Checkliste, Grundriss und Schlüssel auf dem Tisch einer Therapiepraxis

Stand der Quellenprüfung: September 2026.

Plane vom gewünschten Eröffnungstermin rückwärts. Wie viel Vorlauf nötig ist, hängt von Räumen, Umbau, Finanzierung und gegebenenfalls GKV-Zulassung ab. Einen verlässlichen Monatsplan für jede Praxis gibt es deshalb nicht. Diese Checkliste ordnet die Aufgaben nach Abhängigkeiten. Verbindliche Fristen und Unterlagen prüfst du bei der zuständigen ARGE Heilmittelzulassung und weiteren zuständigen Stellen.

Phase 1: Leistungsangebot und Voraussetzungen festlegen

  • ☐ Heilmittelbereich, Leistungen und Zielgruppe festlegen.
  • ☐ Berufsberechtigung und mögliche Zusatzqualifikationen prüfen.
  • ☐ Entscheiden, ob GKV-Heilmittel angeboten werden sollen.
  • ☐ Aktuelle Vertragsanlage und zuständige ARGE ermitteln.
  • ☐ Neugründung oder Praxisübernahme prüfen.

Die formalen Einzelanforderungen erläutert der Zulassungsbeitrag. Ein Grundriss wird erst sinnvoll bewertet, wenn dein Angebot klar ist.

Phase 2: Wirtschaftlichkeit und Finanzierung prüfen

  • ☐ Investitionen, Kosten bis zur Eröffnung und Liquiditätsreserve getrennt erfassen.
  • ☐ Behandelbare Zeit, vorsichtige Auslastung, Erlöse und laufende Kosten planen.
  • ☐ Monatlichen Zahlungsplan auch für einen verzögerten Start rechnen.
  • ☐ Eigenmittel und Finanzierung mit einem Finanzierungspartner prüfen.

Der Kostenbeitrag ermittelt den Kapitalbedarf; der Businessplan-Beitrag bewertet die Tragfähigkeit. Bei einem Förderkredit prüfe die Antragsreihenfolge vor verbindlichen Ausgaben, etwa beim KfW ERP-Gründerkredit StartGeld.

Phase 3: Räume und Zulassung vorbereiten

  • ☐ Räume gegen die für deinen Fachbereich geltende Anlage 5 prüfen.
  • ☐ Umbau, Nutzung, Zugang und Ausstattung mit zuständigen Stellen klären.
  • ☐ Kosten und Eröffnungstermin nach der Raumprüfung aktualisieren.
  • ☐ IK und Zulassungsunterlagen nach ARGE-Vorgaben vorbereiten.
  • ☐ Langfristige Verpflichtungen erst nach Klärung wesentlicher Risiken entscheiden.

Der Raumbeitrag hilft bei Grundriss und Anforderungen. Eine Zahl aus einem anderen Heilmittelbereich ersetzt deine Vertragsanlage nicht.

Phase 4: Betrieb und Abrechnung einrichten

  • ☐ Zuständigkeiten für Termine, Verordnungen, Dokumentation und Leistungsbestätigung festlegen.
  • ☐ Praxissoftware anhand realistischer Fälle auswählen, einrichten und schulen.
  • ☐ Eigene Abrechnung oder Dienstleister anhand des tatsächlichen Prozesses entscheiden.
  • ☐ Patienteninformationen und Kontaktwege prüfen.
  • ☐ Mit zulässigen Testdaten einen Fall bis zur vorbereiteten Abrechnung durchspielen.

Der Beitrag Abrechnung zum Praxisstart erklärt die fachlichen Schritte.

Kurz vor der Eröffnung

  • ☐ Ist die nötige Zulassung für geplante GKV-Leistungen wirksam?
  • ☐ Sind Räume, Technik und Datenschutzabläufe einsatzbereit?
  • ☐ Kennen alle Beteiligten ihre Aufgaben?
  • ☐ Reicht die Liquidität für den vorsichtigen Anlauffall?

Die ersten Wochen danach

Vergleiche Termine, Ausgaben und Zahlungseingänge mit deinem Plan. Halte Fehler fest und korrigiere sie. Die dauerhafte Steuerung nach dem Start gehört in den Praxiswachstums-Hub.

Praktischer Schluss: Übertrage die Punkte in deine eigene Aufgabenliste und ergänze jeweils Verantwortliche, Termin und Nachweis. Der Gründer-Hub ordnet alle Fachthemen ein.

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