Wichtig zu wissen: Rechnungen
Versand eines Abrechnungspakets als Selbstabrechner nach einem Abbruch fortsetzen
Ziel
In dieser Anleitung setzt du den Versand eines Abrechnungspakets als Selbstabrechner nach einem Abbruch fort. Danach wird der Versandprozess mit den bereits vorhandenen Daten weitergeführt.
Voraussetzungen
Der Versandprozess wurde zuvor begonnen und abgebrochen.
Information
Kommt es während des Versandprozesses zu einem Abbruch, verbleibt das aktuelle Abrechnungspaket im Status „In Versand“. Alle bis zu diesem Zeitpunkt bereits verarbeiteten Verordnungen bleiben dem Paket zugeordnet und behalten ihren Bearbeitungsstand. Verordnungen, die noch nicht verarbeitet wurden, werden automatisch in ein neues Abrechnungspaket verschoben.
Schritt-für-Schritt
- Öffne das Abrechnungspaket mit dem Status „In Versand“.
- Wähle oben in der Leiste „Versand fortsetzen“.
- Starte den Assistenten erneut.
- Gehe die Schritte des Assistenten erneut durch.
- Schließe den Versandprozess ab.
- Nach Abschluss des Prozesses sind Rechnungen und das Abrechnungspaket aktualisiert.
Häufige Fragen
Was passiert mit dem Abrechnungspaket bei einem Abbruch? Das aktuelle Abrechnungspaket bleibt im Status „In Versand“. Bereits verarbeitete Verordnungen bleiben dem Paket zugeordnet und behalten ihren Bearbeitungsstand.
Was passiert mit Verordnungen, die noch nicht verarbeitet wurden? Diese Verordnungen werden automatisch in ein neues Abrechnungspaket verschoben.
Kann ich ein Abrechnungspaket nach einem Abbruch später fortsetzen? Ja. Du kannst das Abrechnungspaket später erneut öffnen und über „Versand fortsetzen“ weiterbearbeiten.
Werden beim Fortsetzen neue Rechnungen erzeugt? Nein. Es werden keine neuen Rechnungen erzeugt. Es werden ausschließlich die bereits vorhandenen Daten weiterverwendet.
Startet der Assistent an der letzten Stelle weiter? Nein. Der Assistent startet von vorne. Alle Schritte werden noch einmal separat durchgegangen.
Wird der Wert des Abrechnungspakets nach dem Fortsetzen neu berechnet? Ja. Beim Fortsetzen wird der Gesamtwert des Abrechnungspakets neu berechnet.
Was passiert mit dem neu erstellten Abrechnungspaket mit den nicht verarbeiteten Verordnungen? Auch dieses Abrechnungspaket wird bei der nächsten Statusänderung automatisch neu berechnet. Dadurch bleiben die Abrechnungswerte in beiden Paketen konsistent.
Zählerversatz für Rechnungsnummern vergeben
Ziel
Du legst fest, ab welcher Nummer die Rechnungsnummern für elektronische Dateien der GKV beginnen sollen.
Voraussetzungen
In den Programmeinstellungen ist die Praxis als Selbstabrechner hinterlegt.
Schritt-für-Schritt
- Öffne Programmeinstellungen.
- Öffne Abrechnungsstelle.
- Gehe zu Dateiaustausch.
- Gehe zu Zählerversatz el. Dateien GKV.
- Gib die Nummer ein, ab welcher die Rechnungsnummern beginnen sollen.
Häufige Fragen
Wofür ist der Zählerversatz el. Dateien GKV gedacht? Damit legst du fest, ab welcher Nummer die Rechnungsnummern für elektronische GKV-Dateien beginnen.
Welche Nummer muss ich eintragen? Trage die Nummer ein, ab welcher die Rechnungsnummern beginnen sollen.
Begleitzettel für ein Abrechnungspaket in SMART.VO drucken
Ziel
Du druckst den Begleitzettel für ein Abrechnungspaket. Danach liegt der Begleitzettel für den weiteren Versand vor.
Voraussetzungen
- Ein Abrechnungspaket ist angelegt.
- Abgerechnete Verordnungen sind dem Paket hinzugefügt.
TIPP: Die Begleitzettel (GKV-Sammelrechnungen) können auch im Anschluss an den Versandprozess eines Abrechnungspaketes erfolgen. Die vorliegende Anleitung ist eine Alternative.
Schritt-für-Schritt
- Öffne Büro > Abrechnung.
- Wähle das Abrechnungspaket aus.
- Öffne Druck.
- Wähle Begleitzettel zum Abrechnungspaket.
- Drucke den Begleitzettel.
Häufige Fragen
Wann drucke ich den Begleitzettel? Nachdem das Abrechnungspaket angelegt wurde.
Wofür wird der Begleitzettel verwendet? Er wird für den weiteren Versand des Abrechnungspakets benötigt.
Was ist der Begleitzettel? Der Begleitzettel ist die Sammelrechnung für das jeweilige Abrechnungszentrum.