Kurzantwort: KIM steht für „Kommunikation im Medizinwesen“. Damit können berechtigte Einrichtungen über die Telematikinfrastruktur Nachrichten und Dokumente geschützt austauschen. Für deine Heilmittelpraxis ist KIM zum Beispiel für eine behandlungsbezogene Rückfrage oder einen Therapiebericht an eine angeschlossene Arztpraxis interessant. Du brauchst dafür einen TI-Zugang, einen KIM-Dienst und eine eingerichtete KIM-Adresse. Ob der konkrete Ablauf in deiner Praxissoftware verfügbar ist, musst du mit dem Anbieter prüfen. Quelle: gematik zu KIM und gematik-KIM-FAQ.
Was ist der Unterschied zur normalen E-Mail?
KIM ist ein Kommunikationsdienst innerhalb der TI. Nachrichten werden verschlüsselt übertragen und die teilnehmenden Einrichtungen authentifiziert. Eine gewöhnliche E-Mail-Adresse ist keine KIM-Adresse. Um eine KIM-Nachricht zu empfangen, muss auch der Empfänger an KIM teilnehmen. KIM ersetzt deshalb nicht jeden bisherigen Kommunikationsweg über Nacht. Quelle: gematik-KIM-FAQ.
Wofür kann eine Heilmittelpraxis KIM nutzen?
Ein typischer Fall ist eine Rückfrage zur laufenden Behandlung an eine beteiligte Arztpraxis. Auch ein Dokument, etwa ein Therapiebericht, kann als Anhang verschickt werden, wenn der Empfänger über KIM erreichbar ist. Das ist ein Beispiel für eine technische Möglichkeit, keine Aussage, dass ein bestimmtes Verordnungs- oder Abrechnungsverfahren bereits verbindlich über KIM läuft. Prüfe, welche Daten du für den konkreten Zweck wirklich übermitteln musst und wie du die Kommunikation in deiner Praxis dokumentierst. Die gematik nennt ausdrücklich therapeutische Einrichtungen im KIM-Verzeichnisdienst, sobald TI-Anschluss und KIM-Adresse eingerichtet sind. Quelle: gematik-KIM-FAQ.
Was brauchst du vor dem ersten Versand?
- TI-Zugang und Ausweise: Ohne TI-Zugang ist KIM nicht nutzbar. Zu den Voraussetzungen gehören je nach Zugangsweg TI-Komponenten und die Identität der Einrichtung. Der Glossarartikel zu eHBA und SMC-B erklärt die Ausweise.
- KIM-Dienst: Kläre mit deinem TI- oder KIM-Anbieter, welcher zugelassene Dienst bereitgestellt wird, wie die Adresse eingerichtet wird und welche laufenden Kosten im Vertrag enthalten sind.
- Postfach im Praxisablauf: Bestimme, wer eingehende Nachrichten prüft, wer Antworten verschickt und wie Anhänge in der jeweiligen Patientenakte abgelegt werden. Eine Praxisadresse kann für den Einstieg genügen; zusätzliche Adressen sind möglich, wenn der Arbeitsablauf sie erfordert.
- Empfängeradresse: Suche die KIM-Adresse im TI-Verzeichnisdienst. Kontrolliere Einrichtung und Empfänger vor dem Versand. Nicht alle möglichen Kommunikationspartner sind dort bereits mit einer nutzbaren KIM-Adresse vertreten.
Die gematik-KIM-FAQ beschreibt diese Voraussetzungen, die Praxisadresse und die Suche im Verzeichnisdienst. Wie die einzelnen Schritte auf deinem Bildschirm aussehen, hängt vom verwendeten System ab.
Brauche ich für jede Nachricht einen eHBA?
Für eine einfache KIM-Nachricht ohne qualifizierte elektronische Signatur nennt die gematik keinen gesteckten HBA als Voraussetzung. Wenn ein bestimmtes Dokument rechtlich oder technisch eine qualifizierte Signatur braucht, gelten dafür zusätzliche Regeln. Übertrage Anforderungen an ärztliche eArztbriefe oder eAU nicht ungeprüft auf einen Therapiebericht. Quelle: gematik-KIM-FAQ.
Ist KIM in der TI-Pauschale berücksichtigt?
Die beiden GKV-Finanzierungsvereinbarungen für Heilmittelpraxen nennen die Unterstützung von KIM als Voraussetzung für die volle TI-Pauschale. Das bedeutet nicht, dass jeder einzelne KIM-Versand vergütet wird oder jeder Anbieterpreis automatisch gedeckt ist. Die Kosten- und Pauschalenseite erklärt Anspruch, Nachweise und Antrag.
Häufige Fragen
Kann ich an jede Arztpraxis per KIM schreiben? Nur wenn die Empfängeradresse verfügbar ist und deine Praxis KIM eingerichtet hat. Suche im Verzeichnisdienst und prüfe die Adresse vor dem Versand.
Kann ich eine normale E-Mail an eine KIM-Adresse senden? KIM ist ein eigener Dienst innerhalb der TI. Für einen gesicherten KIM-Austausch müssen die beteiligten Einrichtungen KIM verwenden.
Ist KIM die elektronische Heilmittelverordnung? Nein. KIM übermittelt Nachrichten und Dokumente. Für den praktischen Start der elektronischen Heilmittelverordnung steht derzeit kein belastbarer Termin fest.
Kann ich KIM mit TI4HEALTH nutzen? KIM gehört zum bestätigten Leistungsumfang des von HENARA vermittelten TI4HEALTH-Angebots. Die konkrete Einrichtung und technische Unterstützung liegen beim Anbieter ITCOS. Eine direkte Übermittlung aus SMART.VO ist nicht bestätigt.
Zurück zum TI-Wissenshub. Die kurze Begriffsdefinition findest du im KIM-Glossar.
Stand und Quellen: 02.10.2026. gematik KIM, gematik-KIM-FAQ, gematik für Heilmittelerbringer, GKV-Spitzenverband zur TI-Finanzierung.
