Zu einer vollständigen Teilnehmerverwaltung gehören in der Regel Stammdaten, Kurszuordnungen, Teilnahmestände, Verordnungen, Verträge sowie weitere organisatorische Informationen. Welche Daten benötigt werden, hängt von der jeweiligen Angebotsform und den organisatorischen Anforderungen der Einrichtung ab.