Kursinhalt
Teil 1: Vorbereitungen treffen: Wie man mit der Selbstabrechnung startet
Du bist bereit, deine Abrechnung mit SmartVO. selbstständig durchzuführen. Wir zeigen dir in einfachen Schritten, welche Voraussetzungen für die Selbstabrechnung erfüllt sein müssen und welche Aufgaben du im Abrechnungsprozess selbst übernimmst.
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Checkliste: Selbstabrechnung
Schritt 1: Überblick verschaffen
Schritt 2: Programmeinstellungen bearbeiten
Teil 2: Verwaltung von Abrechnungspaketen
In diesem Abschnitt lernst du, wie du Abrechnungspakete in SMART.VO erstellst, bearbeitest, versendest und die zugehörigen Rechnungen verwaltest.
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Paketverwaltung im Überblick
Schritt 3: Ein Abrechnungspaket erstellen
Schritt 4: Ein Abrechnungspaket versenden
Wichtig zu wissen: Abrechnungspakete
Wichtig zu wissen: Rechnungen
Teil 3: Abschluss der Abrechnung
In diesem Abschnitt schließt du die Abrechnung ab, indem du die elektronischen Daten versendest, die Urbelege postalisch einreichst und den Zahlungseingang verbuchst.
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Schritt 5: Versand der Urbelege und el. Dateien
Schritt 6: Zahlungseingänge verbuchen
Teil 4: Absetzungen, Widersprüche & Nachforderungen
In diesem Abschnitt bekommst du einen ersten Überblick darüber, wie du mit Absetzungen, Widersprüchen und Nachforderungen in SMART.VO umgehen kannst. Das Thema kann am Anfang komplex wirken, aber die Lektionen helfen dir, die wichtigsten Fälle Schritt für Schritt einzuordnen und erste Abläufe sicher nachzuvollziehen.
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Überblick: Abrechnungsnachbearbeitung
Absetzungen & Widersprüche
Nachforderungen
Leistungsnachforderungen
Zuzahlungsnachforderungen
Quiz
Teste spielerisch dein Wissen zur Selbstabrechnung und finde heraus, wie sicher du dich schon durch Aufgaben, Zuständigkeiten und typische Klärfälle bewegst.
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Dein Praxis-Check zur Selbstabrechnung
e-Tutorial Selbstabrechnung

Schritt 1: Überblick verschaffen

Dieses Tutorial baut auf der VO-Management-Schulung von Henara auf. Es sollte erst bearbeitet werden, nachdem diese Schulung abgeschlossen wurde, da das Verordnungsmanagement für Selbstabrechner grundsätzlich identisch bleibt.

Ziel des Tutorials

Du möchtest deine Abrechnung selbst durchführen.  Dieses Tutorial gibt dir einen Überblick über die wichtigsten Schritte der Selbstabrechnung und zeigt, welche Aufgaben im Prozess eigenständig übernommen werden müssen. Unser Ziel ist es, dir ein grundlegendes Verständnis für den Ablauf, die Voraussetzungen und die damit verbundenen Verantwortlichkeiten zu vermitteln.

Was bleibt gleich und was ändert sich?

Verordnungen, Termine und Abrechnungspakete → müssen weiterhin erfasst, geprüft und vorbereitet werden.

Du übernimmst als Selbstabrechner

  • das Versenden des Abrechnungspaketes
  • das Rechnungsmanagement
  • den Versand von Urbelegen und von elektronischen Daten
  • Die komplette Kommunikation mit den Kostenträgern
  • das Nachforderungsmanagement
  • die Bearbeitung von Absetzungen und Widersprüchen

Wichtiger Hinweis

Die Selbstabrechnung bringt einen hohen Zeitaufwand mit sich. Besonders die Einarbeitung in Absetzungen, Widersprüche und Nachforderungen ist anspruchsvoll und muss vollständig selbst übernommen werden.

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