Kursinhalt
Teil 1: Vorbereitungen treffen: Wie man mit der Selbstabrechnung startet
Du bist bereit, deine Abrechnung mit SmartVO. selbstständig durchzuführen. Wir zeigen dir in einfachen Schritten, welche Voraussetzungen für die Selbstabrechnung erfüllt sein müssen und welche Aufgaben du im Abrechnungsprozess selbst übernimmst.
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Teil 2: Verwaltung von Abrechnungspaketen
In diesem Abschnitt lernst du, wie du Abrechnungspakete in SMART.VO erstellst, bearbeitest, versendest und die zugehörigen Rechnungen verwaltest.
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Teil 3: Abschluss der Abrechnung
In diesem Abschnitt schließt du die Abrechnung ab, indem du die elektronischen Daten versendest, die Urbelege postalisch einreichst und den Zahlungseingang verbuchst.
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Teil 4: Absetzungen, Widersprüche & Nachforderungen
In diesem Abschnitt bekommst du einen ersten Überblick darüber, wie du mit Absetzungen, Widersprüchen und Nachforderungen in SMART.VO umgehen kannst. Das Thema kann am Anfang komplex wirken, aber die Lektionen helfen dir, die wichtigsten Fälle Schritt für Schritt einzuordnen und erste Abläufe sicher nachzuvollziehen.
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Quiz
Teste spielerisch dein Wissen zur Selbstabrechnung und finde heraus, wie sicher du dich schon durch Aufgaben, Zuständigkeiten und typische Klärfälle bewegst.
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e-Tutorial Selbstabrechnung

Leistungsnachforderungen

Nachforderung vom Typ „Fehlende Position“ anlegen

Ziel

In dieser Anleitung legst Du eine Nachforderung vom Typ Fehlende Position an. Danach wird eine neue Rechnung mit dem berechneten Betrag erstellt und für die weitere Abrechnung vorbereitet.

Voraussetzungen

  • Die Verordnung ist vorhanden.
  • Die fehlende Position und die betroffenen Termine sind bekannt.
  • Der Speicherordner für elektronische Daten ist in den Programmeinstellungen hinterlegt.
  • Die Firmen-IK ist in den Programmeinstellungen hinterlegt.
  • Mailadresse für die Abrechnung ist in den Programmeinstellungen hinterlegt.

Schritt-für-Schritt

  1. Öffne Büro.
  2. Öffne Abrechnung.
  3. Wähle das Abrechnungspaket.
  4. Wähle in der rechten Seitenleiste die Verordnung mit einem Doppelklick.
  5. Öffne Nachforderungen.
  6. Wähle die Art Fehlende Position aus.
  7. Wähle ein fehlendes Heilmittel aus.
  8. Wähle die Termine aus, an die das Heilmittel angefügt werden soll.
  9. Wähle bei Bedarf einen Faktor aus. ( z.B. G: potentielle Doppelbehandlung oder Hinzufügen bei BGs).
  10. Prüfe die Validierung mit der neuen Position (es kann trotzdem nachberechnet werden).
  11. Erstelle die Nachforderung.
  12. Anschließend wird automatisch:

1\. Das Heilmittel an die Termine angefügt und ebenso oben in den HM hinterlegt 2\. das Nachberechnungsdokument im Browser geöffnet 3\. eine GKV Rechnung und eine SmartVO Rechnung erstellt 4\. die elektronischen Dateien im Zielverzeichnis abgelegt

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Häufige Fragen

Wo lege ich eine Nachforderung vom Typ „Fehlende Position“ an? Du legst sie über AbrechnungNachforderungen an.

Was passiert nach der Bestätigung? Es wird eine neue Rechnung in einer Abrechnungssession mit dem berechneten Betrag erstellt.

Was folgt nach der Erstellung der Rechnung? Die Abrechnungssession wird abgeschlossen, die Nachforderungsdokumente werden gedruckt und die elektronischen Dateien werden versendet.

Zahlungseingang auf Nachforderung verbuchen

Ziel

Du verbuchst einen Zahlungseingang auf eine Nachforderung. Danach wird der Zahlungseingang auch auf die GKV-Rechnung gebucht.

Voraussetzungen

  • Die Nachforderung wurde erstellt.
  • Die SMART.VO-Rechnung ist in der Rechnungsliste sichtbar.

Schritt-für-Schritt

  1. Öffne Büro.
  2. Öffne Rechnungen.
  3. Klicke auf Zahlung erfassen.
  4. Wähle die Rechnung aus.
  5. Wähle den Zahlungstyp aus.
  6. Erfasse den Zahlungseingang.

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Häufige Fragen

Was passiert mit der GKV-Rechnung? Der Zahlungseingang wird auch auf die GKV-Rechnung gebucht.

Wann werden beide Rechnungen auf „bezahlt“ gesetzt? Bei Vollzahlung werden beide Status auf bezahlt gesetzt.