Schritt 2: Programmeinstellungen in SMART.VO
Der Ausgangspunkt für eine reibungslose Abrechnung ist die richtige Einrichtung der Grundeinstellungen in SMART.VO. Bevor du mit der weiteren Abrechnung arbeitest, prüfst du, ob alle wichtigen Angaben zur Praxis, zur Firmen-IK, zur E-Mail für die Abrechnung und zur Abrechnungsstelle vollständig und passend hinterlegt sind. Dazu gehört auch die Abstimmung der benötigten Geräte wie Scanner und Drucker.
Lizenz zur Selbstabrechnung prüfen
Ziel
Du prüfst, ob deine Praxis oder Praxisgruppe in SMART.VO als Selbstabrechner hinterlegt ist. Danach weißt du, ob du den Abrechnungsprozess starten kannst.
Voraussetzungen
- Deine Praxis oder Praxisgruppe ist in SMART.VO angelegt.
- Du hast Zugriff auf die Programmeinstellungen.
Schritt-für-Schritt
- Öffne die Programmeinstellungen über das Zahnradsymbol im oberen rechten Bildrand.
- Öffne Firma.
- Prüfe, ob der Vermerk Selbstabrechner hinterlegt ist.
- Klicke in das Feld.
- Prüfe, ob du Selbstabrechner auswählen kannst.
Häufige Fragen
Wann kann ich den Abrechnungsprozess starten? Du kannst den Abrechnungsprozess starten, wenn deine Praxis oder Praxisgruppe in SMART.VO als Selbstabrechner hinterlegt ist.
Wo prüfe ich die Lizenz zur Selbstabrechnung? Du prüfst sie in den Programmeinstellungen unter Firma.
Voraussetzungen für die Selbstabrechnung in SMART.VO prüfen
Ziel
Du prüfst, ob SMART.VO für die Abrechnung vorbereitet ist. Danach sind die wichtigsten Grundeinstellungen und Geräte für den weiteren Ablauf vorhanden.
Voraussetzungen
- Installationsschulung und VO-Management-Schulung wurden besucht.
- SMART.VO ist eingerichtet.
- Scanner und Drucker sind mit SMART.VO abgestimmt.
Schritt-für-Schritt
- Öffne die Programmeinstellungen über das Zahnradsymbol im oberen rechten Bildrand.
- Öffne Programmeinstellungen > Firma.
- Prüfe, ob der Vermerk Selbstabrechner hinterlegt ist.
- Hinterlege deine IK unter Programmeinstellungen > Firma > IK.
- Hinterlege deine E-Mail für die Abrechnung unter Programmeinstellungen > Firma > E-Mail-Abrechnung.
- Öffne Programmeinstellungen > Abrechnungsstelle > Abrechnungsstelle.
- Prüfe, ob du Rechnungen selbst direkt an ein Abrechnungszentrum verschickst oder über Henara an ein Abrechnungszentrum verschickst.
- Lösche die Angaben zur Abrechnungsstelle, wenn du Rechnungen selbst direkt an ein Abrechnungszentrum verschickst.
- Hinterlege Henara als Abrechnungsstelle, wenn du Rechnungen über Henara an ein Abrechnungszentrum verschickst.
- Hinterlege die IK-Nummer von Henara, wenn du Rechnungen über Henara an ein Abrechnungszentrum verschickst.
- Öffne Programmeinstellungen > Abrechnungsstelle > Dateiaustausch > Verzeichnis für el. Dateien GKV.
- Klicke in das Feld und wähle einen Speicherordner für deine elektronischen Daten.
- Speichere den aktuellen Status in \\SMART.\\VO.
- Öffne \\SMART.\\VO bei Bedarf neu.
Häufige Fragen
Muss die Praxis als Selbstabrechner hinterlegt sein? Ja. Bei Selbstabrechnern muss in Programmeinstellungen > Firma der Vermerk Selbstabrechner stehen.
Wann bleiben die Felder zur Abrechnungsstelle leer? Die Felder bleiben leer, wenn du Rechnungen selbst direkt an ein Abrechnungszentrum verschickst.
Wann muss Henara als Abrechnungsstelle hinterlegt werden? Henara muss hinterlegt werden, wenn du Rechnungen über Henara an ein Abrechnungszentrum verschickst. Dabei ist besonders die IK-Nummer von Henara wichtig.
Was mache ich nach Änderungen an Grundeinstellungen oder Rechten? Speichere und aktualisiere den Status. Öffne SMART.VO bei Bedarf neu.