Kursinhalt
Teil 1: Vorbereitungen treffen: Wie man mit der Selbstabrechnung startet
Du bist bereit, deine Abrechnung mit SmartVO. selbstständig durchzuführen. Wir zeigen dir in einfachen Schritten, welche Voraussetzungen für die Selbstabrechnung erfüllt sein müssen und welche Aufgaben du im Abrechnungsprozess selbst übernimmst.
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Teil 2: Verwaltung von Abrechnungspaketen
In diesem Abschnitt lernst du, wie du Abrechnungspakete in SMART.VO erstellst, bearbeitest, versendest und die zugehörigen Rechnungen verwaltest.
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Teil 3: Abschluss der Abrechnung
In diesem Abschnitt schließt du die Abrechnung ab, indem du die elektronischen Daten versendest, die Urbelege postalisch einreichst und den Zahlungseingang verbuchst.
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Teil 4: Absetzungen, Widersprüche & Nachforderungen
In diesem Abschnitt bekommst du einen ersten Überblick darüber, wie du mit Absetzungen, Widersprüchen und Nachforderungen in SMART.VO umgehen kannst. Das Thema kann am Anfang komplex wirken, aber die Lektionen helfen dir, die wichtigsten Fälle Schritt für Schritt einzuordnen und erste Abläufe sicher nachzuvollziehen.
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Quiz
Teste spielerisch dein Wissen zur Selbstabrechnung und finde heraus, wie sicher du dich schon durch Aufgaben, Zuständigkeiten und typische Klärfälle bewegst.
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e-Tutorial Selbstabrechnung

Wichtig zu wissen: Rechnungen

Verordnung oder Rechnung in der Abrechnung suchen

Ziel

Du suchst in der Abrechnungsmaske gezielt nach einer Verordnung oder Rechnung. Die Suche erfolgt über die Verordnungs-ID oder die Rechnungsnummer.

Voraussetzungen

  • Für die Verordnung liegt die ID vor.
  • Für die Rechnung liegt die Rechnungsnummer vor.

Schritt-für-Schritt

  1. Öffne Büro.
  2. Öffne Abrechnung.
  3. Klicke auf das Fernglas-Symbol Suchen.
  4. Suche nach der Verordnung über die ID.

Oder:

  1. Öffne Büro.
  2. Öffne Abrechnung.
  3. Klicke auf das Fernglas-Symbol Suchen.
  4. Suche nach der Rechnung über die Rechnungsnummer.

Suchfunktion.jpg

Häufige Fragen

Kann ich nach einer Verordnung suchen? Ja. Du kannst über die ID nach einer Verordnung suchen.

Kann ich nach einer Rechnung suchen? Ja. Du kannst über die Rechnungsnummer nach einer Rechnung suchen.

Zählerversatz für Rechnungsnummern vergeben

Ziel

Du legst fest, ab welcher Nummer die Rechnungsnummern für elektronische Dateien der GKV beginnen sollen.

Voraussetzungen

In den Programmeinstellungen ist die Praxis als Selbstabrechner hinterlegt.

Schritt-für-Schritt

  1. Öffne Programmeinstellungen.
  2. Öffne Abrechnungsstelle.
  3. Gehe zu Dateiaustausch.
  4. Gehe zu Zählerversatz el. Dateien GKV.
  5. Gib die Nummer ein, ab welcher die Rechnungsnummern beginnen sollen.

Zählerversatz.jpg

Häufige Fragen

Wofür ist der Zählerversatz el. Dateien GKV gedacht? Damit legst du fest, ab welcher Nummer die Rechnungsnummern für elektronische GKV-Dateien beginnen.

Welche Nummer muss ich eintragen? Trage die Nummer ein, ab welcher die Rechnungsnummern beginnen sollen.

Begleitzettel für ein Abrechnungspaket in SMART.VO drucken

Ziel

Du druckst den Begleitzettel für ein Abrechnungspaket. Danach liegt der Begleitzettel für den weiteren Versand vor.

Voraussetzungen

  • Ein Abrechnungspaket ist angelegt.
  • Abgerechnete Verordnungen sind dem Paket hinzugefügt.

Schritt-für-Schritt

  1. Öffne Büro > Abrechnung.
  2. Wähle das Abrechnungspaket aus.
  3. Öffne Druck.
  4. Wähle Begleitzettel zum Abrechnungspaket.
  5. Drucke den Begleitzettel.

Pfad Abrechnung - grün.jpg

Druck begleitzettel - grün.jpg

Häufige Fragen

Wann drucke ich den Begleitzettel? Du druckst einen Begleitzettel aus, wenn sich darauf etwas seit dem letzten Druck verändert hat. Das kann dadurch vorkommen, dass du Verordnungen aus dem Abrechnungspaket entfernt hast. Du kannst den Begleitzettel ebenfalls nachträglich drucken, wenn du deinen ersten Ausdruck nicht mehr findest. 

Wofür wird der Begleitzettel verwendet? Er wird für den weiteren Versand des Abrechnungspakets benötigt.

Was ist der Begleitzettel? Der Begleitzettel ist die Sammelrechnung für das jeweilige Abrechnungszentrum.