Absetzungen & Widersprüche
Absetzung in einer Verordnung erfassen
Ziel
Du erfasst eine Absetzung in einer Verordnung. Danach wird der Rechnungswert um den Absetzungsbetrag korrigiert.
Voraussetzungen
- Die Verordnung befindet sich in einem bereits versendeten Abrechnungspaket.
- Die Verordnung befindet sich im Status Abrechnung.
- Die Verordnung ist in der Verordnungsmaske geöffnet.
Schritt-für-Schritt
- Öffne eine Verordnung des Paketes in der Verordnungsmaske.
- Klicke auf Absetzung erfassen.
- Wähle einen Grund aus.
- Passe die Beschreibung an.
- Hänge bei Bedarf Dokumente an.
- Schließe die Absetzungserfassung ab.
Häufige Fragen
Kann ich Dokumente an die Absetzung anhängen? Ja. Du kannst einen Scan über den angeschlossenen Scanner erfassen oder eine Datei aus dem Dateisystem anhängen.
Was passiert mit dem Rechnungswert? Der Rechnungswert der Bill und der Invoice wird um den Absetzungsbetrag korrigiert.
Wann wird der Button „Widerspruch erstellen“ aktiv? Der Button Widerspruch erstellen wird nach der Absetzung aktiv.
Widerspruch zu einer Absetzung erstellen
Ziel
Du erstellst einen Widerspruch zu einer erfassten Absetzung. Danach wird eine Widerspruchsrechnung angelegt.
Voraussetzungen
- Es wurde eine Absetzung erfasst.
- Die Verordnung ist in der Verordnungsmaske geöffnet.
- Der Button Widerspruch erstellen ist aktiv.
Schritt-für-Schritt
- Öffne die Verordnungsmaske.
- Klicke auf Widerspruch erstellen.
- Bearbeite die Vorlage.
- Bestätige den Widerspruch.
Anschließend:
- Es öffnet sich das Dokument zur Rechnung direkt im Browser.
- Es werden el. Dateien im Zielverzeichnis abgelegt.
- Es ist in der Rechnungsliste eine “SMART.VO-Rechnung” mit dem entsprechenden GKV-Rechnung als Beleg zu sehen
Häufige Fragen
Wann kann ich einen Widerspruch erstellen? Du kannst einen Widerspruch nur gegen eine Absetzung erfassen.
Was passiert nach der Bestätigung? Der Widerspruch wird angelegt.
Was wird nach dem Erstellen geöffnet? Das Dokument zur Rechnung öffnet sich direkt im Browser.
Wo ist die Widerspruchsrechnung sichtbar? In der Rechnungsliste ist eine SMART.VO-Rechnung mit der entsprechenden GKV-Rechnung als Beleg sichtbar.
Widerspruch ablehnen
Ziel
Du beendest einen Widerspruch mit Ablehnung. Danach wird der Rechnungsbetrag der GKV-Rechnung genullt.
Voraussetzungen
- Es gibt einen laufenden Widerspruch.
- Die Verordnung ist in der Verordnungsmaske geöffnet.
Schritt-für-Schritt
- Öffne die Verordnungsmaske.
- Klicke auf Widerspruch beenden.
- Beantworte Wurde dem Widerspruch stattgegeben? mit Nein.
Der Rechnungsbetrag der GKV- Rechnung wird genullt
Häufige Fragen
Was passiert bei Ablehnung des Widerspruchs? Der Rechnungsbetrag der GKV-Rechnung wird genullt.
Über welchen Button beende ich den Widerspruch? Du beendest den Widerspruch über Widerspruch beenden.
Widerspruch stattgeben
Ziel
Du beendest einen Widerspruch mit Stattgabe. Danach wird der Zahlbetrag auf die GKV-Rechnung gebucht.
Voraussetzungen
- Es gibt einen laufenden Widerspruch.
- Die Verordnung ist in der Verordnungsmaske geöffnet.
Schritt-für-Schritt
- Öffne die Verordnungsmaske.
- Klicke auf Widerspruch beenden.
- Beantworte Wurde dem Widerspruch stattgegeben? mit Ja.
- Gib den Zahlbetrag ein.
Der Zahlbetrag der GKV- Rechnung wird auf die GKV Rechnung gebucht
Was passiert bei einer Teilzahlung? Wenn der eingegebene Betrag kleiner als der Rechnungswert ist, wird der offene Betrag als Storno bei der GKV-Rechnung gegengebucht.
Häufige Fragen
Was passiert bei vollständiger Annahme des Widerspruchs? Der Zahlbetrag der GKV-Rechnung wird auf die GKV-Rechnung gebucht.