Rehasport-Software: Gruppen und Teilnahmen digital organisieren
Welche Daten zusammengehören und welche Aufgaben HENARA-Produkte tatsächlich übernehmen.
Kurzantwort: Digitale Kursorganisation verbindet Gruppen, Teilnehmer, Termine, Verordnungen, zugeordnete Leistungen und Bestätigungen in einem nachvollziehbaren Ablauf. Bei HENARA führt SMART.VO diese Daten. CHECK.IN, SMARTVO.APP und ein angebundenes Unterschriftenpad ergänzen unterschiedliche Wege für Teilnahme- und Leistungsbestätigungen.
Was muss eine Rehasportgruppe organisatorisch abbilden?
Für jede Gruppe müssen Anerkennung, passende Leitung und der Ablauf mit dem zuständigen Rehabilitationsträger geklärt sein. Die Rolle der Leitung im Rehasport erklärt der Glossarbegriff Übungsleiter. Im Alltag kommen die Zuordnung von Teilnehmern, Terminen, Verordnungen und tatsächlich durchgeführten Einheiten hinzu. Die BAR-Rahmenvereinbarung beschreibt die fachliche Grundlage; die konkrete Abrechnung richtet sich zusätzlich nach dem jeweiligen Vertrag. Software kann diese Regeln abbilden helfen, sie aber nicht ersetzen.
Welche Aufgaben übernimmt SMART.VO?
Nach dem bestätigten HENARA-Produktstand führt SMART.VO Kurse, Teilnehmer, Termine, Verordnungen und zugeordnete Leistungen. Teilnahmen und Bestätigungen werden den jeweiligen Vorgängen zugeordnet. Rehasportprozesse einschließlich Teilabrechnung werden unterstützt. Ob eine konkrete Einrichtung zusätzliche Einstellungen oder Abläufe braucht, wird anhand des Angebots geprüft.
Drei Wege für Bestätigungen
| Weg | Wer führt ihn aus? | Grenze |
|---|---|---|
| CHECK.IN | Teilnehmer bestätigt am vorgesehenen Gerät selbst. | Setzt SMART.VO und eine eigene Lizenz voraus; keine eigenständige Kursverwaltung. |
| SMARTVO.APP | Therapeut oder Kursleiter bereitet mobil vor und reicht das Gerät zur Unterschrift weiter. | Kurse werden nicht in der App angelegt; SMART.VO, eigene Lizenz und Internetverbindung nötig. |
| Unterschriftenpad mit SMART.VO | Bestätigung erfolgt stationär am PC oder Empfang. | Ein eigener stationärer Weg im SMART.VO-Prozess. |
Wie wählst du einen passenden Ablauf?
- Lege fest, welche Gruppen und Angebote organisiert werden sollen. Unterscheide dabei Rehasport, Funktionstraining und Präventionskurse.
- Kläre Verordnung, Anerkennung, Teilnahmenachweise und Abrechnung für den jeweiligen Träger.
- Bestimme, wer die Bestätigung auslöst: Teilnehmer selbst, Kursleitung mobil oder Mitarbeiter am PC.
- Prüfe Produktvoraussetzungen und die tatsächlich benötigte Konfiguration mit HENARA.
Eine Darstellung in dieser Übersicht ist keine Zusage für eine bestimmte Kostenträgerakzeptanz, eine vollständige Automatisierung oder eine garantierte Zeitersparnis. Die Produktwege und die fachlichen Regeln bleiben getrennt zu prüfen.
Häufige Fragen
Kann CHECK.IN Kurse selbst verwalten?
Nein. SMART.VO führt Kurs- und Teilnehmerdaten; CHECK.IN ergänzt den Self-Service für Bestätigungen.
Kann SMARTVO.APP neue Kurse anlegen?
Nein. Kurse werden in SMART.VO organisiert. Die App ergänzt einen mobilen Bestätigungsweg für bestehende Daten.
Ersetzt Software die Gruppenanerkennung?
Nein. Für Rehasport und Funktionstraining ist die Anerkennung der jeweiligen Gruppe erforderlich. Quelle: BAR für Anbieter.
Checkliste zum Download: Mit der vorhandenen Checkliste „Rehasport-Software auswählen“ (PDF, 1 Seite) kannst du Lösungen anhand deiner Anforderungen vergleichen. Die Kriterienliste ist keine Zusage, dass HENARA oder ein anderer Anbieter jede genannte Funktion bereitstellt.
Quellenstand: 27.09.2026. Branchenregeln: § 64 SGB IX und BAR-Rahmenvereinbarung 2022. Produktangaben: HENARA-Lösungsseite „Kurse und Gruppen“ und die dort verlinkten Produktseiten zu SMART.VO, CHECK.IN und SMARTVO.APP. Einrichtung und Funktionsumfang im konkreten Fall prüfen.
