Gesucht.
Gebucht.
Erinnert.
Behandelt.
So läuft Online-Terminbuchung in deiner Praxis
Terminbuchung kann einfach sein – wenn Verordnung, Anfrage und Planung direkt zusammenspielen.
Ersttermin direkt richtig planen – mit Verordnung
Ein neuer Patient fragt online einen Termin an und lädt seine Verordnung direkt mit hoch. Du siehst sofort:
Kein Nachfragen. Kein Verschieben. Der Termin passt von Anfang an.
Weniger Terminausfälle und No-Shows
Ein Termin ist eingeplant – und plötzlich bleibt er leer. Kurzfristig abgesagt. Nicht erschienen. Oder einfach vergessen. Termine fallen seltener aus, wenn:
Erinnerungen sorgen zusätzlich dafür, dass Termine nicht einfach vergessen werden.
Weniger kurzfristige Ausfälle. Patienten erscheinen zuverlässiger. Dein Kalender wird planbarer.
Neue Patienten – ohne Telefon und ohne Unterbrechung
Terminanfragen kommen direkt digital in SMART.VO an – auch außerhalb deiner Öffnungszeiten. Du entscheidest in Ruhe:
Kein ständiges Telefon. Weniger Unterbrechungen im Alltag.
Mitarbeiter auslasten – statt Lücken im Kalender verwalten
Ein neuer Mitarbeiter startet, aber der Kalender ist noch leer. Oder ein Termin fällt kurzfristig aus. Mit Online-Terminbuchung können freie Zeiten gezielt neu vergeben werden – auch kurzfristig und ohne zusätzlichen Aufwand. Neue Patienten können:
Neue Mitarbeiter werden schneller ausgelastet. Leerlauf im Kalender wird reduziert. Freie Termine lassen sich einfacher nachbesetzen.
Online-Terminbuchung, die den Praxisalltag wirklich versteht
Viele Lösungen ermöglichen Terminbuchung, aber sie denken den Praxisalltag nicht zu Ende. Denn in Therapiepraxen geht es nicht nur um freie Zeiten – sondern um Verordnungen, Planung und Abläufe, die zusammenpassen müssen. Online-Terminbuchung funktioniert erst dann wirklich, wenn sie direkt mit deiner Praxissoftware verbunden ist und die Verordnungs-Logik beherrscht.
Kein Portal. Keine Umwege. Keine doppelte Arbeit.
Termine werden nicht über eine externe Plattform gesteuert, sondern direkt in deinem eigenen System verarbeitet. Das bedeutet:
Alles läuft an einem Ort zusammen.
Terminbuchung ist Teil deiner Praxis – nicht ein zusätzliches Tool
Die Online-Terminbuchung ist kein Add-on, sondern direkt in deine Praxissoftware integriert. Das macht den Unterschied:
Weniger Abstimmung. Weniger Aufwand. Mehr Klarheit.
Keine Plattform zwischen dir und deinen Patienten
Du bleibst unabhängig.
Du entscheidest, wie deine Terminvergabe funktioniert.
Deine Daten bleiben deine Daten
Alle Informationen:
Volle Kontrolle über sensible Patientendaten.
Lass es dir zeigen.
Erlebe in 30 Minuten, wie entspannt Terminvergabe sein kann: Wir zeigen dir live, wie Patienten online buchen, wie deine Terminlücken automatisch gefüllt werden – und wie du dabei die volle Kontrolle behältst.
persönlicher Ansprechpartner | keine Verpflichtung | für alle Heilmittelerbringer
So funktioniert die Online-Terminbuchung für deine Patienten
Von der Anfrage bis zur Terminbestätigung läuft alles in einem klaren Ablauf – ohne zusätzliche Tools oder Umwege.
1. Verordnung hochladen
Der Patient fotografiert seine Verordnung direkt bei der Anfrage. Die wichtigsten Informationen werden automatisch erkannt und direkt in deine Praxissoftware übernommen.
2. Termin anfragen
Der Patient wählt einen passenden Termin aus und sendet die Anfrage digital – ohne Telefon.
