Abrechnungspaket als Selbstabrechner versenden

Ziel

In dieser Anleitung versendest du ein Abrechnungspaket als Selbstabrechner mit dem Versandassistenten in SMART.VO. 

Voraussetzungen

Du hast ein Abrechnungspaket mit abrechungsbereiten Verordnungen, das versendet werden soll.

Tipp: Vor dem Versand sortierst du die Verordnungen alphabetisch nach dem Nachnamen der Patienten.

Schritt-für-Schritt

• Klicke im Abrechnungspaket auf „Versenden“.

• Bestätige die Abfrage zum Start des Versandassistenten.

 

• Wähle im Assistenten, ob du die Versandlabel sofort drucken oder den Druck später nachholen willst. Wenn du den Assistenten nicht bestätigst, wird der Prozess sofort beendet und es erfolgt keine weitere Verarbeitung.

 

• Drucke die Versandlabel einzeln, wenn du den manuellen Labeldruck gewählt hast über OK. Alternativ zum Labeldruck kannst du die Rechnungsnummer, Belegnummer und IK auf die Rückseite der Verordnung schreiben. Bestätige auch in diesem Fall für jede Verordung mit OK.

 

• Überspringe einzelne Verordnungen bei Bedarf über die entsprechende Funktion unten links im Dialog.

 

• Nach Abschluss dieses Prozesses werden die elektronischen Daten und die GKV-Sammelrechnungen für die verarbeiteten Verordnungen erzeugt.

 

• Prüfe bei Bedarf, ob die GKV-Sammelrechnungen alle Verordnungen enthalten.

TIPP: Bei Verordnungen der Berufsgenossenschaften oder Heilfürsorgeverordnungen werden keine elektronischen Daten übermittelt. Diese werden während des Versandprozesses erkannt und vom Assistenten in ein separates Abrechnungspaket überführt.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ich den Start des Versandassistenten nicht bestätige? Der Prozess endet sofort. Es erfolgt keine weitere Verarbeitung.

Wann startet der Versandassistent? Er startet erst nach deiner Bestätigung. Vorher wird explizit abgefragt, ob der Assistent gestartet werden soll.

Muss ich die Versandlabel sofort drucken? Nein. Du kannst im Assistenten wählen, ob du die Versandlabel sofort einzeln druckst oder den Druck später nachholst.

Kann ich einzelne Verordnungen beim Labeldruck überspringen? Ja. Du kannst verbleibende Verordnungen gezielt überspringen.

Was passiert mit übersprungenen Verordnungen? Sie bleiben unverarbeitet. Der Versandprozess wird für die übrigen Verordnungen fortgesetzt.

Was ist die Folge, wenn ich Verordnungen überspringe? Für diese Verordnungen werden in diesem Schritt keine weiteren Verarbeitungsschritte durchgeführt. Sie sind nicht Teil des abgeschlossenen Versandlaufs.

Was passiert nach dem Labeldrucken oder Überspringen der Verordnungen? Die Rechnungen werden für die verarbeiteten Verordnungen erstellt. Die erzeugten Rechnungen werden nach jeder Verordnung zwischengespeichert.

Was geschieht mit Verordnungen ohne Übertragung elektronischer Daten? Diese Verordnungen werden automatisch aus dem bestehenden Abrechnungspaket herausgelöst. Sie werden in ein neues, separates Abrechnungspaket überführt.

Welche Verordnungen sind ohne Übertragung elektronischer Daten gemeint? Dazu gehören Verordnungen der Berufsgenossenschaften und Heilfürsorgeverordnungen.

Was passiert am Ende des Versandassistenten? Die Rechnungsreporte werden erzeugt. Danach ist der Versandprozess abgeschlossen und der Status des Paketes ist „versendet“.