Kursinhalt
Teil 1: Vorbereitungen treffen: Wie man mit der Selbstabrechnung startet
Du bist bereit, deine Abrechnung mit SmartVO. selbstständig durchzuführen. Wir zeigen dir in einfachen Schritten, welche Voraussetzungen für die Selbstabrechnung erfüllt sein müssen und welche Aufgaben du im Abrechnungsprozess selbst übernimmst.
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Checkliste: Selbstabrechnung
Schritt 1: Überblick verschaffen
Schritt 2: Programmeinstellungen bearbeiten
Teil 2: Verwaltung von Abrechnungspaketen
In diesem Abschnitt lernst du, wie du Abrechnungspakete in SMART.VO erstellst, bearbeitest, versendest und die zugehörigen Rechnungen verwaltest.
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Paketverwaltung im Überblick
Schritt 3: Ein Abrechnungspaket erstellen
Schritt 4: Ein Abrechnungspaket versenden
Wichtig zu wissen: Abrechnungspakete
Wichtig zu wissen: Rechnungen
Teil 3: Abschluss der Abrechnung
In diesem Abschnitt schließt du die Abrechnung ab, indem du die elektronischen Daten versendest, die Urbelege postalisch einreichst und den Zahlungseingang verbuchst.
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Schritt 5: Versand der Urbelege und el. Dateien
Schritt 6: Zahlungseingänge verbuchen
Teil 4: Absetzungen, Widersprüche & Nachforderungen
In diesem Abschnitt bekommst du einen ersten Überblick darüber, wie du mit Absetzungen, Widersprüchen und Nachforderungen in SMART.VO umgehen kannst. Das Thema kann am Anfang komplex wirken, aber die Lektionen helfen dir, die wichtigsten Fälle Schritt für Schritt einzuordnen und erste Abläufe sicher nachzuvollziehen.
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Überblick: Abrechnungsnachbearbeitung
Absetzungen & Widersprüche
Nachforderungen
Leistungsnachforderungen
Zuzahlungsnachforderungen
Quiz
Teste spielerisch dein Wissen zur Selbstabrechnung und finde heraus, wie sicher du dich schon durch Aufgaben, Zuständigkeiten und typische Klärfälle bewegst.
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Dein Praxis-Check zur Selbstabrechnung
e-Tutorial Selbstabrechnung

Schritt 5:

Elektronische Dateien versenden

Ziel

Du versendest ein Abrechnungspaket als Selbstabrechner. Danach werden die elektronischen Dateien erzeugt und der Versandprozess kann weitergeführt werden.

Voraussetzungen

  • Die Praxis ist in den Programmeinstellungen als Selbstabrechner hinterlegt.
  • Die Firmen-IK und eine Mailadresse für die Firmen-Abrechnung sind in den Programmeinstellungen hinterlegt.
  • Ein Abrechnungspaket wurde bereits mithilfe des Assistenten versendet.

Schritt-für-Schritt

  1. Prüfe den definierten Speicherort für die erzeugten elektronischen Daten unter Programmeinstellungen > Dateiaustausch > Verzeichnis für el. Dateien GKV.
  2. Öffne den Speicherordner der elektronischen Daten auf deinem Computer.
  3. Komprimiere die ausgewählten Dateien im Speicherordner (z.B. als ZIP-Datei).
  4. Sende die komprimierten Dateien via Mail an Henara.

Programmeinstellungen öffnen.jpg

Häufige Fragen

Was passiert nach dem Klick auf Versenden während des Versandprozesses? Die elektronischen Daten werden automatisch generiert und am definierten Speicherort abgelegt.

Müssen die Dateien noch per Mail verschickt werden? Ja. Die ausgewählten Dateien im Speicherordner müssen komprimiert und als Mail an Henara geschickt werden.

Müssen Unterlagen zusätzlich postalisch verschickt werden? Ja. Verordnungen und Sammelrechnungen müssen postalisch an die jeweilige Krankenkasse versendet werden.

Verordnungen als Selbstabrechner postalisch an die Krankenkasse versenden

Ziel

Du bereitest Verordnungen und GKV-Sammelrechnungen für den postalischen Versand vor. Danach sind die Unterlagen vollständig beschriftet und können an die jeweilige Krankenkasse versendet werden.

Voraussetzungen

  • Die elektronischen Daten sind erzeugt.
  • Die zugehörigen Verordnungen liegen vor.
  • Die GKV-Sammelrechnungen (Begleitzettel) sind ausgedruckt.
  • Die IK; Belegnummer und Rechnungsnummer sind auf der Rückseite jeder VO vorhanden.

Schritt-für-Schritt

  1. Sortiere die Verordnungen der jeweiligen Krankenkasse zu.
  2. Sortiere die GKV-Sammelrechnungen der jeweiligen Krankenkasse zu.
  3. Bereite die Stapel für die Krankenkassen für den postalischen Versand vor.
  4. Versende die Pakete postalisch an die jeweilige Krankenkasse.

Häufige Fragen

Wohin werden Verordnungen und Sammelrechnungen versendet? Sie werden postalisch an die jeweilige Krankenkasse versendet.

Wer bearbeitet Absetzungen und Nachforderungen? Diese werden selbstständig bearbeitet.

Was ist nach dem Versand zusätzlich zu beachten? Die Korrekturverfahren nach SGB V müssen beachtet werden.

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