3. Praxis bestätigt
Du prüfst die Anfrage in SMART.VO und entscheidest, ob der Termin passt. Annehmen, ablehnen oder verschieben – ganz wie du willst.
So funktioniert die Online-Terminbuchung mit Verordnung für deine Praxis
In Therapiepraxen reicht ein Termin allein nicht aus. Entscheidend ist die Verordnung. Mit der Online-Terminbuchung von Henara wird sie direkt Teil des Buchungsprozesses. Patienten reichen ihre Verordnung direkt bei der Terminanfrage ein – und alle relevanten Daten werden automatisch übernommen.
So funktioniert die Verordnung im Hintergrund
1. Verordnung einfach fotografieren & hochladen
Der Patient lädt seine Verordnung direkt bei der Anfrage hoch – einfach per Foto mit dem Smartphone.
2. Automatische Texterkennung
Die wichtigsten Informationen werden automatisch ausgelesen:
- Heilmittel
- Frequenz
- weitere relevante Angaben
3. Direkt in SMART.VO verfügbar
Alle Daten – inklusive Verordnungsbild – landen automatisch in deiner Praxissoftware.
Kein Nachpflegen. Kein Medienbruch. Keine doppelte Arbeit
Was das konkret verändert
Weil Terminbuchung und Verordnung nicht getrennt laufen – sondern zusammengehören.
Weniger Terminausfälle. Mehr Planbarkeit.
Ausgefallene Termine entstehen im Praxisalltag aus ganz unterschiedlichen Gründen: Manche werden kurzfristig abgesagt, viele werden einfach vergessen. Was sie gemeinsam haben: Sie bringen Unruhe in den Ablauf – und lassen sich oft nur schwer nachbesetzen.
Warum Termine ausfallen – und was sich ändert
Mehr Verbindlichkeit von Anfang an
Wenn Patienten ihren Termin aktiv anfragen und ihre Verordnung direkt mit einreichen, entsteht ein anderer Ablauf. Der Termin ist:
Patienten nehmen Termine ernster, kurzfristige Absagen werden seltener.
Erinnerungen greifen genau zur richtigen Zeit
Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass Termine nicht einfach vergessen werden.
Automatisch, direkt aufs Handy – reduziert Ausfälle nachweislich enorm.
Bessere Vorbereitung reduziert Absagen
Wenn alle Informationen bereits vorliegen:
Dann gibt es weniger Verschiebungen und weniger Aufwand an der Anmeldung.
Was das für dich bedeutet
Ein leerer Termin ist nicht nur Zeitverlust – sondern auch verlorene Kapazität
Was sich für dich konkret verändert
Wenn Terminbuchung, Verordnung und Praxissoftware zusammenspielen, verändert sich der Alltag spürbar.
Für deine Praxis
Für deine Patienten
Lass es dir zeigen.
Erlebe in 30 Minuten, wie entspannt Terminvergabe sein kann: Wir zeigen dir live, wie Patienten online buchen, wie deine Terminlücken automatisch gefüllt werden – und wie du dabei die volle Kontrolle behältst.
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Der Unterschied zu klassischen Terminportalen
Viele Lösungen bieten Online-Terminbuchung an. Der Unterschied liegt darin, wie sie in den Praxisalltag eingebunden ist. Terminbuchung allein reicht nicht – entscheidend ist, wie sie mit deiner Praxis arbeitet.
Klassische Terminportale funktionieren unabhängig von deiner Praxissoftware. Das führt oft zu zusätzlicher Abstimmung und Nacharbeit. Mit Henara läuft alles direkt in deinem System zusammen.
Warum das nur mit SMART.VO funktioniert – und genau deshalb sinnvoll ist
Die Online-Terminbuchung ist kein einzelnes Tool. Sie ist direkt mit deiner Praxissoftware SMART.VO verbunden. Und genau das macht den Unterschied im Alltag.
Alles läuft in einem System zusammen
Termin, Verordnung und Patientendaten müssen nicht zwischen verschiedenen Systemen übertragen werden. Stattdessen:
Kein Nachpflegen. Kein Systemwechsel. Keine doppelten Arbeitsschritte.
