In der Regel beginnt der Prozess mit einer Rehasportverordnung. Anschließend suchen Teilnehmer einen geeigneten Anbieter, werden einer passenden Gruppe zugeordnet und nehmen regelmäßig an den Kurseinheiten teil. Im Hintergrund laufen organisatorische Prozesse wie Teilnehmerverwaltung, Raumplanung, Kommunikation und Qualitätssicherung.