Datenschutzhinweise
Therapie-Erlebnistag 2026
Stand: 24. September 2026
Verantwortlicher
HENARA GmbH
Rudolf-Breitscheid-Straße 162
14482 Potsdam
Telefon: +49 331 626 484 0
E-Mail: einfachsmart@henara.de
Anmeldung und Durchführung
Wir verarbeiten die angegebenen Kontaktdaten, Buchungs- und Ticketdaten, Einladungscode, organisatorische Kommunikation und den Check-in-Status, um die Anmeldung zu bearbeiten, den Teilnahmeplatz bereitzustellen, über notwendige Änderungen zu informieren und die Veranstaltung durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit besondere organisatorische oder sicherheitsbezogene Interessen betroffen sind, kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gelten.
Organisatorische E-Mails und Newsletter
Buchungsbestätigung, notwendige Änderungen, Anreisehinweise und Erinnerungen dienen ausschließlich der Durchführung der Veranstaltung und sind kein Newsletter. Eine Anmeldung zum HENARA-Newsletter ist freiwillig, getrennt von der Eventanmeldung und hat keinen Einfluss auf die Teilnahme. Sie erfolgt nur nach gesonderter Einwilligung und Double-Opt-in.
Foto und Video
Für Übersichts- und Atmosphärenaufnahmen kann sich HENARA nach dokumentierter Interessenabwägung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen. Erkennbare Porträts, Interviews, Testimonials, Gewinneraufnahmen und vergleichbare individualisierte Inhalte werden nur mit gesonderter Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verwendet. Wer nicht aufgenommen werden möchte, kann dies beim Check-in dem Veranstaltungsteam mitteilen; direkte Einwände werden bei weiteren Aufnahmen berücksichtigt.
Gewinnspiel
Daten für die Gewinnspielteilnahme werden ausschließlich zur Durchführung, Ziehung, Benachrichtigung und Übergabe der Gewinne verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Verwendung für Werbung erfolgt nicht ohne gesonderte Einwilligung.
Zukunftsbarometer
Das Zukunftsbarometer wird freiwillig und getrennt von Anmeldung, Newsletter, Gewinnspiel und CRM durchgeführt. Antworten werden ohne Namen, E-Mail-Adresse oder Ticketkennung erhoben und nur aggregiert ausgewertet.
Empfänger und Dienstleister
Innerhalb von HENARA ist der Zugriff rollenbasiert begrenzt. Ein benannter Entwickler verarbeitet Daten ausschließlich für den kontrollierten Import in CHECK.IN und zur Behebung technischer Importfehler. Benannte Empfangsmitarbeiter dürfen während des Einlasses Namen und Check-in-Status sehen und bearbeiten. Sie erhalten keinen allgemeinen Vertriebszugriff und verwenden die Daten nicht für Werbung. Weitere technische Dienstleister erhalten Daten nur, soweit dies für Hosting, Buchung, E-Mailversand, Sicherheit oder Support erforderlich ist und eine geeignete datenschutzrechtliche Grundlage besteht.
Für allgemeines Website-Hosting, Server-Protokolle, Consent-Management, Cookies, Analytics, Marketingtechnologien und Newsletterdienstleister gilt ergänzend die allgemeine HENARA-Datenschutzerklärung. Für direkte Käufe bei FINDORA sowie deren Nutzungs-, Sicherheits- und Vor-Ort-Prozesse gelten die FINDORA-Datenschutzerklärung und die FINDORA-AGB.
Speicherdauer
Anmeldedaten werden grundsätzlich 90 Tage nach der Veranstaltung gelöscht oder anonymisiert, sofern keine offene Rückfrage, kein Rechtsfall und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Die Check-in-Liste wird grundsätzlich 30 Tage nach der Veranstaltung gelöscht. Gewinnspieldaten werden grundsätzlich 90 Tage nach vollständiger Abwicklung gelöscht.
Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Anfragen richten Sie an einfachsmart@henara.de.