Prozesse greifen ineinander – statt nebeneinander zu laufen
Die Online-Terminbuchung ist Teil deiner Praxisorganisation – nicht ein zusätzliches Tool. Das bedeutet:
Weniger Abstimmung im Alltag. Weniger Reibung im Ablauf.
Weniger Technik. Mehr Klarheit.
Viele Lösungen bringen zusätzliche Tools, Schnittstellen oder Systeme mit sich. Hier ist das Gegenteil der Fall: Du arbeitest in einem System, das alles abbildet
Die Online-Terminbuchung funktioniert deshalb so gut, weil sie kein Zusatz ist – sondern Teil deiner Praxissoftware.
Deine Termine. Dein Kalender. Deine Regeln. – Los gehts.
Wir zeigen dir, wie du Termine online buchbar machst, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Klingt gut? Finden wir auch.
FAQs zur Online-Terminbuchung mit Praxx.me
Wie funktioniert die Online-Terminbuchung mit Praxx.me für deine Praxis?
Mit Praxx.me können Patienten rund um die Uhr freie Termine online buchen – direkt verknüpft mit deiner Praxissoftware. Du entscheidest, welche Leistungen, Therapeuten und Zeiten sichtbar sind. So läuft deine Terminvergabe automatisiert, aber du behältst immer die Kontrolle.
Sind Patientendaten bei der Online-Terminvereinbarung mit Praxx.me sicher?
Ja – alle Daten werden DSGVO-konform erfasst und verschlüsselt übertragen. Du bekommst automatisch die wichtigsten Kontaktdaten für Rückfragen, Erinnerungen oder die Dokumentation. Die Sicherheit deiner Patientendaten steht an erster Stelle.
Kann ich frei entscheiden, welche Termine online buchbar sind?
Absolut. Du bestimmst selbst, welche Slots du zur Online-Terminvereinbarung freigibst – ob für Selbstzahler, bestimmte Therapien oder nur ausgewählte Zeiten. Auch kurzfristige Lücken kannst du spontan buchbar machen.
Was passiert bei Absagen oder Umbuchungen?
Du legst fest, wie kurzfristig Patienten Termine stornieren oder ändern dürfen. Bei Änderungen bekommen du und der Patient sofort eine Benachrichtigung. Frei gewordene Termine werden automatisch wieder zur Online-Buchung freigegeben.
Wie landen gebuchte Termine im Praxiskalender?
Alle gebuchten Termine erscheinen direkt in deiner Praxissoftware – inklusive Kontaktdaten und Behandlungsdetails. Erst wenn du den Termin bestätigst, wird er verbindlich. Änderungen und Absagen werden automatisch synchronisiert.
Bekommen Patienten eine Terminbestätigung oder Erinnerung?
Ja. Nach der Buchung erhalten Patienten automatisch eine Bestätigung per E-Mail oder Push-Nachricht. Außerdem werden sie rechtzeitig vor dem Termin erinnert – das reduziert Ausfälle deutlich.
Für wen eignet sich Praxx.me?
Für alle, die ihren Praxisalltag digital und effizient organisieren wollen: Gründer, Einzelpraxen, große Teams oder Fachzentren. Die Online-Terminbuchung mit Praxx.me passt sich deinen Abläufen an – nicht umgekehrt.
Kann ich auch Kurse und Selbstzahler-Termine über Praxx.me anbieten?
Ja – Praxx.me unterstützt auch die Online-Terminvereinbarung für §20-Kurse, Rehasport oder individuelle Zusatzleistungen. Du entscheidest, was buchbar ist – und behältst dabei jederzeit die Übersicht.
Wie hilft Praxx.me, meine Auslastung zu verbessern?
Dein Kalender wird effizienter genutzt: Praxx.me macht freie Slots automatisch buchbar – auch abends oder am Wochenende. Patienten finden passende Termine selbstständig. So füllst du Terminlücken, ohne mehr Aufwand.
Gibt es eine Schulung zur Einführung von Praxx.me?
Ja. Du bekommst eine persönliche Einführung – angepasst auf deine Praxisstruktur. Ob alleine oder im Team: Wir zeigen dir alles Schritt für Schritt und begleiten dich bei der erfolgreichen Einführung der Online-Terminbuchung.
