Abrechnungspaket als Selbstabrechner versenden

Ziel

In dieser Anleitung versendest du ein Abrechnungspaket als Selbstabrechner mit dem Versandassistenten in SMART.VO. 

Voraussetzungen

Du hast ein Abrechnungspaket mit abrechungsbereiten Verordnungen, das versendet werden soll.

Tipp: Vor dem Versand sortierst du die Verordnungen alphabetisch nach dem Nachnamen der Patienten.

Schritt-für-Schritt

• Klicke im Abrechnungspaket auf „Versenden“.

• Bestätige die Abfrage zum Start des Versandassistenten.  
•  Wenn du den Assistenten nicht bestätigst, wird der Prozess sofort beendet und es erfolgt keine weitere Verarbeitung.

Wähle im Assistenten, ob du die Versandlabel sofort drucken oder den Druck später nachholen willst.

 

• Drucke die Versandlabel einzeln, wenn du den manuellen Labeldruck gewählt hast über OK. Alternativ zum Labeldruck kannst du die Rechnungsnummer, Belegnummer und IK auf die Rückseite der Verordnung schreiben. Bestätige auch in diesem Fall für jede Verordung mit OK.  
• Bei der Auswähl von “Überspringen” (unten links im Dialog) fragt der Assisstent, ob die restlichen Verordnungen automatisch erfasst werden sollen. Bei einem Klick auf “Nein” kann man bei Bedarf den Prozess abbrechen.

ANMERKUNG: Falls du Verordnungen in deinem Abrechnungspaket hast, die du nicht abrechnen möchtest: wähle alle VO die du abrechnen möchtest einzeln aus und labele sie. Wenn nur noch VO im Paket sind, die du nicht abrechnen und verarbeiten möchtest, kannst du den Prozess abbrechen. 

• TIPP: Bei Verordnungen der Berufsgenossenschaften oder Heilfürsorgeverordnungen werden keine elektronischen Daten übermittelt. Diese werden während des Versandprozesses erkannt und vom Assistenten in ein separates Abrechnungspaket überführt.

 

• Vor dem endgültigen Abschluss des Versandprozesses fragt der Assistent danach, ob die Rechnungen sofort versendet werden sollen.
• Bei der Auswahl von “Nein”: Das Abrechnungspaket verbleibt im Status “versandfertig”. Keine elektronischen Dateien und keine Rechnungen im PDF-Format werden erzeugt.
• Bei der Auswahl von “Ja” wird der Prozess abgeschlossen. El. Dateien und Rechnungen werden erzeugt.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ich den Start des Versandassistenten nicht bestätige? Der Prozess endet sofort. Es erfolgt keine weitere Verarbeitung.

Wann startet der Versandassistent? Er startet erst nach deiner Bestätigung. Vorher wird explizit abgefragt, ob der Assistent gestartet werden soll.

Muss ich die Versandlabel sofort drucken? Nein. Du kannst im Assistenten wählen, ob du die Versandlabel sofort einzeln druckst oder den Druck später nachholst.

Was geschieht mit Verordnungen ohne Übertragung elektronischer Daten? Diese Verordnungen werden automatisch aus dem bestehenden Abrechnungspaket herausgelöst. Sie werden in ein neues, separates Abrechnungspaket überführt.

Welche Verordnungen sind ohne Übertragung elektronischer Daten gemeint? Dazu gehören Verordnungen der Berufsgenossenschaften und Heilfürsorgeverordnungen.

Was passiert am Ende des Versandassistenten? Wenn man die Frage nach dem sofortigen Rechnungsversand mit “Ja” bestätigt, werden die Rechnungsreporte werden erzeugt. Danach ist der Versandprozess abgeschlossen und der Status des Paketes ist „versendet“. Bei einer Wahl von “Nein” verbleibt das Paket im Status “versandfertig”.