Kurz erklärt: Bei einer Praxisübernahme führst du eine bestehende Therapiepraxis weiter. Ob du einzelne Vermögenswerte oder Anteile kaufst, beeinflusst die rechtlichen Folgen. Bevor du dich festlegst, prüfe Zahlen, Verträge, Personal, Standort und die Übergabe der Abläufe. Die Migration von Patienten- und Ärztestammdaten gehört in der Praxis häufig zur Systemumstellung. HENARA führt diese Datenübernahme beim Wechsel zu SMART.VO durch; Verordnungen werden dabei nicht migriert. Für die Nutzung von Behandlungsakten durch den neuen Inhaber müssen Berechtigung und Zugriff gesondert geregelt sein.

Für wen ist eine Übernahme interessant?

Eine bestehende Praxis kann Räume, Ausstattung, ein Team und eingespielte Abläufe bieten. Das kann den Einstieg oder die Expansion erleichtern. Ob diese Vorteile tatsächlich tragen, hängt von der konkreten Praxis ab: Wie stabil sind die Erträge? Bleiben Beschäftigte und Patientenbeziehungen erhalten? Welche Investitionen stehen an?

Wenn du stattdessen eine neue Einheit aufbauen möchtest, hilft der Vergleich mit dem zweiten Standort. Der Hub Praxiswachstum ordnet beide Wege ein. Den Begriff erklärt auch das Glossar Praxisübernahme.

Was solltest du vor dem Kauf prüfen?

Wirtschaftlichkeit

Vergleiche Umsatz, Kosten, Gewinn und Liquidität über mehrere Jahre. Prüfe Auslastung, Ausfälle, Investitionsbedarf und die Abhängigkeit von einzelnen Leistungen oder Personen. Ein hoher Umsatz allein belegt keinen tragfähigen Kaufpreis.

Verträge und Räume

Klär Mietvertrag, Laufzeiten, Geräte, Leasing, Dienstleister und offene Verpflichtungen. Lege fest, welche Verträge übernommen oder neu abgeschlossen werden müssen.

Team und Übergabe

Sprich früh über Rollen, Leitung und die ersten Monate nach dem Wechsel. Ein Betriebsübergang kann dazu führen, dass Arbeitsverhältnisse nach § 613a BGB auf den Erwerber übergehen. Die Voraussetzungen sind im Einzelfall zu prüfen.

Datenmigration und Zugriff

Patienten- und Ärztestammdaten können bei einem Systemwechsel aus dem bisherigen Praxissystem übernommen werden. Für SMART.VO ist diese Stammdatenübernahme bestätigt; Verordnungen werden nicht migriert. Plane Export, Feldzuordnung, Testimport und Zugriffsrechte. Für Behandlungsakten gelten zusätzliche Anforderungen an Übergabe und Nutzung durch den neuen Inhaber.

Wie kommen Patienten- und Arztdaten ins neue System?

Bei einer Praxisübernahme werden Patienten- und Ärztestammdaten häufig aus dem bisherigen Praxissystem in die neue Software übernommen. Bei einem Wechsel zu SMART.VO führen Support oder Entwicklung von HENARA diese Migration durch. Verordnungen werden nicht migriert. Welche Stammdatenfelder übernommen werden können, hängt vom bisherigen System, der Datenqualität und dem vereinbarten Umfang ab. Vor dem Start sollten die Beteiligten einen Testimport prüfen, Dubletten und fehlende Angaben klären sowie Verantwortlichkeiten und Zugriffsrechte festlegen.

Die technische Übernahme der Daten bedeutet nicht, dass der neue Praxisinhaber sämtliche früheren Behandlungsakten ohne Weiteres einsehen darf. Für die Übergabe und Nutzung der Dokumentation sind die Patientenrechte und die Vorgaben zur Schweigepflicht zu beachten. Die Datenschutzaufsicht Rheinland-Pfalz beschreibt dafür Einwilligung oder eine getrennte Verwahrung bis zur individuellen Freigabe. Die konkrete Umsetzung muss zur Praxis und zum geltenden Berufsrecht passen.

Wie läuft die Entscheidung ab?

  1. Ziele festlegen: Passt die Praxis zu Fachgebiet, Region, Größe und eigener Führungszeit?
  2. Unterlagen prüfen: Fordere betriebswirtschaftliche Zahlen, Verträge, Personalübersicht und Angaben zu Räumen und Ausstattung an.
  3. Wert einschätzen: Betrachte erwartbare Erträge, nötige Investitionen, Risiken und übertragbare Strukturen gemeinsam. Für den Kaufpreis gibt es keine pauschal richtige Kennzahl.
  4. Rechtlich gestalten: Kläre, ob ein Asset Deal oder Share Deal vorgesehen ist, welche Pflichten übergehen und wie Datenmigration, Aufbewahrung und Zugriff auf Patientenakten geregelt werden.
  5. Übergabe planen: Vereinbare Zuständigkeiten, Kommunikation, Datenexport und Testmigration sowie eine Phase zur Stabilisierung der Abläufe.

Für die wirtschaftliche Prüfung hilft der Artikel zu Kennzahlen im Praxiswachstum. Bei wachsenden Teams ist die Organisation von Mitarbeitern ein eigenes Thema.

Die wichtigste Frage vor der Unterschrift

Kannst du aus den vorliegenden Zahlen und Verträgen nachvollziehen, wie die Praxis nach dem Inhaberwechsel arbeiten und ihre laufenden Kosten tragen wird? Wenn wesentliche Informationen fehlen, sollte die Entscheidung offenbleiben.

Quellen und fachliche Grenzen

Die rechtliche Gestaltung und der Datenschutz müssen für die konkrete Praxis geprüft werden. Diese Übersicht ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung. Grundlage für die allgemeinen Hinweise: IHK Region Stuttgart: Hinweise zum Unternehmenskauf und Datenschutzaufsicht Rheinland-Pfalz: Praxistipp Praxisübergabe (PDF), geprüft am 27.09.2026.

Für die Organisation nach dem Kauf findest du eine passende HENARA-Lösung unter Mehrere Standorte steuern. Ob und welche Lösung passt, hängt von deiner Praxisstruktur ab.