gefällt, kannst du sie gleich in den Live-Betrieb übernehmen! Buch dir am besten gleich einen kostenlosen Beratungstermin.

Wie läuft der Wechsel zu Henara ab?2025-06-18T10:31:33+02:00

Der Wechsel zu Henara ist einfacher, als du denkst. Egal, ob du noch analog arbeitest oder von einer anderen Software kommst – wir holen dich genau da ab, wo du gerade stehst.

So läuft der Umstieg ab:

  • Kostenlose Beratung – Wir sprechen über deine Praxis, deine Abläufe und was du brauchst.
  • Individuelles Setup – du bekommst eine maßgeschneiderte Lösung für dein Team und deine Prozesse.
  • Datenübernahme – Falls du bereits Software nutzt, übernehmen wir vorhandene Stammdaten kostenfrei, soweit diese von deinem aktuellen Anbieter bereit gestellt werden.
  • Onboarding & Schulung – du bekommst persönliche Unterstützung beim Einstieg – plus Schulungen für dich und dein Team.
Was kostet die Henara Praxissoftware für Therapeuten?2025-08-29T14:49:12+02:00

Die Kosten richten sich nach deinem individuellen Bedarf. Die Grundversion der Praxissoftware beginnt bei 50 Euro pro Monat. Du kannst zusätzliche Module wie die mobile App, Online-Terminbuchung oder den Abrechnungsservice flexibel dazubuchen. Wir erstellen dir auf Wunsch ein unverbindliches Angebot – passend zu deiner Praxisgröße.

Brauche ich technisches Wissen?2025-04-11T07:47:28+02:00

Nein. SmartVO ist intuitiv aufgebaut und funktioniert ohne IT-Kenntnisse – auch für papierliebende Praxen.

Unterstützt die Praxissoftware für Therapeuten auch Selbstzahler und Kursangebote?2025-08-28T16:50:56+02:00

Ja – beides ist in unserer Praxissoftware für Heilmittelerbringer direkt integriert. Du kannst Selbstzahlerleistungen einfach erfassen, verwalten und abrechnen – inklusive Rechnung, Zuzahlungsübersicht und direkten Bezahlmöglichkeiten. Auch für Gruppenangebote wie Rehasport oder §20-Kurse ist in der Software alles vorbereitet: Du legst Kurse flexibel an, planst sie mit wenigen Klicks, siehst die Auslastung auf einen Blick und behältst auch bei mehreren Angeboten den Überblick.

Kann ich mit der Henara Praxissoftware mehrere Standorte verwalten?2025-08-29T10:28:49+02:00

Ja. Die Praxissoftware für Therapeuten ist mandantenfähig – das heißt: Du kannst mehrere Standorte, Kalender und Teams in einem System organisieren. Auch standortübergreifende Terminierungen sind möglich. So behältst du die volle Übersicht, selbst bei komplexen Praxisstrukturen.

Läuft die Praxissoftware im Browser oder lokal?2025-08-29T10:35:06+02:00

SmartVO von Henara ist eine lokal installierte Praxissoftware für Heilmittelerbringer. Du arbeitest direkt auf deinem Rechner – stabil, schnell und teilweise unabhängig vom Internet. Für mobiles Arbeiten gibt es zusätzlich eine App, die du mit dem Smartphone oder Tablet nutzen kannst, z.B. für Hausbesuche. Die Synchronisation mit der mobilen App erfolgt automatisch, sobald du online bist. Für dich bedeutet das: maximale Datensicherheit bei gleichzeitigem Komfort.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit dem Abrechnungszentrum?2025-08-29T10:46:43+02:00

Die Henara Praxissoftware für Therapeuten unterstützt dich dabei, Verordnungen an das Abrechnungszentrum zu übergeben. Dabei helfen integrierte Prüfmechanismen, die die Verordnung vorab checken. Absetzungen, Rückläufer und Korrekturen werden dadurch seltener – und du hast mehr Zeit für die Therapie. Du kannst deine Abrechnung an Henara übermitteln, ein anderes Abrechnungszentrum nutzen oder selbst abrechnen.

Erfüllt die Software die Anforderungen der DSGVO?2025-08-29T11:48:16+02:00

Ja – SmartVO von Henara wurde speziell für den sensiblen Umgang mit Patientendaten entwickelt. Die Praxissoftware erfüllt alle Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): verschlüsselte Übertragung, sichere Datenspeicherung auf Servern in Deutschland, revisionssicheres Kassenbuch und dokumentierte Einwilligungen. Auch Unterschriften zur Datenschutzerklärung lassen sich direkt erfassen und speichern.

Bekomme ich persönlichen Support bei Fragen?2025-08-29T11:53:18+02:00

Ja. Als Nutzer der Henara Praxissoftware für Therapeuten erhältst du echten, persönlichen Support – telefonisch, per Ticket oder direkt per Fernwartung. Unser Team kennt deinen Praxisalltag und hilft dir schnell und verständlich weiter – keine Warteschleifen, keine automatischen Antworten.

Kann ich die Software auch offline nutzen?2025-08-29T14:41:10+02:00

Ja. In der Desktop-Version der Henara Praxissoftware kannst du z.T. auch ohne Internetverbindung arbeiten. Du kannst alle wichtigen Funktionen lokal offline nutzen – ideal bei instabiler Verbindung oder unterwegs. Die mobile App benötigt aktuell eine aktive Internetverbindung, synchronisiert sich aber automatisch, sobald du wieder online bist.

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